البيان المالي الرابع هو بيان حقوق المساهمين. يسرد هذا البيان التغييرات في قسم حقوق المساهمين في الميزانية العمومية خلال الفترة المحاسبية الحالية.

تابعني

يظهر هنا تنسيق مشترك لبيان حقوق المساهمين:

للاطلاع على أمثلة إضافية لبيان حقوق المساهمين ، نوصيك بتحديد عدد قليل من الشركات التي لديها أسهم يتم تداولها علنًا. على موقع الويب الخاص بكل شركة ، حدد علاقات المستثمرين ثم حدد نموذج 10-K الخاص بكل شركة (التقرير السنوي إلى لجنة الأوراق المالية والبورصات). انتقل إلى قسم 10-K الذي يعرض البيانات المالية للشركة واعرض بيان حقوق المساهمين.

قطع الإغلاق

يجب على الشركات إعداد البيانات المالية مرة واحدة على الأقل كل عام. بالإضافة إلى ذلك ، تقوم الشركات في كثير من الأحيان بإعداد بيانات مالية ربع سنوية وشهرية والتي يشار إليها باسم البيانات المالية المؤقتة. لكي تكون أي من البيانات المالية دقيقة ، من الضروري أن يكون لها حد مناسب . هذا يعني تضمين جميع المعاملات التجارية للشركة في الفترة المحاسبية المناسبة. على سبيل المثال ، قد تكون فاتورة الكهرباء التي تصل في 10 يناير هي تكلفة الكهرباء التي تم استخدامها بالفعل في ديسمبر. (كان التأخير الزمني ناتجًا عن قراءة شركة المرافق لعدادات الكهرباء وإعداد الفاتورة وإرسالها بالبريد.) ومن ثم ، وفقًا لطريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق ،

  • يجب تضمين الفاتورة المستلمة في 10 يناير في نفقات ديسمبر ويجب أيضًا الإبلاغ عنها من قبل الشركة كخصوم كما
  • في 31 ديسمبر. وبالمثل ، فإن كشوف المرتبات بالساعة التي تمت معالجتها خلال الأيام القليلة الأولى في يناير
  • والمدفوعة في 6 يناير من المرجح أن تشمل تكلفة الموظفين الذين يعملون خلال الأيام القليلة الماضية في
  • ديسمبر. يجب تضمين تكلفة ساعات العمل حتى 31 ديسمبر في مصروفات الشركة في ديسمبر وفي الالتزامات اعتبارًا
  • من 31 ديسمبر. أثناء قراءة الفقرة السابقة ، ربما تم تذكيرك بمناقشتنا حول تعديل الإدخالات. ذلك لأن إدخالات
  • التعديل هي جزء من عملية إغلاق كل فترة. يتم إعداد إدخالات التعديل للإبلاغ عن إيرادات الشركة ومصروفاتها في
  • الفترة المحاسبية المناسبة.

