ما هو رقم تعريف صاحب العمل (EIN) وهل عملك بحاجة إليه؟ رقم تعريف صاحب العمل (EIN) إلزامي لبعض الشركات واختياري للآخرين. ولكن بشكل عام ، يعد رقم تعريف صاحب العمل (EIN) ضروريًا للمقاولين المستقلين وأصحاب الأعمال الصغيرة. إن فهم من يحتاج إلى التقديم والفوائد التي تأتي مع الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) يمكن أن يمنح عملك ميزة حقيقية.

تابعني

ما هو رقم تعريف صاحب العمل؟

رقم تعريف صاحب العمل (EIN) هو رقم حصري مكون من تسعة أرقام مخصص لعملك من قبل خدمة الإيرادات الداخلية ويحدد عملك للأغراض الضريبية. إنه يشبه رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك ، إلا أنه مصمم للشركات فقط. إنه ضروري لدفع رواتب الموظفين وإدارة ضرائب عملك. يتم إصدار أرقام التعريف الشخصية من قبل الدولة واستخدامها في نماذج الضرائب الحكومية.

ذات صلة:  كيفية إغلاق شركة ذات مسؤولية محدودة

من المطلوب الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN)؟

الهياكل التجارية التالية  مطلوبة للحصول على أرقام تعريف شخصية :

  • الشركات
  • الشراكه
  • شركات ذات مسؤولية محدودة

بشكل عام ، لا يشترط أن يكون للمؤسسات الفردية رقم تعريف شخصي (EIN). ومع ذلك ،  يلزم إدخال رقم تعريف صاحب العمل (EIN) إذا :

  • لديك موظفين أو تخطط لتوظيفهم.
  • تريد تقديم  خطة تقاعد Keogh  أو Solo 401 (K)
  • أنت ترث أو تفكر في شراء ملكية فردية
  • تحتاج إلى ملف للإفلاس

تطلب مصلحة الضرائب أيضًا أرقام تعريف شخصية (EIN) للصناديق الاستئمانية التي أنشأتها الصناديق العقارية والممثلين الذين يشرفون على عقار يدير نشاطًا تجاريًا بعد وفاة المالك. المقاولون المستقلون ، المستقلون ، الأشخاص الذين يديرون الشركات الصغيرة  خارج منازلهم ،  والأشخاص الذين لديهم وظائف جانبية  والذين يستفيدون من اقتصاد العمل الحر ، ليسوا مطالبين عمومًا بالحصول على رقم تعريف شخصي (EIN). ومع ذلك ، هناك الكثير من الأسباب التي تجعلهم يجب أن يفعلوا ذلك.

لماذا لا يمكنني استخدام رقم الضمان الاجتماعي الخاص بي فقط؟

عندما تفرض مصلحة الضرائب رقم تعريف صاحب العمل ، ليس لديك خيار. ولكن إليك أحد الأسباب الرئيسية التي تجعل استخدام رقم تعريف صاحب العمل (EIN) للأعمال فكرة جيدة حتى عندما لا يكون مطلوبًا: تجنب سرقة الهوية. يساعد رقم تعريف صاحب العمل (EIN) على الفصل بين الأمور المالية الشخصية والتجارية. يحتفظ برقم الضمان الاجتماعي الخاص بك للاحتياجات الشخصية ويمنع لصوص الهوية من سرقة أصولك الشخصية. توصي مصلحة الضرائب باستخدام رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك فقط إذا كان لديك هيكل أعمال بسيط للغاية وليس لديك موظفين.

