الحفاظ على الزخم بعد هاكاتون هل مؤسستك جاهزة للتعامل مع نتائج هاكاتون؟ .أجريت محادثة قهوة الأسبوع الماضي مع رئيس قسم المعلومات (CIO) لشركة تصنيع ASX100. في مؤسسة تقليدية للغاية وقائمة على العمليات ، تريد أن يقود فريقها مبادرات ابتكار متعددة الوظائف وقد قدمت أيام اختراق لبدء شرارة. كانت قلقة بشأن كيفية الحفاظ على الزخم بعد يوم الاختراق. لذلك اتصلت بي للاستفادة من تجربتي في مساعدة 500 شركة عالمية على إنشاء أنظمة إيكولوجية للابتكار.

تابعني

1 – الهدف

ويكيبيديا: يعد الهاكاثون (المعروف أيضًا باسم مهرجان الاختراق أو مهرجان الكود) حدثًا شبيهًا بالتصميم يشارك فيه مبرمجو الكمبيوتر وغيرهم من المشاركين في تطوير البرامج ، بما في ذلك مصممي الجرافيك ومصممي الواجهة ومديري المشاريع وغيرهم ، وغالبًا ما يشمل ذلك خبراء المجال ، يتعاونون بشكل مكثف في مشاريع البرمجيات. في هذه الشركة ، تريد استخدام أيام الاختراق كطريقة لفريقها التكنولوجي للمساهمة في حل المشكلات التي يواجهها الموظفون أو العملاء. قبل أسبوع فقط ، قامت بتنظيم وتسهيل يوم الاختراق الأول.

هل مؤسستك جاهزة للتعامل مع نتائج هاكاتون؟

• لقد كان نجاحًا كبيرًا وشكلت ثلاثة فرق منظمة ذاتيًا على ثلاث أفكار مختلفة اكتسبت زخمًا على مدار اليوم. كانت هذه الأفكار الثلاثة كلها ابتكارات كفاءة. كانت تدور حول تحسين العمليات التجارية الحالية ، بدلاً من استكشاف منتجات أو خدمات أو أعمال تجارية جديدة.
• ولكن على الرغم من أنهم ما زالوا قريبين نسبيًا من الأعمال الحالية ، إلا أنهم كانوا مختلفين أيضًا بما يكفي ليتردد الفريق في طريقة المضي قدمًا بعد يوم الاختراق. ومع مرور الأيام ، كانت تشعر بالقلق من ضياع الزخم والطاقة وأن يوم الاختراق لن يؤدي إلى نتائج ملموسة.
• كان لديها إحساس عميق بفرصة التغيير الحقيقي لكنها شعرت أنه يتعين عليها التصرف بسرعة. سألتها ما هو هدفها الحقيقي في أيام الاختراق هذه. إذا نظرت إلى أبعد من حاجتها الفورية لدعم تلك الفرق الثلاثة ، فما هو الهدف على المدى الطويل؟ وأقرت بأن تنفيذ هذه الأفكار الثلاثة لم يكن نهاية المطاف.
• قالت “هذه مجرد خطوة أولى في رحلة أطول بكثير لتطوير القدرة على التكيف والتغيير كمؤسسة”.

2. الاستعداد للابتكار

بمزيد من الوضوح بشأن الهدف طويل المدى ، قمنا بإعادة التركيز على الحاجة العاجلة. “ما مدى استعداد المنظمة لدعم هذه الفرق الثلاثة اليوم؟ ما الذي يمكنهم العودة إليه؟ ما المفقود؟” لمساعدتها في ذلك ، أريتها أداة تقييم الاستعداد للابتكار التي طورناها. فهو يساعد القادة على تحديد نقاط القوة والضعف في النظام الإيكولوجي للابتكار الخاص بهم ، ويقرون أيضًا بالنقاط العمياء الحالية (أي الأشياء التي يجب عليهم القيام بها لتنمية نظام إيكولوجي مزدهر للابتكار لا يدركون حتى ذلك). كما كتب زميلي تنداي فيكي: “في الوقت الحالي ، تقفز الشركات على قدم وساق أولاً ، وتتطلع إلى الابتكار قبل أن تنجز العمل لتقييم مستوى استعدادها لرعاية الابتكار وبناء الهياكل الداخلية والبيئة المناسبة.”

