كيفية استخدام شجرة الإستراتيجية .أحد أفضل الطرق لرسم استراتيجيتك هو استخدام شيء يسمى شجرة الإستراتيجية. يتيح لك إطار العمل هذا تحليل خطتك الإستراتيجية وتكييفها وإبلاغها ، ودعم نماذج OKR و KPI. اريد معرفة المزيد…؟ دعونا نلقي نظرة بمزيد من التفصيل!
تابعني
قائمة المحتوى
ما هي شجرة الإستراتيجية؟
يمكن لشجرة الإستراتيجية الخاصة بك أن تستوعب نماذج مختلفة. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم إطار عمل OKR ، فإن الأهداف والغايات تصبح الأهداف والنتائج الرئيسية. إذا كنت تمثل مؤسسة تستخدم مؤشرات الأداء الرئيسية بكثرة ، فيمكن أن تصبح الأهداف مؤشرات الأداء الرئيسية. شجرة الإستراتيجية هي طريقة لوضع وتحديد خطتك الإستراتيجية. يمكن استخدامه لتوجيه تشكيل استراتيجيتك ، وإيصال الخطة إلى فريقك أو أصحاب المصلحة وكطريقة للإبلاغ عن التقدم المحرز مقابل أهدافك العامة. كما ترى أعلاه ، تحتوي شجرة الإستراتيجية على العناصر التالية:
- الرؤية والرسالة
- الأهداف الاستراتيجية
- الأهداف والمبادرات
- مهام
ما هي المستويات المختلفة في شجرة الإستراتيجية؟
المستوى الأول: بيان الرؤية تبدأ بداية شجرة الإستراتيجية ببيان الرؤية الخاص بك. كل شيء بدءًا من هذه النقطة فصاعدًا يعمل على دعم جعل رؤيتك حقيقة. يمكنك أيضًا تضمين بيان مهمتك في هذه المرحلة في الشجرة أيضًا. إذا كنت ترغب في مزيد من المعلومات حول إنشاء رؤيتك ورسالتك ، فقم بإلقاء نظرة على دليلنا لبيانات الرؤية أو دليل بيانات المهمة .
المستوى الثاني: الأهداف الإستراتيجية
هذا كبير جدا الأهداف الإستراتيجية تندرج تحت رؤيتك / مهمتك. ما هي الأشياء الكبيرة التي تحاول تحقيقها؟ يمكن أن تكون مجالات مثل النمو المالي أو العملاء المندمجين ، أو ربما تكون أكثر تحديدًا ضمن إطار عمل OKR؟أهدافك الإستراتيجية هي الأشياء العامة التي تريد تحقيقها للأعمال التجارية. فكر في هذه كعناوين رئيسية لاستراتيجيتك – فهذه الأهداف الإستراتيجية هي التي يجب أن تعلق حقًا في أذهان فريقك. هذه هي الركائز الأساسية لاستراتيجيتك وما تريد أن يتذكره موظفو الخطوط. اقرأ دليلنا للأهداف الاستراتيجية لمزيد من الإرشادات والنصائح حول صياغة أهدافك الأساسية.
المستوى الثالث: الأهداف والمبادرات
- نحن الآن ندخل في التفاصيل. الأهداف هي الأهداف التي تريد تحقيقها. إنها النتائج الحقيقية والملموسة والقابلة للقياس التي تحتاج إلى تحقيقها لتحقيق أهدافك الإستراتيجية.
- مثال بسيط ، موجود في جميع الخطط الإستراتيجية للشركة ، هو الأهداف المالية. ما هو هدف الإيرادات لعملك ، ما الذي تحتاج إلى تحقيقه حتى يصبح هدفك حقيقة؟
- إذا كنت شركة تستخدم OKRs ، فهذه هي النتائج الرئيسية. إذا كنت تفضل مؤشرات الأداء الرئيسية ، فسيتم ربط مؤشرات الأداء الرئيسية هذه بالأهداف في هذه المرحلة من شجرتك.
- إلى جانب الأهداف ، يوجد مفهوم المبادرات (أو المشاريع ، حسب المصطلحات الخاصة بك). هذه هي الأنشطة التي تحدث لدعم خطتك الإستراتيجية. إذا كنت تعمل على بناء فريق ، فقد تكون العلامة التجارية لأصحاب العمل مبادرة ، وبالمثل إذا كنت تمر بعملية تثبيت نظام مالي جديد ، فستكون هذه أيضًا مبادرة.
