نموذج المعاملات # 4 – # 6 تحدث المعاملة الرابعة في 3 ديسمبر ، عندما يمنح العميل التسليم المباشر شيكًا بقيمة 10 درهم لتسليم طردين في ذلك اليوم. بسبب الإدخال المزدوج ، نعلم أنه يجب أن يكون هناك ما لا يقل عن حسابين معنيين – يجب خصم أحد الحسابات ، ويجب إضافة حساب إلى أحد الحسابات.

تابعني

نظرًا لأن التسليم المباشر تلقى 10 درهم ، يجب عليه الخصم من الحساب نقدًا. يجب أيضًا إضافة حساب ثانٍ بمبلغ 10 درهم . الحساب الثاني سيكون إيرادات الخدمة ، حساب بيان الدخل. سبب قيد إيرادات الخدمة هو أنه يجب على التسليم المباشر الإبلاغ عن ربحه 10 درهم (وليس لأنه تلقى 10 درهم ). ينتج تسجيل الإيرادات عندما يتم اكتسابها من مبدأ المحاسبة الأساسي المعروف باسم مبدأ التعرف على الإيرادات. النصيحة التالية تعكس هذا المبدأ.

هذه نصيحة

يتم قيد حسابات الإيرادات عندما تكسب الشركة رسومًا (أو تبيع البضائع) بغض النظر عما إذا كان يتم استلام النقد في ذلك الوقت.

فيما يلي جزئين من المعاملة كما سيظهران في تنسيق دفتر اليومية العام:

نموذج المعاملة # 5

لنفترض أنه في 3 كانون الأول (ديسمبر) ، حصلت الشركة على عميلها الثاني – شركة محلية تحتاج إلى تسليم 50 طردًا على الفور. سعر Joe البالغ 250 درهم جذابًا للغاية ، لذلك تم التعاقد مع شركة Joe لتسليم الطرود. يطلب العميل من Joe إرسال فاتورة بمبلغ 250 درهم ، وسيدفعها في غضون سبعة أيام.

يسلم Joe الطرود الخمسين في 3 ديسمبر كما هو متفق عليه ، مما يعني أنه في 3 ديسمبر ، حصل التسليم المباشر على 250 درهم . ومن ثم تم الإبلاغ عن 250 درهم كإيرادات في 3 ديسمبر ، على الرغم من أن الشركة لم تتلق أي أموال نقدية في ذلك اليوم. تم بذل الجهد اللازم لإكمال المهمة في 3 ديسمبر (كانون الأول). (لا يعتبر إيداع الشيك بمبلغ 250 درهم في البنك عند وصوله بعد سبعة أيام أمرًا يتطلب أي جهد).

دعنا نحدد الحسابين المعنيين ونحدد أيهما يحتاج إلى مدين وأيهما يحتاج إلى ائتمان.

نظرًا لأن التسليم المباشر قد حصل على الرسوم ، فسيكون حساب واحد هو حساب الإيرادات ، مثل إيرادات الخدمة. (إذا عدت إلى الأخيرتلميح، ستقرأ أن حسابات الإيرادات – مثل إيرادات الخدمة – عادةً ما تُضاف إلى الحساب ، مما يعني أنه يجب الخصم من الحساب الثاني.)

في تنسيق المجلة العامة ، إليك ما حددناه حتى الآن:

نعلم أن الحساب غير المسمى لا يمكن أن يكون نقديًا لأن الشركة لم تتسلم الأموال في 3 ديسمبر. ومع ذلك ، فقد حصلت الشركة على الحق في استلام الأموال في غضون سبعة أيام. عنوان الحساب للأموال التي يحق للتسليم المباشر الحصول عليها مقابل تقديم الخدمة هو “حسابات القبض” (حساب الأصول). مرة أخرى ، فإن الإبلاغ عن الإيرادات عندما يتم الحصول عليها ينتج عن مبدأ المحاسبة الأساسي المعروف باسم مبدأ التعرف على الإيرادات .