• تركز الأداة على المجالات الثلاثة الحاسمة لدعم القيادة والتصميم التنظيمي وممارسة الابتكار. لقد أوضحت أيضًا مدى قوة الأداة باعتبارها تمرينًا لورشة العمل لمحاذاة أصحاب المصلحة الرئيسيين حول:
• خط الأساس لاستعداد الشركة للابتكار.
• 2 أو 3 مجالات تركيز التحسين على المدى القصير.
• قفزت إلى هذه الفكرة وقالت إن أكثر مجالات التحسين إلحاحًا ستكون أدوات الابتكار وإدارة العمليات. 
• كانت الفِرَق التي تجاوزت أيام الاختراق بحاجة إلى أن تكون مجهزة بشكل عاجل بمجموعة أدوات وعملية يمكنهم اتباعها لتقدم فكرة الابتكار الخاصة بهم من تجربة يوم الاختراق إلى نتيجة يتم تسليمها.

3. رسم خرائط النظام الإيكولوجي للابتكار

يطور التنفيذيون قدرة قوية على اتخاذ قرارات سريعة ، لكنني أردت التأكد من أنها لا تستقر على مجالات التحسين هذه بسرعة كبيرة. لذا فقد قمت بتجربتها عبر “المشتبه بهم المعتادون” في تجربتي ، نقاط الضعف النموذجية والنقاط العمياء التي أراها في المؤسسات التي تمنع مبادرات الابتكار من أن تؤتي ثمارها (مثل نظام الحوافز الخاطئ ، ونموذج حوكمة المحفظة غير المناسب ، وفجوة الخبرة ، ودعم القيادة الهش ). وأخبرتها عن عناصر السقالات التي عادة ما يتعين علينا وضعها للتأكد من أن مبادرات الابتكار لديها أفضل فرصة للنجاح. قمت برسم سريع باستخدام الإطار المرئي الذي طورته لتحويل الأعمال أو تصميم النظام الإيكولوجي للابتكار.

يوضح الإطار:

• عناصر (أفكار ، فرق ، مشاريع) ملعب أو مسار للابتكار.الحفاظ على الزخم بعد هاكاتون هل مؤسستك جاهزة للتعامل مع نتائج هاكاتون؟.
• المدخلات ، أي من أين تأتي هذه العناصر قبل الدخول إلى مسار التحويل.
• المخرجات المتوقعة ، أي الأهداف والنتائج التي يجب أن تمكّنها تلك العناصر.
• عناصر السقالات المطلوبة لهذه العناصر للبقاء والازدهار في بيئة الأعمال الخاصة بهم.

مع ما شاركته حتى الآن ، بدا التمثيل المرئي كما يلي:

وأخبرتها أنها يجب أن تستمر في تحديث إطار العمل مع تطور فهمها للنظام البيئي للابتكار في شركتها. كما يحدث في كثير من الأحيان عندما ندخل في التدفق ، يمر الوقت وتوقف مفاجئتنا عن تناول القهوة بشكل مفاجئ حيث نفد الوقت. عندما كنا نغادر ، أخبرتني أنها أدركت أن بناء قدرة تغيير قوية سيكون ماراثونًا وليس عدوًا سريعًا. كانت على ما يرام تمامًا مع النهج التدريجي ، وبنموذج أولي سيكون صغيرًا وليس مثاليًا. كان يجب أن يكون مناسبًا للغرض فقط. سألتني عما إذا كان بإمكاننا الاجتماع مرة أخرى قريبًا لتوضيح إعداد الحد الأدنى من مجموعة الأدوات والعملية لدعم الفرق خارج أيام الاختراق. قلت “بسرور”. “لكن في الوقت الحالي ، آسف ، يجب أن أركض إلى اجتماعي التالي.

ملخص عن كيفية الحفاظ على الزخم بعد يوم الاختراق:

1. كن واضحا بشأن هدفك.الحفاظ على الزخم بعد هاكاتون هل مؤسستك جاهزة للتعامل مع نتائج هاكاتون؟.
2. قم بتقييم استعدادك للابتكار.
3. حدد منطقتي التحسين ذات النفوذ الأعلى.
4. تصرف عليهم!