محاذاة القيادة: كيف تجعل أفضل فريق لديك يتماشى مع الإستراتيجية الكثير من العوامل التي تؤثر على التنفيذ الناجح للاستراتيجية تتلخص في المواءمة. هل الجميع واضحون ومتفقون ويعملون على نفس الرؤية؟ لا يمكن لأي استراتيجية أن تنجح إذا لم تركز الفرق داخل المنظمة على ما هو مهم استراتيجيًا. يتطلب الأمر شركة من الأشخاص لقيادة الإستراتيجية ، ولكن إذا كانوا يسيرون في اتجاهات مختلفة ، فلن تصل أبدًا إلى وجهتك المرجوة.
تابعني
إذن ، من أين تبدأ عندما يتعلق الأمر بمواءمة الجميع حول استراتيجيتك؟ الجواب: تبدأ من القمة. إذا لم يكن فريق القيادة الخاص بك متحيزًا ، فلن يكون هناك أي شخص آخر. من الأهمية بمكان ألا تبدأ في توصيل استراتيجيتك من خلال المنظمة حتى تكون واثقًا بنسبة 100٪ من أن جميع قادتك متفقون. محاذاة القيادة: كيف تجعل أفضل فريق لديك يتماشى مع الإستراتيجية
قائمة المحتوى
تخلص من الشكوك
نأمل أن يكون فريق قيادتك هو المشاركين الرئيسيين في عملية التخطيط الاستراتيجي. سيكون هؤلاء المدراء التنفيذيون رفيعو المستوى هم الذين حضروا جلسات الإستراتيجية وعملوا من خلال التحليل واتخاذ القرارات الإستراتيجية. ومع ذلك ، من المهم عدم افتراض أن مشاركتهم تضمن موافقتهم أو دعمهم الكامل أو مواءمتهم. لا تستهين بميل الناس لتجنب “هز القارب” ؛ إغراء التزام الصمت بشأن الشكوك المزعجة لأن ساعة الغداء تقترب أو أن الجميع متعب من جلسة طويلة ؛ الميل إلى التساؤل عما إذا كانت مخاوفك قائمة إذا لم يذكرها أحد. هناك العديد من الأسباب التي تجعل الناس يجلسون على مخاوفهم وهواجسهم ، ولكن يمكنك التأكد من أنهم سينموون بهدوء ويقوضون في النهاية تحالف فريق القيادة.
- لذلك ، لتحقيق التوافق الحقيقي حول الإستراتيجية ،
- يجب عليك مواجهة هذه الاحتمالات وجهاً لوجه وعقد جلسة منفصلة وواضحة ،
- قرب نهاية عملية التخطيط الاستراتيجي – عندما تشعر بأنك على وشك الحصول على خطة استراتيجية نهائية –
- وهذا كله يتعلق بالبث أي شكوك أو اختلافات في الآراء أو الاعتقاد في مدى إمكانية تحقيق كل شيء.
- اجعل افتراضات الجميع صريحة وحاول استبعاد التفسيرات المختلفة.
- اطلب من كل قائد أن يصف كل مستوى من الإستراتيجية بكلماتهم الخاصة
- – من الرؤية وصولاً إلى الأهداف والغايات. اطلب منهم أن يصفوا كيف سيبدو النجاح في كل مرحلة.
- من المفترض أن يساعدك هذا في معرفة كيف قاطع كل قائد الاستراتيجية
- وسيسلط الضوء على أي اختلافات يمكن معالجتها بعد ذلك.
- بعد ذلك ، اطلب من كل قائد أن يعدد عددًا معينًا من المخاوف –
- وأخبرهم مسبقًا أنه سيُطلب منهم القيام بذلك ،
- حتى يكون لديهم الوقت للتفكير في الأمر. حتى إذا كان قادتك واثقين تمامًا من الاستراتيجية
- ، اطلب منهم أن يكونوا متناقضين عن قصد ، ولعب دور محامي الشيطان ،
- وحاول تحديد جانب واحد على الأقل قد يحتاج إلى مزيد من الاستجواب.
