موازين طبيعية عند النظر إلى حساب في دفتر الأستاذ العام ، فإن ما يلي هو الرصيد المدين أو الدائن الذي تجده عادةً في الحساب:

تابعني

عادة ما يتم اعتماد الإيرادات والمكاسب

  • يتم تسجيل الإيرادات والمكاسب في حسابات مثل المبيعات وإيرادات الخدمة وإيرادات الفوائد (أو دخل الفوائد) والمكاسب من بيع الأصول . عادة ما تحتوي هذه الحسابات على أرصدة دائنة يتم زيادتها بإدخال ائتمان. في حساب T ، ستكون أرصدتهم على الجانب الأيمن.
  • الاستثناءات من هذه القاعدة هي حسابات مرتجعات المبيعات ، ومخصصات المبيعات ، وخصومات المبيعات – تحتوي هذه الحسابات على أرصدة مدينة لأنها تخفيضات على المبيعات. تسمى الحسابات التي لها أرصدة معاكسة للرصيد العادي بالحسابات المقابلة ؛ ومن ثم سيكون لحسابات الإيرادات المقابلة أرصدة مدينة.
  • دعنا نوضح حسابات الإيرادات بافتراض أن شركتك قدمت خدمة ودُفعت على الفور مبلغ 50 درهم بالكامل مقابل الخدمة. يتم تقديم الديون والائتمانات في شكل دفتر اليومية العام التالي:
  • عندما يتم استلام النقد ، يتم الخصم من حساب الأصول النقدي وسيتعين إضافة حساب آخر. نظرًا لأداء الخدمة في نفس الوقت الذي تم فيه استلام النقد ، يتم تقييد إيرادات خدمة حساب الإيرادات ، وبالتالي زيادة رصيد حسابه.

دعنا نوضح كيف يتم تسجيل الإيرادات عندما تقدم الشركة خدمة بالائتمان (على سبيل المثال ، تسمح الشركة للعميل بالدفع مقابل الخدمة في تاريخ لاحق ، مثل 30 يومًا من تاريخ الفاتورة). في الوقت الذي يتم فيه تنفيذ الخدمة ، تعتبر الإيرادات قد تم تحقيقها ويتم تسجيلها في حساب الإيرادات إيرادات الخدمة مع ائتمان. ومع ذلك ، لا يمكن أن يكون الحساب الآخر المعني هو الأصل النقدي نظرًا لعدم استلام النقد. الحساب المراد خصمه هو حساب الأصول “حسابات القبض”. بافتراض أن مبلغ الخدمة المقدمة هو 400 درهم ، فإن الإدخال في نموذج دفتر اليومية العام هو:

الذمم المدينة هي حساب الأصول ويتم زيادتها مع الخصم ؛ يتم زيادة إيرادات الخدمة عن طريق الائتمان.

عادة ما يتم خصم المصاريف والخسائر

عادةً ما تحتوي المصروفات على أرصدة مدينة يتم زيادتها بإدخال مدين. نظرًا لأن النفقات تتزايد عادة ، فكر في “الخصم” عند تكبد النفقات . (نحن نقرض المصاريف فقط لتقليلها أو تعديلها أو لإغلاق حسابات المصاريف.) تتضمن أمثلة حسابات المصاريف مصاريف الرواتب ونفقات الأجور ونفقات الإيجار ومصروفات التوريدات ونفقات الفوائد . في حساب T ، ستكون أرصدتهم على الجانب الأيسر. لتوضيح النفقات ، لنفترض أنه في الأول من يونيو ، دفعت شركتك 800 درهم للمالك مقابل إيجار شهر يونيو. يتم عرض الديون والائتمانات في إدخال دفتر اليومية التالي:

منذ أن تم الدفع نقدًا ، يتم تقييد حساب الأصول النقدي ويحتاج حساب آخر إلى الخصم. نظرًا لأنه سيتم استخدام دفعة الإيجار في الفترة الحالية (شهر يونيو) ، فإنها تعتبر مصروفًا ، ويتم خصم مصاريف الإيجار. إذا تم السداد في 1 حزيران (يونيو) لشهر لاحق (على سبيل المثال ، يوليو) ، فسيذهب الخصم إلى حساب الأصل ” الإيجار المدفوع مسبقًا ” .كمثال ثانٍ على المصاريف ، دعنا نفترض أن موظفيك الذين يتقاضون أجرًا بالساعة يعملون في الأسبوع الأخير من العام ولكن لن يتم دفع أجرهم حتى الأسبوع الأول من العام التالي. في نهاية العام ، تدخل الشركة لتسجيل المبلغ الذي حصل عليه الموظفون ولكن لم يتم دفعهم. بافتراض أن الموظفين حصلوا على 1900 درهم خلال الأسبوع الأخير من العام ، فإن الإدخال في نموذج دفتر اليومية العام هو:

موازين طبيعية .كما ذكرنا سابقًا ، يتم خصم النفقات دائمًا تقريبًا ، لذلك نقوم بخصم مصروفات الأجور ، مما يزيد من رصيد حسابها. نظرًا لأن شركتك لم تدفع لموظفيها حتى الآن ، فإن الحساب النقدي لا يتم قيده ، وبدلاً من ذلك ، يتم تسجيل الائتمان في حساب الخصوم الأجور المستحقة الدفع. يزيد الائتمان لحساب الخصوم من رصيده الائتماني.

لمساعدتك في الحصول على مزيد من الراحة مع عمليات الخصم والائتمان في المحاسبة ومسك الدفاتر ، احفظ النصيحة التالية:

الحسابات الدائمة والمؤقتة

  • موازين طبيعية.يشار إلى الأصول والالتزامات ومعظم حسابات حقوق الملكية / أصحاب الأسهم على أنها حسابات دائمة (أو حسابات حقيقية). لا يتم إغلاق الحسابات الدائمة في نهاية السنة المحاسبية ؛ يتم ترحيل أرصدتها تلقائيًا إلى السنة المحاسبية التالية.
  • تتضمن الحسابات المؤقتة (أو الحسابات الاسمية) كافة حسابات الإيرادات وحسابات المصروفات وحساب السحب الخاص بالمالك وحساب ملخص الدخل. بشكل عام ، تزداد أرصدة الحسابات المؤقتة على مدار السنة المحاسبية. في نهاية السنة المحاسبية ، سيتم تحويل الأرصدة إلى حساب رأس مال المالك أو إلى حساب الأرباح المحتجزة للشركة.
  • نظرًا لأنه يتم تحويل الأرصدة الموجودة في الحسابات المؤقتة من الحسابات الخاصة بها في نهاية السنة المحاسبية ، فسيكون لكل حساب مؤقت رصيد صفري عند بدء السنة المحاسبية التالية. هذا يعني أن السنة المحاسبية الجديدة تبدأ بدون مبالغ إيرادات ، ولا مبالغ مصروفات ، ولا مبلغ في حساب السحب.
  • من خلال وجود العديد من حسابات الإيرادات وعدد كبير من حسابات المصروفات ، ستتمكن الشركة من تقديم معلومات مفصلة عن الإيرادات والمصروفات على مدار العام.
شاركها.