أفضل أدوات الإستراتيجية لتنظيم خطتك وتنفيذ المساعدة .في الجزء الأخير من سلسلتنا حول أفضل أدوات الإستراتيجية لاستخدامها في التخطيط الاستراتيجي الخاص بك ، نحن نبحث في الأطر والنماذج التي ستساعدك على توضيح استراتيجيتك ، وهيكل خطتك وتنظيم التنفيذ. هناك العديد من الأدوات والأطر الإستراتيجية التي من الصعب معرفة أيها يفعل ماذا ومتى يجب عليك استخدامه. من خلال العديد من الخيارات ، شرعنا في تحقيق بعض الوضوح ومساعدتك على معرفة الأدوات التي يجب الوصول إليها بسرعة وسهولة في كل مرحلة من مراحل رحلة التخطيط الإستراتيجي الخاصة بك.
قائمة المحتوى
تابعني
- إذا لم تكن قد قرأت الجزأين الأولين من هذه السلسلة ، فقد قمنا في الجزء الأول بإدراج أفضل الأدوات والأطر الإستراتيجية لمساعدتك على فهم بيئتك الخارجية والسوق ومنافسيك وعملك الخاص.
- ثم في الجزء الثاني ، استعرضنا أفضل الأدوات لمساعدتك على فهم الخيارات الإستراتيجية المختلفة وكيفية تقييمها والتوصل إلى قرارات بشأن توجهك الاستراتيجي. لذلك ، الآن ،
- بعد القيام بهذا العمل لفهم أفضل استراتيجية لعملك ، حان الوقت لرسم تلك الخطة والبدء في توصيلها من خلال مؤسستك. هذه هي المرحلة الأخيرة في المراحل السبع للتخطيط الاستراتيجي التي رسمناها سابقًا.
- الآن أنت تعرف ما يجب أن تكون استراتيجيتك ، تحتاج إلى وضعها ، حتى يفهمها الجميع.
أدوات لتنظيم استراتيجيتك
الوضوح وشجرة الإستراتيجية من الواضح أننا متحيزون هنا ، ولكن يجب أن تكون هذه الطريقة الأنظف والأكثر سهولة وهضمًا لهيكلة الاستراتيجية وتقديمها. ليس فقط لغرض جعل موظفيك يفهمون الخطة ، ولكن أيضًا كأساسيات تبني عليها نشاط التنفيذ. على عكس الكثير من هياكل الإستراتيجية ، فإن شجرة الإستراتيجية الخاصة بنا تسير في الطريق الصحيح إلى المهام (وقوائم المراجعة) التي تضمن تحقيق الأهداف ، وتحقيق الأهداف وتصبح الرؤى حقيقة واقعة.
- في سنساعدك على هيكلة استراتيجيتك باستخدام شجرة إستراتيجية . سيكون لشجرتك رؤية إستراتيجية عامة واحدة والتي سيكون لها بعد ذلك عدد من الأهداف الإستراتيجية التي تتفرع منها.
- سيكون لكل هدف عدد من الأهداف و / أو المبادرات المرتبطة به وسيكون لكل منها قائمة خاصة به (أو لوحة أو جدول زمني) من المهام.
- خطتك الإستراتيجية بأكملها – سهلة الرؤية وسهلة الفهم ، مع ارتباط مهام الجميع بوضوح بالاستراتيجية الشاملة ، لذا فإن مساهمتك واضحة للجميع.
احجز عرضًا واطلع على شجرة الإستراتيجية وهي تعمل
إما أن تبدأ بقالب مخصص أو تبني نسختك الخاصة وتعديلها من البداية. VMOST هذه طريقة مختلفة قليلاً لوضع إستراتيجيتك والمساعدة في مواءمة أنشطة عملك مع الطموحات الإستراتيجية العامة لديك. يتبع الإطار هيكل الرؤية والرسالة والأهداف والاستراتيجيات والتكتيكات. لن ندخل في ارتباك محتمل هنا مع هذا التعريف للاستراتيجيات (التي تشبه إلى حد ما “المبادرات ولكن يمكنك قراءة دليلنا الكامل إذا كنت ترغب في استكشاف هذا أكثر.
- إطار عمل OGSM يرمز OGSM إلى الهدف والأهداف والاستراتيجيات والتدابير. في هذا النموذج ، يوجد هدف عام واحد له أهداف واستراتيجيات وتدابير مرتبطة به. في هذا الإطار ، يكون الهدف أقرب إلى رؤية – بيان واحد واضح لطموحات الشركة.
- خرائط الإستراتيجية تركز هذه “الخرائط” على أهدافك الإستراتيجية فقط وتجمعها تحت أربعة عناوين – المالية ، والعملاء ، والعمليات الداخلية ، والأفراد والتعلم. إنها أداة مناسبة لتوصيل ملخصات لأهم أولوياتك.
- الألماس الإستراتيجي يمكن استخدام الماس الإستراتيجي إما لإعطاء ملخص سريع للإستراتيجية الشاملة ، أو كطريقة للمساعدة في صياغة خطتك في المقام الأول.
- يحتوي على خمس مناطق ساحات ومركبات ومفرق ومنطق مرحلي ومنطق اقتصادي. يساعدك على تحديد مكان نشاط العمل ، وكيف تخطط للتقدم ، وكيف ستتميز ، وبالترتيب الذي تحتاجه لتنفيذ المهام الرئيسية والنماذج التجارية التي ستحقق الأرباح.