- بالإضافة إلى هذه الجلسة وجهًا لوجه ،
- قم بإعداد آلية للتغذية المرتدة بعيدًا عن اجتماع الفريق.
حصول الجميع على الوقت للتفكير
تأكد من حصول الجميع على الوقت للتفكير بشكل صحيح في الخطة والنظر فيها بدقة. ضع في اعتبارك أن بعض الناس يفكرون بشكل أفضل بعيدًا عن الآخرين ، في أوقات مختلفة من اليوم وقد يحتاجون إلى تلك المساحة لتجميع مشاعرهم الحقيقية حول الاستراتيجية. ثم امنحهم الفرصة لإرسال أي ملاحظات أو مخاوف أو أسئلة أو تحديات يمكنك بعد ذلك الاجتماع معًا لمناقشتها. من خلال عقد جلسة وجهاً لوجه للتعبير عن الشكوك أو المخاوف ، وفرصة إرسال المشكلات كتابيًا ، ستضمن أنك غطيت الطريقة المفضلة لدى الجميع للتواصل مع هذا النوع من الأشياء.
إنشاء شعور قوي بالملكية المشتركة
سواء كنت الرئيس التنفيذي أو كبير مسؤولي الإستراتيجية ، فمن الأهمية بمكان أن يشعر زملاؤك من القادة التنفيذيين بمسؤوليتك عن الاستراتيجية مثلك. يمكن أن يكون غرس هذا الشعور المشترك بالملكية عبر فريق القيادة بأكمله أمرًا صعبًا بشكل خاص إذا كنت مسؤولاً عن المجتمع المدني أو نائب الرئيس للاستراتيجية وكنت الوحيد الذي لديه استراتيجية في مسمى وظيفته! لكن من الأهمية بمكان ألا ينتهي بك الأمر بشعور أن الاستراتيجية هي الشيء الذي تريده وأن القادة الآخرين لديهم أقسامهم أو وظائفهم للتركيز عليها. إذا كان هناك شعور بأن النجاح الاستراتيجي قد يعني تربيتة كبيرة على ظهرك أنت وحدك ، فلن تحقق التوافق بين فريق القيادة.
محاذاة القيادة: كيف تجعل أفضل فريق لديك يتماشى مع الإستراتيجية
- تحتاج إلى التأكد من أن كل شخص في فريق القيادة يشعر أنه يمتلك الإستراتيجية مع زملائه في القيادة.
- بدون هذا الشعور بالملكية ، ستكافح من أجل الحصول على إجماع حقيقي ومواءمة
- – سيبقى الناس صامتين بشأن شكوكهم أو مخاوفهم لأنها ليست محور تركيزهم الرئيسي
- ، بل هي تركيزك. وبعد ذلك لن يعطوها التركيز مع فرقهم كما لو كانوا مشترونًا بنسبة 100٪ واستثمروا وملتزمون.تتمثل إحدى طرق القيام بذلك ،
- جنبًا إلى جنب مع إدارة عملية تخطيط استراتيجي تعاوني وداعم ،
- في تعيين ملكية مجالات معينة من الاستراتيجية لأعضاء محددين في فريق القيادة.
- من الناحية المثالية ، سيكون لكل هدف استراتيجي مالك واحد يخضع للمساءلة من القيادة العليا.
- إن لم يكن على المستوى الموضوعي ، فعندئذ بالتأكيد على مستوى الأهداف. بينما سيساهم القادة الآخرون بلا شك
- وستتعاون فرقهم ، فإن وجود مالك واحد واضح سيضمن وجود نقطة اتصال محددة في حالة ظهور أي مشكلات تتعلق بالتقاطع.
- سيعرف كل قائد من “ يمتلك ” هذا المجال من الاستراتيجية ،
- لذلك يجب استشارته أو إبلاغه عند ظهور تعارضات محتملة أو ازدواجية.