نموذج المعاملة # 6

للتبسيط ، دعنا نفترض أن التكلفة الوحيدة التي تكبدها التسليم المباشر حتى الآن كانت رسومًا لوكالة مساعدة مؤقتة لشخص لمساعدة Joe في توصيل الطرود في 3 ديسمبر. تبلغ رسوم الوكالة المؤقتة 80 درهم وتستحق بحلول 12 ديسمبر. إذا لم تدفع الشركة نقدًا على الفور ، فلا يمكنك إيداع الأموال نقدًا. ولكن نظرًا لأن الشركة تدين لشخص ما بالمال اللازم لشرائها ، فإننا نقول إن عليها التزام أو التزام بالدفع. تحتوي معظم الحسابات المرتبطة بالالتزامات على كلمة “مستحق الدفع” في أسمائها ، وأحد الحسابات الأكثر استخدامًا هو الحسابات الدائنة. ضع في اعتبارك أيضًا أن النفقات يتم خصمها دائمًا تقريبًا .

الحسابات والمبالغ الخاصة بالمساعدة المؤقتة هي:

هذه نصيحة

يتم خصم المصروفات (تقريبًا) دائمًا.

هذه نصيحة

إذا لم تدفع الشركة نقدًا على الفور مقابل مصاريف أو لأحد الأصول ، فلا يمكنك إضافة رصيد نقدي. نظرًا لأن الشركة تدين لشخص ما بالمال اللازم لشرائها ،نموذج المعاملات # 4 – # 6. فإننا نقول إن عليها التزام أو التزام بالدفع. حساب المسؤولية الأكثر احتمالا المتضمن في الالتزامات التجارية هو الحسابات الدائنة.

تظهر الإيرادات والمصروفات في بيان الدخل كما هو موضح أدناه:

بعد تسجيل الإدخالات حتى 3 ديسمبر ، ستبدو الميزانية العمومية كما يلي:

لاحظ أن صافي الدخل للسنة حتى تاريخه (المحصلة النهائية من بيان الدخل) زاد حقوق المساهمين بنفس المقدار ، 180 درهم . هذا الارتباط بين بيان الدخل والميزانية العمومية مهم. لأحد ، فإنه يحافظ على الميزانية العمومية والمعادلة المحاسبية في الميزان. ثانيًا ، يوضح أن الإيرادات ستؤدي إلى زيادة حقوق المساهمين وأن النفقات ستؤدي إلى انخفاض حقوق المساهمين. بعد إعداد البيانات المالية لنهاية العام ، سترى أنه سيتم إغلاق حسابات بيان الدخل (حسابات الإيرادات وحسابات المصروفات) أو يتم استبعادها وسيتم تحويل أرصدتها إلى الأرباح المحتجزة الحساب. وهذا يعني أن حسابات الإيرادات والمصروفات ستبدأ العام الجديد بأرصدة صفرية – مما يسمح للشركة “بالحفاظ على النتيجة” للعام الجديد.

اقترحت مارلين أن هذه المقدمة ربما كانت مادة كافية لاجتماعهم الأول. كتبت الملاحظات التالية ، تلخص لجو النقاط المهمة في مناقشتهم:

  1. عندما تدفع شركة ما نقدًا مقابل شيء ما ، فإن الشركة ستقيد نقدًا وسيتعين عليها الخصم من حساب ثانٍ. بافتراض أن الشركة تعد بيانات مالية شهرية –
    • إذا تم استخدام المبلغ أو ستنتهي صلاحيته في الشهر الحالي ، فسيكون الحساب المراد خصمه حساب مصاريف. ( نفقات الإعلان ، مصاريف الإيجار ، مصاريف الأجور هي ثلاثة أمثلة.)
    • إذا لم يتم استخدام المبلغ أو لم تنتهي صلاحيته في الشهر الحالي ، فسيكون الحساب المراد خصمه هو حساب الأصول. (من الأمثلة على ذلك التأمين المدفوع مقدمًا ، واللوازم ، والإيجار المدفوع مقدمًا ، والإعلانات المدفوعة مسبقًا ، ومستحقات الاتحاد المدفوعة مسبقًا ، والأراضي ، والمباني ، والمعدات . )
    • إذا قلل المبلغ من التزامات الشركة ، فسيكون الحساب المراد خصمه حساب مسؤولية. ( تشمل الأمثلة الحسابات الدائنة وأوراق الدفع والأجور المستحقة الدفع والفوائد المستحقة الدفع . )
  2. عندما تتلقى الشركة نقدًا ، ستقوم الشركة بالخصم النقدي وسيتعين عليها إضافة رصيد إلى حساب آخر. بافتراض أن الشركة ستعد بيانات مالية شهرية –
    • إذا كان المبلغ المستلم من بيع نقدي ، أو لخدمة تم إجراؤها للتو ولكن لم يتم تسجيلها بعد ، فإن الحساب المراد تقييده هو حساب إيرادات مثل إيرادات الخدمة أو الرسوم المكتسبة .إذا كان المبلغ المستلم عبارة عن دفعة مقدمة مقابل خدمة لم يتم إجراؤها أو كسبها بعد ، فإن الحساب المراد تقييده هو ” الإيرادات غير المكتسبة ” .إذا كان المبلغ المستلم عبارة عن دفعة من عميل مقابل بيع أو خدمة تم تسليمها مسبقًا وتم تسجيلها بالفعل كإيرادات ، فإن الحساب المراد إيداعه هو ” حسابات القبض ” .إذا كان المبلغ المستلم هو حصيلة توقيع الشركة لسند إذني ، فإن الحساب المراد إيداعه هو Notes Payable .إذا كان المبلغ المستلم استثمارًا لأموال إضافية من قبل مالك الشركة ، فسيتم إضافة حساب حقوق المساهمين مثل الأسهم العادية .
    ملاحظة: لمعرفة المزيد حول عمليات الخصم والائتمان ، تفضل بزيارةشرح المدين والائتمانومسابقة للخصم والائتمان.
  3. يتم تسجيل الإيرادات كإيرادات خدمة أو مبيعات عند أداء الخدمة أو البيع ، وليس عند استلام النقد. هذا يعكس مبدأ المحاسبة الأساسي المعروف باسم مبدأ الاعتراف بالإيرادات.
  4. تتم مطابقة المصروفات مع الإيرادات أو مع الفترة الزمنية الموضحة في عنوان بيان الدخل ، وليس في الفترة التي تم فيها دفع المصروفات. هذا يعكس مبدأ المحاسبة الأساسي المعروف باسم مبدأ المطابقة .
  5. تعكس البيانات المالية أيضًا مبدأ المحاسبة الأساسي المعروف باسم مبدأ التكلفة . هذا يعني أن الأصول تظهر في الميزانية العمومية بتكلفتها الأصلية أو أقل وليس بقيمتها الحالية. تعكس مصروفات بيان الدخل أيضًا مبدأ التكلفة. على سبيل المثال ، تستند مصروفات الإهلاك على التكلفة الأصلية للأصل الذي يتم استهلاكه وليس على تكلفة الاستبدال الحالية.

خذ اختبارنا التدريبي

نوصي أن تأخذ الآن مجانًا اختبار الممارسة لهذا الموضوع حتى تتمكن من …

  • انظر ما تعرفه
  • انظر ما لا تعرفه
  • تعميق فهمك
  • تحسين الاحتفاظ الخاص بك

ملاحظة: يمكنك الحصول على وصول فوري إلى مواد PRO الخاصة بنا (البرامج التعليمية المرئية ، والبطاقات التعليمية ، والاختبارات السريعة ، والاختبارات السريعة مع التدريب ، وأوراق الغش ، والتدريب بالفيديو ، ومسك الدفاتر والأدلة الإدارية ، ونماذج الأعمال ، وملفات PDF القابلة للطباعة ، وتتبع التقدم)

يرجى الملاحظة

نموذج المعاملات # 4 – # 6.يجب أن تعتبر موادنا مقدمة لموضوعات مختارة في المحاسبة ومسك الدفاتر ، وأن تدرك أنه لم يتم تقديم بعض التعقيدات (بما في ذلك الاختلافات بين تقارير البيانات المالية وتقارير ضريبة الدخل). لذلك ، استشر دائمًا متخصصي المحاسبة والضرائب للمساعدة في ظروفك الخاصة.

شاركها.