تعديل المداخل لماذا يلزم تعديل المدخلات لكي تكون البيانات المالية للشركة كاملة وتعكس طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق ، يجب معالجة إدخالات التعديل قبل إصدار البيانات المالية. فيما يلي ثلاث مواقف توضح سبب الحاجة إلى تعديل الإدخالات:

تابعني

الموقف 1

لن تتم معالجة جميع المعاملات المالية للشركة التي تتعلق بفترة محاسبية بواسطة برنامج المحاسبة اعتبارًا من نهاية الفترة المحاسبية. على سبيل المثال ، قد لا تصل فاتورة الكهرباء المستخدمة خلال شهر ديسمبر حتى 10 يناير (سبب التأخر لمدة 10 أيام هو أن مرفق الكهرباء يقرأ العدادات في 1 يناير من أجل حساب الكهرباء المستخدمة فعليًا في ديسمبر. التالي يجب على المرافق إعداد الفاتورة وإرسالها بالبريد إلى الشركة.) تعديل المداخل

الموقف 2

في بعض الأحيان تتم معالجة الفاتورة خلال الفترة المحاسبية ، لكن المبلغ يمثل المصاريف لفترة محاسبية مستقبلية واحدة أو أكثر. على سبيل المثال ، قد تكون فاتورة التأمين على مركبات الشركة 6000 درهم وتغطي فترة الستة أشهر من 1 يناير حتى 30 يونيو. إذا كانت الشركة مطالبة بدفع 6000 درهم مقدمًا في نهاية ديسمبر ، فإن المصاريف تحتاج إلى يتم تأجيلها بحيث يظهر مبلغ 1000درهم في كل من بيانات الدخل الشهرية لشهر يناير وحتى يونيو. تعديل المداخل

الموقف 3

يحدث شيء مشابه للموقف 2 عندما تشتري شركة معدات لاستخدامها في العمل. لنفترض أنه تم الحصول على المعدات ودفع ثمنها وتشغيلها في الأول من مايو. ومع ذلك ، من المتوقع أن يتم استخدام المعدات لمدة عشر سنوات. إذا كانت تكلفة المعدات 120000 درهم ولن يكون لها قيمة الإنقاذ ، فإن بيان الدخل لكل شهر يحتاج إلى الإبلاغ عن 1000 درهم لمدة 120 شهرًا للإبلاغ عن مصروفات الإهلاك وفقًا لطريقة القسط الثابت. توضح هذه المواقف الثلاثة سبب الحاجة إلى إدخال تعديل الإدخالات في برنامج المحاسبة من أجل الحصول على بيانات مالية دقيقة. لسوء الحظ ، لا يمكن لبرنامج المحاسبة حساب المبالغ اللازمة لتعديل الإدخالات. يجب على محاسب أو محاسب مراجعة المواقف ثم تحديد المبالغ المطلوبة في كل إدخال تعديل.

خطوات تسجيل تعديل الإدخالات

فيما يلي بعض الخطوات الضرورية لتسجيل إدخالات التعديل:

  • يجب تحديد الحسابين أو أكثر المعنيين
    • سيكون أحد الحسابات حساب الميزانية العمومية
    • الحساب الآخر سيكون حساب بيان الدخل
  • يجب عليك حساب المبالغ الخاصة بإدخالات التعديل
  • ستقوم بإدخال كلا الحسابين والتعديل في المجلة العامة
  • يجب عليك تحديد الحساب الذي سيتم الخصم منه والذي سيتم قيده.

أنواع تعديل المدخلات

سنقوم بفرز إدخالات التعديل إلى خمس فئات.

1. الإيرادات المتراكمة

بموجب طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق ، يتعين على الشركة الإبلاغ عن جميع الإيرادات (والمبالغ المستحقة القبض ذات الصلة) التي اكتسبتها خلال فترة محاسبية. قد تكون الشركة قد حصلت على رسوم من تقديم الخدمات للعملاء ، لكن السجلات المحاسبية لا تحتوي حتى الآن على الإيرادات أو المستحقات. إذا كانت هذه هي الحالة ، يجب إجراء إدخال تعديل من نوع الاستحقاق حتى تتمكن البيانات المالية من الإبلاغ عن الإيرادات والمبالغ المستحقة القبض ذات الصلة. إذا ربحت شركة ما 5000 درهم من الإيرادات ، ولكن لم يتم تسجيلها اعتبارًا من نهاية الفترة المحاسبية ، فسيكون إدخال ضبط نوع الاستحقاق كما يلي: تعديل المداخل

