مقدمة في مخطط الحسابات هو قائمة بأسماء الحسابات التي حددتها الشركة وأتاحتها لتسجيل المعاملات في دفتر الأستاذ العام الخاص بها . تتمتع الشركة بالمرونة في تصميم مخطط الحسابات الخاص بها لتناسب احتياجاتها على أفضل وجه ، بما في ذلك إضافة الحسابات حسب الحاجة.

تابعني

ستجد في مخطط الحسابات أن الحسابات يتم سردها عادةً بالترتيب التالي:

  • ضمن فئات إيرادات التشغيل ونفقات التشغيل ، يمكن تنظيم الحسابات بشكل أكبر حسب وظيفة العمل
  • (مثل الإنتاج والبيع والإدارة والتمويل) و / أو حسب أقسام الشركة وخطوط الإنتاج وما إلى ذلك. يمكن أن يكون
  • المخطط التنظيمي للشركة بمثابة مخطط تفصيلي لمخطط الحسابات الخاص بها. 
  • على سبيل المثال ، ذا قسمت الشركة أعمالها إلى عشرة أقسام (الإنتاج ، والتسويق ، والموارد البشرية ، وما إلى ذلك) ،
  • فمن المحتمل أن يكون كل قسم مسؤولاً عن نفقاته الخاصة (الرواتب ، والإمدادات ، والهاتف ، وما إلى ذلك)
  • سيكون لكل قسم حساب مصاريف هاتف خاص به ، ونفقات رواتب خاصة به ، وما إلى ذلك.
  • من المحتمل أن يكون مخطط الحسابات كبيرًا ومعقدًا مثل الشركة نفسها. 
  • قد تحتاج الشركة الدولية ذات الأقسام المتعددة إلى آلاف الحسابات ،
  • بينما قد يحتاج بائع التجزئة المحلي الصغير إلى ما لا يقل عن مائة حساب.

نموذج مخطط لحسابات شركة كبيرة

  1. يتم عادةً تعيين اسم ورقم فريد لكل حساب في دليل الحسابات يمكن من خلاله تحديده. (قد لا تتطلب برامج بعض الشركات الصغيرة أرقام حسابات.) غالبًا ما تتكون أرقام الحسابات من خمسة أرقام أو أكثر مع كل رقم يمثل قسمًا من أقسام الشركة والقسم
  2. ونوع الحساب ، وما إلى ذلك. كما سترى ، قد يشير الرقم الأول إلى ما إذا كان الحساب أصلًا ، أو التزامًا ، وما إلى ذلك. على سبيل المثال
  3. إذا كان الرقم الأول هو “1” فهو أحد الأصول. إذا كان الرقم الأول هو “5” فهو عبارة عن مصروفات تشغيل.

تسمح الفجوة بين أرقام الحسابات بإضافة حسابات في المستقبل. فيما يلي قائمة جزئية لمخطط نموذجي للحسابات.الأصول الجارية (أرقام الحسابات 10000 – 16999)
10100 نقدًا – فحصًا
منتظمًا 10200 نقدًا – فحص كشوف المرتبات
10600 صندوق المصروفات النثرية
12100 حسابات القبض
12500 مخصص للحسابات المشكوك فيها
13100 جرد
14100 مستلزمات
15300 تأمين مسبق الدفع

الممتلكات والآلات والمعدات (حسابات 17000 – 18999)

17000 أرض
17100 مبنى
17300 معدات
17800 مركبات
18100 الاستهلاك المتراكم – المباني
18300 الاستهلاك المتراكم – المعدات
18800 الاستهلاك المتراكم – المركبات

الخصوم المتداولة (أرقام الحسابات 20000 – 24999)

20100 سندات دائنة – حد ائتمان رقم 1
20200 سندات دائنة – حد ائتمان رقم 2
21000 حسابات دائنة
22100 أجور مستحقة الدفع
23100 فائدة مستحقة الدفع
24500 إيرادات غير مكتسبة

الخصوم طويلة الأجل (أرقام الحسابات 25000 – 26999)
25100 قرض عقاري مستحق الدفع
25600 سندات مستحقة الدفع
25650 خصم على سندات مستحقة الدفع

حقوق المساهمين (أرقام الحسابات 27000 – 29999)
27100 سهم عادي ، بدون اسمي
27500 أرباح محتجزة
29500 سهم خزينة

ايرادات التشغيل (حسابات رقم 30000 – 39999)
31010 المبيعات – القسم رقم 1 ، خط الإنتاج 010
31022 المبيعات – القسم رقم 1 ، خط الإنتاج 022
32015 المبيعات – القسم رقم 2 ، خط
الإنتاج 01533110 المبيعات – القسم رقم 3 ، خط الإنتاج 110

تكلفة البضائع المباعة (أرقام الحسابات 40000 – 49999)
41010 COGS – القسم رقم 1 ، خط الإنتاج 010
41022 COGS – القسم رقم 1 ، خط الإنتاج 022
42015 COGS – القسم رقم 2 ، خط
الإنتاج 01543110 COGS – القسم رقم 3 ، خط الإنتاج 110

مصاريف التسويق (حسابات أرقام 50000 – 50999)
50100 رواتب قسم التسويق 50150 ضرائب الرواتب في قسم التسويق 50200 مستلزمات قسم التسويق 50600 هاتف قسم التسويق

مصاريف إدارة الرواتب (حسابات أرقام 59000-59999)
59100 قسم الرواتب الرواتب
59150 ضرائب الرواتب في قسم الرواتب
59200 قسم الرواتب
يزود 59600 هاتف قسم الرواتب

أخرى (أرقام الحسابات 90000 – 99999)
91800 ربح من بيع الأصول
96100 خسارة من بيع الأصول

شاركها.