أدوات لاختبار ومراجعة استراتيجيتك
المرحلة الأخيرة في أي عملية تخطيط استراتيجي قوية وشاملة هي ، بمجرد أن يكون لديك إستراتيجية قمت بتحديدها بطريقة واضحة ومتسقة ، لمراجعتها واختبارها. نعم ، لقد حان الوقت لاستجواب تلك الاستراتيجية المقترحة حقًا ومعرفة ما إذا كانت صحيحة. لذلك ، إليك أدواتنا وأطر عملنا الإستراتيجية المفضلة لمساعدتك على اختبار استراتيجيتك ومعرفة ما إذا كانت ستنجح. للعب دور محامي الشيطان وطرح بعض الأسئلة الاستقصائية حقًا لاختبار خطتك والتأكد من صحتها. من المؤكد أنه من الأسهل استجواب خطتك الآن ، وتحديد نقاط الضعف وإجراء التعديلات في هذه المرحلة ، بدلاً من الانتظار حتى تصل إلى مرحلة التنفيذ بشكل جيد ولا تحصل على النتائج التي كنت تتوقعها.
استراتيجية 5 Ps من Mintzberg
ترتبط كل منها بزاوية مختلفة لتقييم استراتيجيتك من خلالها. العناصر الخمسة هي التخطيط (هل قمت بإجراء بحث أساسي كافٍ لتأسيس قراراتك؟) ، Ploy (هل لديك إستراتيجية تنافسية واضحة وخطة مناسبة للمنافسة؟) ، النمط (هل تستفيد من النتائج غير المتوقعة أو الظروف لدفع النمو؟) ،أفضل أدوات الإستراتيجية لتنظيم خطتك وتنفيذ المساعدة. والموقف (هل لديك طموح مدروس جيدًا لمركزك في السوق؟) والمنظور (هل طلبت من موظفيك وعملائك ومورديك أن يفهموا كيف يُنظر إلى الشركة؟). تحقق من دليلنا الخاص بـ Mintzberg’s 5 Ps للحصول على قائمة بالأسئلة المحددة التي يجب طرحها أثناء استجواب استراتيجيتك باستخدام هذه الأداة.
نموذج 6 صناديق من Weisbord’s 6 Box
Model هو أداة رائعة لمساعدتك في تقييم تنفيذ خطتك. إذا لم تكن راضيًا تمامًا عن الطريقة التي يسير بها أدائك ، فإن إطار العمل هذا يعد أداة مفيدة لمساعدتك في الكشف عن المشكلات في العمل التي تعيق تنفيذك للإستراتيجية. يحتوي الإطار على ستة مجالات – الغرض ، والهيكل ، والعلاقات ، والمكافآت ، والقيادة ، والآليات المفيدة. من خلال العمل من خلال كل “مربع” في هذا النموذج وطرح جميع الأسئلة ذات الصلة لكل مجال ، سوف تكتشف على وجه التحديد أين تكمن مشاكلك. هل هي مشكلة في الطريقة التي يتم بها تنظيم فرقك ، هل يتعلق الأمر بأسلوب الإدارة ، هل لا يكافأ الأشخاص بشكل صحيح ، هل عملياتك غير فعالة؟
افكار اخيرة
كيفما اخترت هيكلة خطة إستراتيجيتك وتقديمها إلى الشركة ، فمن الأهمية بمكان أن تجعلها سهلة الفهم قدر الإمكان. ألقِ نظرة على مقالتنا حول كيفية الفوز بالشراء لاستراتيجيتك وسترى أن أحد العوامل الرئيسية للتنفيذ الناجح لأي استراتيجية هو ضمان فهم كل فرد في الشركة للخطة. لكي يشتري أي شخص استراتيجيتك ،يحتاج أولاً إلى فهمها. لذا اختر أي أداة استراتيجية تعتقد أنها ستجعل خطة استراتيجيتك سهلة الفهم.الشيء المهم التالي هو التأكد من سهولة الوصول إلى خطة إستراتيجية منظمة ومحددة بوضوح.
- تقضي العديد من الشركات الوقت والجهد في إنتاج خطة إستراتيجية شاملة ثم دفنها في ملفات ومجلدات. الناس مشغولون ، إذا كان الوصول إلى وثائق الإستراتيجية شاقًا فلن يزعجهم الناس. لذا تأكد ، بمجرد تقديم خطتك بشكل جيد ، أن تضعها في مكان يمكن للجميع الوصول إليه بسهولة.أفضل أدوات الإستراتيجية لتنظيم خطتك وتنفيذ المساعدة.
- وأخيرًا ، تأكد من أن وثائق استراتيجيتك محدثة دائمًا. إذا كنت تريد أن يتم تحفيز موظفيك ومشاركتهم في الخطة ، فأنت بحاجة إلى تنفيذها. تحتاج إلى إظهار التقدم ، والمعالم السطحية والنتائج ، وتقديم خطة حية وتنفس. لا تأخذ إطار العمل الاستراتيجي الذي اخترته وأنشئ بعض شرائح PowerPoint التي يتم تحديثها فقط من أجل اجتماع مجلس المدينة ربع السنوي. تأكد من أنه كلما نظر أي شخص في الفريق إلى الخطة ، فإنها محدثة وتوضح تقدمك.
- نحن نؤمن إيمانًا راسخًا بكل نقطة من هذه النقاط ، ولهذا السبب أنشأنا . لقد تمكنا من تغيير طريقة تخطيط الشركات لاستراتيجيتها ، وإشراك موظفيها وإدارة التنفيذ. كل ذلك من خلال جعل الإستراتيجية سهلة الفهم وتقديمها بوضوح ووضعها في مكان مركزي واحد يسهل الوصول إليه وجعلها ديناميكية وحديثة وسهلة التتبع.
- نود أن نوضح لك كيف يعمل كل شيء إذا كنت تعتقد أن ذلك سيعمل بشكل جيد لعملك.