2. المصاريف المتراكمة

بموجب طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق ، يجب على البيانات المالية للشركة الإبلاغ عن جميع المصروفات (والذمم الدائنة ذات الصلة) التي تكبدتها خلال فترة محاسبية. على سبيل المثال ، تحتاج الشركة إلى الإبلاغ عن مصروفات حدثت حتى إذا لم يتم استلام فاتورة المورد بعد. للتوضيح ، دعنا نفترض أن شركة استخدمت عاملًا من وكالة موظفين مؤقتة في 27 ديسمبر. تتوقع الشركة استلام فاتورة في 2 يناير وتحويل الدفعة في 9 يناير. نظرًا لأن المصروفات والمدفوعات حدثت في ديسمبر ، تحتاج الشركة لتراكم المصاريف والمطلوبات كما في 31 ديسمبر مع إدخال التعديل التالي:

3. الإيرادات المؤجلة

  • بموجب طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق ، يجب تأجيل المبالغ المستلمة مقدمًا من اكتسابها إلى حساب التزام حتى يتم اكتسابها. لنفترض أن شركة Servco تتلقى 4000 درهم في 10 ديسمبر مقابل الخدمات التي ستقدمها في تاريخ لاحق. قبل إصدار البيانات المالية لشهر ديسمبر
  • يتعين على “سيرفكو” تحديد المبلغ الذي تم ربحه من مبلغ 4000 درهم اعتبارًا من 31 ديسمبر. والسبب هو أن المبلغ الذي تم اكتسابه فقط هو الذي يمكن تضمينه في عائدات شهر ديسمبر. يجب الإبلاغ عن المبلغ الذي لم يتم ربحه كما في 31 ديسمبر كالتزام في الميزانية العمومية بتاريخ 31 ديسمبر. اذا تم كسب 3000 درهم ، فيجب أن يتضمن حساب إيرادات الخدمة 3000 درهم. سيتم تأجيل مبلغ 1000 درهم المتبقي الذي لم يتم ربحه إلى الفترة المحاسبية التالية. سيتم إثبات التأجيل من خلال ائتمان قدره 1000 درهم في حساب التزام مثل الإيرادات المؤجلة أو الإيرادات غير المكتسبة. يعتمد إدخال التعديل لهذا التأجيل على كيفية تسجيل استلام 4000 درهم في 10 ديسمبر
  • إذا تم تسجيل استلام 4000 درهم مع ائتمان لإيرادات الخدمة (وخصم من النقد) ، فسيكون إدخال التعديل في 31 ديسمبر: اذا تمت إضافة الإيصال الكامل البالغ 4000 درهم إلى الإيرادات المؤجلة في 10 ديسمبر (إلى جانب الخصم إلى النقد) ، فسيكون إدخال التعديل في 31 ديسمبر كما يلي:

4. المصاريف المؤجلة

بموجب طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق ، يجب تأجيل أي مدفوعات للمصروفات المستقبلية إلى حساب الأصول حتى يتم استخدام المصروفات أو انتهاء صلاحيتها. للتوضيح ، دعنا نفترض أن شركة جديدة تدفع 6000 درهم في 27 ديسمبر للتأمين على مركباتها لمدة ستة أشهر تبدأ من 1 يناير. في الفترة من 27 إلى 31 ديسمبر ، يجب أن يكون لدى الشركة أصل تأمين مدفوع مقدمًا أو مصروفات مدفوعة مقدمًا بقيمة 6000 درهم في كل شهر من الأشهر من يناير إلى يونيو ، يجب على الشركة تقليل حساب الأصول عن طريق تسجيل إدخال التعديل التالي:

5. مصروفات الإهلاك

يرتبط الاستهلاك بالأصول الثابتة (أو أصول المصنع) المستخدمة في الأعمال. أمثلة على الأصول الثابتة هي المباني والآلات والمعدات والمركبات والأثاث وغيرها من الأصول المنشأة المستخدمة في الأعمال التجارية ولها عمر إنتاجي لأكثر من سنة واحدة. (ومع ذلك ، لا يتم استهلاك الأرض.) يخصص الإهلاك تكلفة الأصل (مطروحًا منها أي قيمة إنقاذ متوقعة) للمصروفات في الفترات المحاسبية التي يتم فيها استخدام الأصل. ومن ثم ، فإن المعدات المكتبية التي يبلغ عمرها الإنتاجي 5 سنوات ولا توجد قيمة قابلة للإصلاح تعني مصروف استهلاك شهري قدره 1/60 من تكلفة المعدات. سوف ينتج عن المبنى الذي يبلغ عمره الإنتاجي 25 عامًا ولا توجد قيمة قابلة للإصلاح مصروف إهلاك شهري قدره 1/300 من تكلفة المبنى.

