نموذج المعاملات# 2-#3 توضح مارلين لجو معاملة ثانية. في 2 كانون الأول (ديسمبر) ، اشترى التسليم المباشر شاحنة توصيل مستعملة مقابل 14000 درهم عن طريق كتابة شيك بمبلغ 14000 درهم . الحسابان المعنيان هما النقد والمركبات (أو معدات التسليم ) . عندما يتم كتابة الشيك ، سيقوم برنامج المحاسبة تلقائيًا بالدخول في هذين الحسابين.

تابعني

نموذج المعاملات# 2-#3

تشرح مارلين لجو ما يحدث داخل البرنامج. نظرًا لأن الشركة تدفع 14000 درهم ، يتم إضافة الحساب النقدي. (يعتبر المحاسبون الحساب الجاري نقدًا ، وتلميح لقد تعلمت أنه عندما يتم الدفع نقدًا ، فأنت تقوم بإضافة مبلغ نقدي.) لذلك نحن نعلم أنه سيتم إضافة مبلغ 14000 درهم إلى الحساب النقدي ونعلم أنه يجب الخصم من الحساب الآخر بمبلغ 14000 درهم . نحتاج فقط إلى تحديد أفضل حساب للخصم منه. في هذه الحالة نختار المركبات (أو معدات التوصيل) ويكون الإدخال:

ستبدو الميزانية العمومية بهذا الشكل بعد تسجيل صفقة السيارة:

تظل الميزانية العمومية والمعادلة المحاسبية في الميزان:

كما ترون في الميزانية العمومية ، انخفض حجم الأصول النقدية بمقدار 14000 درهم وزادت المركبات الأخرى بمقدار 14000 درهم . لم يتم تضمين المطلوبات وحقوق المساهمين ولم تتغير.

نموذج المعاملة # 3

  • تحدث المعاملة النموذجية الثالثة أيضًا في 2 ديسمبر عندما يتصل Joe بوكيل تأمين بخصوص التغطية التأمينية للسيارة التي تم شراؤها للتو. يخبره الوكيل أن 1200 درهم ستوفر حماية تأمينية للأشهر الستة القادمة. يكتب Joe فورًا شيكًا بمبلغ 1200 درهم ويرسله بالبريد.
  • لنفكر في هذه الصفقة. باستخدام الإدخال المزدوج ، نعلم أنه يجب أن يكون هناك ما لا يقل عن حسابين متضمنين – يجب خصم واحد (أو أكثر) من الحسابات ، ويجب إضافة حساب واحد (أو أكثر) .
  • نظرًا لأن الشيك مكتوب ، فإننا نعلم أن أحد الحسابات المعنية هو Cash. منذ أن تم الدفع نقدًا ، سيتم إضافة الحساب النقدي . (ألق نظرة أخرى على الأخيرتلميح. ) على الرغم من أننا لم نحدد الحساب الثاني بعد ، فإن ما نعرفه على وجه اليقين هو أنه يجب الخصم من الحساب الثاني .

في هذه المرحلة ، لدينا معظم المدخلات – كل ما نفتقده هو اسم الحساب الذي سيتم الخصم منه:

نعلم أن المعاملة تنطوي على تأمين ، وتكشف نظرة سريعة من خلال مخطط الحسابات عن احتمالين:

تأمين مسبق الدفع (حساب أصول مدرج في الميزانية العمومية) ومصروف تأمين (حساب مصروف مدرج في بيان الدخل)

تشمل الأصول التكاليف التي لم تنتهِ صلاحيتها بعد (لم تُستهلك بعد) ، في حين أن المصروفات هي التكاليف التي انتهت صلاحيتها (تم استنفادها). نظرًا لأن الدفعة البالغة 1200 درهم هي لمصاريف لن تنتهي صلاحيتها بالكامل خلال الشهر الحالي ، فسيكون من المنطقي الخصم من حساب التأمين المدفوع مقدمًا. (في نهاية كل شهر ، عندما تنتهي صلاحية 200 درهم ، سيتم نقل 200 درهم من التأمين المدفوع مقدمًا إلى مصاريف التأمين.)

الإدخال في تنسيق المجلة العامة هو:

بعد تسجيل المعاملات الثلاثة الأولى ، ستبدو الميزانية العمومية كما يلي:

. مرة أخرى ، الميزانية العمومية والمعادلة المحاسبية في حالة توازن وجميع التغييرات حدثت على جانب الأصول / اليسار / الخصم من المعادلة المحاسبية. لم تتأثر الخصوم وحقوق المساهمين بعملية التأمين.

شاركها.