السندات كفريق
هناك طريقة أخرى للمساعدة في ترسيخ الشعور بملكية الفريق ، وهي التركيز على إنشاء رابطة الفريق. يرأس كل قائد فريقه الخاص في قسمه أو قسمه وقد يكون ارتباطه الأقوى بهذا الفريق. من أجل أن يشعر فريق القيادة وكأنه فريق حقيقي وضع استراتيجية معًا ويلتزم بها بنفس القدر ، يجب أن يشعروا بالارتباط بزملائهم القادة وأن يروا هذه المجموعة كفريق واحد ، بدلاً من مجموعة من قادة جلست الفرق الأخرى حول طاولة. يجب أن يشعروا بقوة بأنهم جزء من هذا الفريق ، بقدر ما هم جزء من فريق القسم الخاص بهم.
- قم ببعض بناء الفريق القديم الجيد – اقض بعض الوقت معًا وقم ببناء العلاقات
- ، بحيث تكون هناك ثقة واحترام هناك. سيضمن ذلك أن يشعر الجميع أنه يمكنهم المناقشة والتحدي
- ودعم بعضهم البعض بأمان وأقل احتمالية للانشقاق عن الصفوف والانفجار بمفردهم.
- ليس بالضرورة أن يحب جميع قادتك بعضهم البعض ، لكنه يساعد حقًا.
- افهم أنه سيكون هناك شخصيات مختلفة في الفريق (وهذا شيء جيد)
- ، لذا تأكد من أن لديك مجموعة من الأنشطة للقيام بها معًا
- حتى يُمنح الجميع الفرصة للشعور بالراحة في البيئة الاجتماعية المفضلة لديهم.
- لا تجبر المدير المالي المعقول والمحجوز على الدخول إلى كشك الكاريوكي
- وتوقع منهم أن يصبحوا رفقاء مدى الحياة مع قائد المبيعات
- ، وبالمثل ، لا تأخذ الفريق إلى قراءة شعر وتوقع منهم جميعًا قضاء وقت رائع.
- كن حساسًا تجاه الشخصيات في الفريق وابحث عن شيء يشعر الجميع بالراحة عند القيام به.
تسجيل الوصول بانتظام
بمجرد أن تشعر أن فريق القيادة لديك على نفس الصفحة وتثق في إمكانية بدء التنفيذ ، لا تترك تركيزك على المحاذاة. يمكن أن تتلاشى الأولويات ، ويمكن فقد التركيز ويمكن للفرق أن تخرج تدريجياً عن المسار. تأكد من أن لديك عمليات تسجيل وصول منتظمة ورسمية. محاذاة القيادة: كيف تجعل أفضل فريق لديك يتماشى مع الإستراتيجية
- اطلب من كل عضو في فريق القيادة إجراء تدقيق لجميع المبادرات الرئيسية
- في منطقته وما هو جزء من الاستراتيجية التي يساهمون فيها.
- قدمها مرة أخرى إلى مجموعة القيادة وسوف يساعد ذلك في التخلص من مقدار ما يتم إنجازه
- والذي لا يتماشى مع الاستراتيجية وتسليط الضوء على ذلك للقادة.
- قم بتشغيل هذه الجلسات بانتظام كفحص روتيني للمحاذاة
- .تأكد من أن لديك بنية صلبة لإدارة فريقك المستمرة من خلال اجتماعات منظمة جيدًا
- واتصالات منتظمة وطريقة متسقة للإبلاغ عن التحديثات.
- سيساعدك كونك منضبطًا ومنظمًا في جميع لقاءات فريقك القيادي على البقاء متسقًا.
تقارير متسقة
يمكن أن يكون تحديًا حقيقيًا اكتشاف الاختلال عندما يقدم القادة تحديثاتهم وتقارير التقدم بطرق مختلفة وأشكال مختلفة. إن الاضطرار إلى فهم نهج الإبلاغ المختلف لكل قائد يمكن أن يمنعك من الحصول على وضوح حقيقي حول كيفية توافق أو عدم توافق كل قائد مع الاستراتيجية والقادة الآخرين. لذلك ، يجب عليك إنشاء طريقة متسقة لتقديم التحديثات الاستراتيجية والإبلاغ عن النتائج. يستخدم كل عضو في فريق القيادة نفس النظام ، ويضع تحديثاته في نفس المكان ويضمن إمكانية وصول الجميع إليه.
