هل كنت تعلم؟ لتسهيل فهم موضوع مقدمة في الحسابات الدائنة ، أنشأنا مجموعة من المواد المتميزة تسمىبرنامج محاسبة محاسبة للمحترفين. يحصل مستخدمو PRO لدينا على وصول مدى الحياة إلى صحيفة الغش في حسابات الدفع والبطاقات التعليمية والاختبار السريع والمزيد. يتم تعريف الحساب المستحق الدفع في قاموس Webster العالمي الجديد Unabridged على النحو التالي:

تابعني

حساب الدفع

حسابات الدفع . مسؤولية تجاه الدائن ، يتم تسجيلها في حساب مفتوح ، عادةً لشراء السلع والخدمات. عندما تطلب الشركة السلع (أو الخدمات) وتستلمها مسبقًا ، نقول إن الشركة تشتري البضائع بالحساب أو بالائتمان . يُشار أيضًا إلى المورد (أو البائع) للبضائع على أساس الدائن. إذا لم توقع الشركة المستلمة للبضائع على سند إذني ، فسوف تسجل الشركة فاتورة البائع أو فاتورته في حساب المسؤولية “حسابات الدائنين” (أو الدائنين التجاريين). كما هو متوقع بالنسبة لحساب الخصوم ، عادة ما يكون للحسابات الدائنة رصيد دائن. ومن ثم ، عندما يتم تسجيل فاتورة البائع ، سيتم قيد الحسابات الدائنة ويجب خصم حساب آخر (كما هو مطلوب من خلال محاسبة القيد المزدوج). عند دفع حساب مستحق الدفع ، سيتم الخصم من الحسابات الدائنة والقيد النقدي. لذلك ، يجب أن يكون الرصيد الدائن في الحسابات الدائنة مساويًا لمبلغ فواتير البائع التي تم تسجيلها ولكن لم يتم دفعها بعد.

بموجب طريقة المحاسبة

 على أساس الاستحقاق ، يجب على الشركة التي تتلقى السلع أو الخدمات بالائتمان الإبلاغ عن المسؤولية في موعد لا يتجاوز تاريخ استلامها. يتم استخدام نفس التاريخ لتسجيل الإدخال المدين إلى حساب مصروف أو أصل حسب الاقتضاء. ومن ثم ، يقول المحاسبون أنه بموجب طريقة الاستحقاق للمحاسبة يتم الإبلاغ عن المصروفات عند تكبدها (وليس عند دفعها). يمكن أن يشير مصطلح الحسابات الدائنة أيضًا إلى الشخص أو الموظف الذي يعالج فواتير البائع ويدفع فواتير الشركة. هذا هو السبب في أن المورد الذي لم يتلق مدفوعات من العميل سوف يتصل هاتفياً ويطلب التحدث مع “الحسابات المستحقة الدفع”.

مقدمة في الحسابات الدائنة

تتضمن عملية الحسابات الدائنة مراجعة قدر هائل من التفاصيل لضمان إدخال المبالغ الصحيحة والدقيقة فقط في نظام المحاسبة. سيتم العثور على الكثير من المعلومات التي تحتاج إلى المراجعة في الوثائق التالية:

  • أوامر الشراء الصادرة عن الشركة
  • استلام التقارير الصادرة عن الشركة
  • فواتير من بائعي الشركة
  • العقود والاتفاقيات الأخرى

تعتمد دقة واكتمال البيانات المالية للشركة على عملية الحسابات الدائنة. ستشمل عملية الحسابات الدائنة التي تُدار بشكل جيد ما يلي:

  • معالجة فواتير البائعين الصحيحة والشرعية في الوقت المناسب ،
  • تسجيل دقيق في حسابات دفتر الأستاذ العام المناسبة ، و
  • استحقاق الالتزامات والنفقات التي لم تتم معالجتها بالكامل بعد.

ستؤثر كفاءة وفعالية عملية الحسابات الدائنة أيضًا على الوضع النقدي للشركة ، والتصنيف الائتماني ، والعلاقات مع مورديها.

حساب الدفع هو حساب مدينة لشركة أخرى

قد يكون من المفيد ملاحظة أن الحساب المستحق الدفع في شركة واحدة هو حساب مستحق للمورد الذي أصدر فاتورة المبيعات. لتوضيح ذلك ، لنفترض أن DeliverCorp تقدم خدمة لشركة YourCo بتكلفة 600 درهم في 1 مايو وترسل فاتورة بتاريخ 1 مايو مقابل 600 درهم. تحدد الفاتورة أن المبلغ سيكون مستحقًا خلال 30 يومًا. (سنفترض خلال شرحنا أن الشركات تتبع طريقة الاستحقاق في المحاسبة.)

يسلط الجدول التالي الضوء على التناظر بين حساب الشركة المستحق الدفع وحساب البائع المدين.

يركز الجدول التالي على حسابات دفتر الأستاذ العام: الحسابات الدائنة والحسابات المدينة.

شاركها.