ما هي المزايا الأخرى التي تأتي مع الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN)؟

من بعض النواحي ، يعد رقم تعريف صاحب العمل (EIN) أحد أفضل الأسرار المحفوظة في عالم الأعمال. من المثير للدهشة أن التقدم بطلب للحصول على واحد ليس مدرجًا في قائمة مهام كل رائد أعمال. يسهل رقم تعريف صاحب العمل (EIN) من:

  • تقدم بطلب للحصول على رخصة تجارية.  يختلف هذا حسب الولاية ، لكن العديد من الولايات تتطلب رقم تعريف صاحب العمل (EIN) قبل أن يتم ترخيصك لممارسة الأعمال التجارية.
  • احصل على حساب مصرفي تجاري. تطلب المزيد من البنوك رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لفتح حساب مصرفي تجاري ، إلى جانب الترخيص التجاري المناسب لإثبات أنه مسموح لك بالعمل في منطقتك. اعتمادًا على هيكل عملك ، قد تضطر إلى إظهار مواد التأسيس أو شهادة “ممارسة الأعمال التجارية” (DBA).
  • احصل على قرض مصرفي. تطلب منك معظم البنوك أن يكون لديك حساب تجاري  قبل  التقدم بطلب للحصول على قرض.
  • تعيين الموظفين.  وجود موظفين يعني أن رقم تعريف صاحب العمل (EIN) مطلوب تمامًا ، ولا يمكنك إعداد نظام كشوف المرتبات الخاص بك بدونه.
  • سجل ضرائبك.  إذا كنت مطالبًا بالحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) ولم يكن لديك قبل تقديم ضرائبك ، فأنت تفتح نفسك لجميع أنواع العقوبات الضريبية.
  • تعزيز المصداقية.  يحددك رقم تعريف صاحب العمل (EIN) كشخص جاد ومسؤول ملتزم بعملك.

ما الفرق بين EIN و FEIN؟

FEIN هو   رقم تعريف الموظف الفيدرالي . يخدم نفس الغرض مثل EIN ، باستثناء أن تصدره الحكومة الفيدرالية بدلاً من الولاية. يسمح لك FEIN أيضًا بالتسجيل في نظام دفع الضرائب الفيدرالي الإلكتروني ، حيث يمكنك بسهولة إجراء مدفوعات الضرائب عبر الهاتف أو عبر الإنترنت.

كيف أتقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN)؟

ها هي الأخبار السارة. التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) سهل ومجاني. حدد نوع عملك قبل طلب رقم تعريف صاحب العمل (EIN). على سبيل المثال ، إذا كنت تخطط لتشغيل عملك الجديد كشركة ذات مسؤولية محدودة ،  فقم بإنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة  قبل التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل. يمكنك  التقديم عبر الإنترنت على موقع ويب IRS ، أو يمكنك استخدام خدمة مستقلة  لإكمال العملية نيابة عنك . يمكنك التقديم عبر الإنترنت أو بالفاكس أو بالبريد مع مصلحة الضرائب . إذا تقدمت بطلب عن طريق الفاكس أو البريد ، فستحتاج إلى إكمال  نموذج SS-4 ، طلب رقم تعريف صاحب العمل. عندما تقدم طلبًا عبر الإنترنت ، ستتمكن من عرض وطباعة رقم تعريف صاحب العمل المخصص لك في نهاية الجلسة عبر الإنترنت. عبر الفاكس ، تكتمل العملية بشكل عام في غضون أربعة أيام عمل. عبر البريد ، يمكنك توقع وقت انتظار يصل إلى أربعة أسابيع تقريبًا.

 لاحظ أن:

  • يجب أن يكون مقر عملك الرئيسي في أو إقليم تابع للولايات المتحدة
  • يجب أن يكون لديك رقم ضمان اجتماعي أو رقم تعريف دافع ضرائب فردي (يُمنح لأولئك غير المؤهلين للحصول على رقم ضمان اجتماعي) أو EIN موجود مسبقًا.
  • يجب اعتبارك “طرفًا مسؤولاً” ، مما يعني أنك الشخص الذي يمتلك أو يتحكم في النهاية في الكيان الذي يطبق أو يمارس سيطرة فعالة نهائية على الكيان.

الآن بعد أن تمكنت من رؤية مزايا وسهولة الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) ، يجب أن يكون الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) أحد الخطوات الأولى التي تتخذها عند إنشاء مشروع تجاري جديد

شاركها.