معلومات إضافية عن تعديل المدخلات

لمعرفة المزيد حول ضبط الإدخالات ، استخدم أيًا من الروابط التالية:

  • تفسير
  • اختبار
  • أسئلة وأجوبة (سؤال وجواب)
  • الكلمات المتقاطعة

عكس المداخل

كانت أول فئتين من تعديل الإدخالات التي ناقشناها أعلاه:

  1. الإيرادات المتراكمة
  2. المصاريف المستحقة
  • يشار إلى هذه الفئات أيضًا بإدخالات ضبط من نوع الاستحقاق أو ببساطة المستحقات 
  • . هناك حاجة إلى إدخالات ضبط نوع الاستحقاق نظرًا لحدوث بعض المعاملات
  • ولكن الشركة لم تدخلها في الحسابات اعتبارًا من نهاية الفترة المحاسبية
  • . لكي تتضمن البيانات المالية للشركة هذه المعاملات ،
  • يلزم إدخال إدخالات ضبط من نوع الاستحقاق.
  • في جميع الاحتمالات ، ستتم معالجة المعاملة الفعلية (التي تتطلب إدخال ضبط من نوع الاستحقاق)
  • بشكل روتيني وتسجيلها في الفترة المحاسبية التالية
  • . يمثل هذا مشكلة محتملة حيث يمكن إدخال المعاملة في السجلات المحاسبية مرتين
  • : مرة من خلال إدخال التعديل وأيضًا عند معالجتها بشكل روتيني في الفترة المحاسبية اللاحقة. 
  • الغرض من عكس الإدخالات هو إزالة إدخالات ضبط نوع الاستحقاق.
  • سيتم تأريخ عكس الإدخالات اعتبارًا من اليوم الأول من الفترة المحاسبية التي تلي فترة إدخالات ضبط نوع الاستحقاق مباشرة.
  •  بمعنى آخر ، بالنسبة لشركة ذات فترات محاسبية هي أشهر تقويمية ،
  • سيتم عكس إدخال تعديل من نوع الاستحقاق بتاريخ 31 ديسمبر في 2 يناير. تعديل المداخل

للتوضيح ، لنفترض أن الشركة قد تراكمت عليها نفقات إصلاح مع إدخال التعديل التالي في 31 ديسمبر:

  1. كان إدخال التعديل من نوع الاستحقاق هذا مطلوبًا بحيث يتم الإبلاغ عن إصلاحات ديسمبر على أنها 1) جزء من المصروفات في بيان الدخل لشهر ديسمبر ، و 2)
  2. التزام في الميزانية العمومية بتاريخ 31 ديسمبر. في 2 يناير ،
  3. يتم تسجيل الإدخال العكسي التالي لإزالة إدخال تعديل نوع الاستحقاق في 31 ديسمبر:
  4. يزيل الإدخال العكسي الالتزام الذي تم تحديده في 31 ديسمبر ويضع أيضًا رصيدًا ائتمانيًا في حساب مصروفات الإصلاح في 2 يناير.
  5. عندما تتم معالجة فاتورة البائع في يناير ، يمكن خصمها
  6. من “نفقات الإصلاح” (كما يحدث عادةً). إذا كانت فاتورة البائع 6000 درهم،
  7. فسيظهر الرصيد في مصاريف إصلاح الحساب رصيدًا قدره 0 درهم بعد إدخال الفاتورة.
  8.  (رصيد 6000 درهم من الإدخال العكسي في 2 يناير ، بالإضافة إلى الخصم 6000 درهم من فاتورة البائع يساوي 0 درهم). صفر هو المبلغ الصحيح لأن المصروفات البالغة 6000 درهم تنتمي إلى ديسمبر
  9. وتم الإبلاغ عنها في ديسمبر كنتيجة لتعديل 31 ديسمبر دخول. ستسمح لك بعض برامج المحاسبة
  10. بالإشارة إلى إدخالات التعديل التي ترغب في عكسها تلقائيًا في الفترة المحاسبية التالية.
شاركها.