عملية الإغلاق

  • لتحقيق وقف مناسب وتوزيع البيانات المالية في الوقت المناسب ، من المفيد أن يكون لديك جدول زمني (أو مخطط PERT) يشير إلى الخطوات اللازمة في عملية الإغلاق. سيشير الجدول الزمني إلى ما يجب القيام به والتسلسل الذي يجب أن تحدث فيه الأشياء. كما ستكشف ما يمنع توزيع البيانات المالية عاجلاً. بالإضافة إلى ذلك
  • يجب إعداد قائمة مرجعية بالمهام الختامية وتوزيعها على الموظفين المناسبين فيما يتعلق بما هو مطلوب ، ومن المسؤول ، واليوم الذي يحين فيه. إذا كان يجب كتابة بعض إدخالات دفتر اليومية كل شهر ، فمن المفيد تعيين أرقام إدخال دفتر اليومية لإدخالات دفتر اليومية القياسية هذه أو إدخالات دفتر اليومية المتكررة . على سبيل المثال ، قد تقوم الشركة بتعيين JE33 (إدخال دفتر اليومية رقم 33) ليكون الاستحقاق المتكرر للمصروفات التي حدثت ولكن لم يتم تسجيلها بعد في الحسابات الدائنة اعتبارًا من نهاية الشهر
  •  ربما يشير الجدول الزمني / قائمة التحقق إلى أنه يجب تقديم JE33 من قبل كاتب الحسابات الدائنة بعد ستة أيام من انتهاء كل شهر. قد يكون لدى الشركة أيضًا جهاز الكمبيوتر الخاص بها يقوم تلقائيًا بإعداد JE34 وهو الإدخال الذي يعكس تلقائيًا إدخال الاستحقاق للشهر السابق JE33. سيكون لبعض إدخالات دفتر اليومية المتكررة نفس المقدار كل شهر. على سبيل المثال ، قد يكون مبلغ JE10 لشركة ما هو 10800 درهم في كل شهر من العام لمصاريف إهلاك الشركة. (ستشير بعض الشركات إلى الإدخالات التي لها نفس المبالغ والحسابات كل شهر كمدخلات قياسية .) قد يتضمن الإدخال المتكرر الآخر نفس الحسابات كل شهر
  • لكن المبالغ ستختلف من شهر لآخر. على سبيل المثال ، قد تكون شركة JE03 هي الإدخال الشهري المتكرر لحساب الديون المعدومة. قررت الشركة مقدمًا أن مبلغ JE03 سيكون 0.002 من مبيعات الائتمان الشهرية للشركة. نظرًا لأن حجم المبيعات يختلف كل شهر ، فستختلف المبالغ في JE03 كل شهر. يجب أن يساعد وجود أرقام الدخول والإدخالات القياسية في جعل الإغلاق الشهري أكثر روتينية وفعالية.

أهمية الضوابط

  • أدى استخدام برامج المحاسبة إلى التخلص من بعض المهام الشاقة المرتبطة سابقًا بمسك الدفاتر. قد ينتج عن ذلك عدد أقل من الأشخاص المشاركين في مهام مسك الدفاتر والمحاسبة والمهام الإدارية. من الآثار الجانبية لقلة عدد الأشخاص الذين يقومون بمهام أكثر هو احتمال إخفاء بعض الأنشطة غير النزيهة. على سبيل المثال
  • إذا كان الشخص الذي يقوم بمعالجة الإيصالات النقدية هو أيضًا الشخص الذي يسجل المبالغ في حسابات العملاء ، فإن سرقة بعض النقود ستكون أسهل مما لو تم فصل المهام. إن وجود شخص ثالث يقوم بإرسال بيانات بريدية للعملاء مع تعليمات للإبلاغ عن أي تناقضات إلى شخص رابع سيؤدي إلى مزيد من الحماية لأصول الشركة. يشير المحاسبون إلى الممارسات والسياسات الخاصة بحماية الأصول على أنها ضوابط داخلية 
  •  قد يكون لدى الشركات الكبيرة جدًا طاقم من المدققين الداخليين الذين يضمنون وجود ضوابط مطبقة (بما في ذلك فصل الواجبات) حتى لا يحدث الاحتيال والاختلاس. وبالتالي فإن الشركات الصغيرة أو المنظمات التي لديها عدد قليل من الموظفين تكون في وضع غير موات. ومع ذلك
  • يجب على مالكي ومديري حتى أصغر الشركات والمؤسسات أن يكونوا على دراية بالحاجة إلى الضوابط الداخلية. فيما يلي قائمة جزئية ببعض الضوابط الداخلية التي يمكن للمؤسسات الصغيرة تنفيذها:
  • افصل التعامل مع النقد عن الشخص الذي يعالج حسابات القبض.
  • قم بتسوية كشف الحساب البنكي بواسطة شخص لا يقوم بمعالجة الإيصالات أو تسجيل المبالغ في الحساب النقدي لدفتر الأستاذ العام.
  • اطلب من مالك شركة صغيرة الموافقة على جميع أوامر الشراء.
  • اطلب من مالك شركة صغيرة مراجعة جميع المدفوعات وتوقيع جميع الشيكات.
  • اطلب من المالك الموافقة على جميع المذكرات الائتمانية للعملاء.

لسنا خبراء في الضوابط الداخلية ، لكننا ندرك أهميتها. نوصي بشدة أن تطلب المساعدة من محاسبك المحترف فيما يتعلق بالضوابط الداخلية المناسبة لعملك أو مؤسستك.

شاركها.