المستوى الرابع: المهام
في نهاية الشجرة توجد مهام. هذه هي الأنشطة التشغيلية اليومية التي يجب أن تحدث لضمان تحقيق أهدافك ومبادراتك. في هذا المستوى من الشجرة ، أنت في مرحلة التنفيذ. هنا ، سيمكن هيكل شجرة الإستراتيجية أعضاء الفريق المسؤولين عن هذه المهام من أن يروا بوضوح المساهمة التي يقدمونها في الخطة الإستراتيجية الشاملة. من خلال متابعة الفروع من مهمتها المحددة ، يمكنهم بسهولة رؤية الهدف أو المبادرة التي يساعدون في تحقيقها ، ثم الهدف الاستراتيجي الذي يساهم في ، وأخيرًا ، كيفية ارتباط ذلك برؤية الشركة ورسالتها.
- إن ضمان فهم موظفيك لمساهمتهم المحددة في الإستراتيجية أمر بالغ الأهمية عندما يتعلق الأمر بكسب تأييدهم وتحفيزهم وبالتالي ضمان التنفيذ الناجح في نهاية المطاف.
- هذا هو أحد الأسباب الرئيسية وراء بناء منصة إستراتيجية Lucidity حول شجرة إستراتيجية مركزية. هذه الرحلة البسيطة من الرؤية الشاملة وصولاً إلى تفاصيل قوائم المراجعة مقابل مهام محددة هو ما يمنع عملائنا من السقوط في “فجوة التنفيذ” والفشل في تنفيذ استراتيجيتهم!
- تعرف على نظام إدارة المهام الإستراتيجية الخاص بنا ، الموجود حول شجرة الإستراتيجية الخاصة بك
- إذن ، هذه هي المستويات الأساسية لشجرة الإستراتيجية ، لكن بالطبع يمكنك جعلها أكثر تعقيدًا. قد يكون لديك أهداف متتالية ، أو قد يكون لديك تبعيات المهام. يعتمد الأمر في النهاية على مدى تعقيد استراتيجيتك … ولكن ضع في اعتبارك أنه كلما كانت أبسط ، كان من الأسهل فهمها!
ما التحضير اللازم لإنشاء شجرة إستراتيجية؟
كما هو الحال مع جميع نماذج الإستراتيجية ، لإنشاء شجرة تعمل ، تحتاج إلى إجراء البحث الخاص بك. ضع في اعتبارك أطر التحليل الخارجية (التي يوجد منها العديد ، مثل PESTLE ، Five Force ) بالإضافة إلى التحليل الداخلي (مثل VRIO أو SWOT ).
هل يجب أن يكون لجميع أجزاء شجرة الإستراتيجية مالكين؟
على المستوى التشغيلي ،كيفية استخدام شجرة الإستراتيجية . تحتاج جميع المهام إلى مالك ، نعم. فوق المهام؟ إنه اختياري ولكن أفضل الممارسات تقترح نعم. إذا كانت لديك ملكية من أعضاء الفريق ، فمن المرجح أن يكون لديك تنفيذ ناجح.
ما هي مزايا شجرة الإستراتيجية؟
هناك الكثير من المزايا لشجرة الإستراتيجية بما في ذلك:
- إنها أداة بسيطة وسهلة الاستخدام
- إنه يوفر طريقة واضحة وسهلة الهضم للتواصل مع خطتك الإستراتيجية
- إنها أداة مفيدة للعمل كجدول أعمال لاجتماعات مجلس الإدارة
- إنه يكسر رؤية المستوى الأعلى للأنشطة التشغيلية
- يعلم الجميع كيف يساهمون في الاستراتيجية
- يسلط الضوء على أي مجالات قد تفتقر إلى التركيز.كيفية استخدام شجرة الإستراتيجية.
ما هي عيوب شجرة الإستراتيجية؟
تعتبر أشجار الإستراتيجية نماذج جيدة للهيكل ولكن هناك بعض الاعتبارات:
- لا تتضمن “لماذا” من بحثك
- يمكن أن تصبح كبيرة إذا لم يتم تقليمها بانتظام
ما هي بدائل شجرة الإستراتيجية؟
ألق نظرة على خريطة الإستراتيجية وتحليل VMOST ، وكلاهما يوفر طريقة لتقديم خطة إستراتيجية.
هل توجد تطبيقات برمجية لمساعدتك في إنشاء شجرة الإستراتيجية الخاصة بك؟
الوضوح! مرحبًا كما ذكرنا ، نقدم شجرة الإستراتيجية كطريقة واحدة لتطوير خطتك الإستراتيجية في النظام.كيفية استخدام شجرة الإستراتيجية .
