تقدم بطلب عبر الإنترنت في5خطوات بسيطة

كيفية الحصول على معرف ضريبي فيدرالي: تقدم بطلب عبر الإنترنت في5خطوات بسيطة عند تشكيل كيان تجاري مثل شركة ذات مسؤولية محدودة ، ستحتاج إلى تقديم طلب للحصول على رقم معرف ضريبي فيدرالي – أو رقم تعريف صاحب العمل (EIN) – لتقديم الضرائب وإكمال مهام العمل الأخرى. هذا الرقم المكون من تسعة أرقام مشابه لرقم الضمان الاجتماعي ويتم إصداره من قبل دائرة الإيرادات الداخلية (IRS). من السهل التقديم ، وكل ما عليك فعله هو ملء نموذج من صفحة واحدة عبر الإنترنت وإرساله.

تابعني

ما هو رقم معرف الضريبة الفيدرالية؟

عندما يشير شخص ما إلى معرف ضريبي فيدرالي ، فإنه يتحدث بشكل عام عن رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي (FEIN). يخدم المعرّف الضريبي هذا نفس الغرض مثل رقم تعريف صاحب العمل (EIN) ، ولكنه على مستوى اتحادي وليس على مستوى الولاية. هذا هو سبب استخدام المصطلحين EIN و FEIN بالتبادل.

ما الذي يميز FEIN عن EIN؟

المعرف الضريبي الفيدرالي و EIN هما نفس الشيء. بعض الكلمات الأخرى التي قد تسمعها عند مناقشة هذا هي:

  • رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي (FEIN)
  • رقم تعريف صاحب العمل (EIN)
  • رقم تعريف دافع الضرائب (TIN)
  • رقم الضريبة الفيدرالية
  • بطاقة تعريف للضرائب الاتحاديه
  • رقم المعرف الضريبي

أنواع المعرفات التي يمكن لنشاطك التجاري استخدامها للضرائب

إذا لم تكن بحاجة إلى معرف ضريبي فيدرالي لتحديد عملك ، فيمكنك أيضًا استخدام:

  • SSN: تصدر إدارة الضمان الاجتماعي (SSA) أرقام الضمان الاجتماعي للمساعدة في التعرف على المواطنين لأغراض عديدة – بما في ذلك تقديم الضرائب – طوال حياتهم.
  • ITIN: رقم تعريف دافع الضرائب الفردي هو معرف ضريبي تصدره مصلحة الضرائب لجميع المواطنين غير الذين يعملون في الدولة ولكنهم غير مؤهلين لتلقي رقم الضمان الاجتماعي حتى يتمكنوا من دفع ضرائبهم.
  • يعتمد الأشخاص الذين لديهم شركة خارج الامارات بشكل عام على ITIN لتقديم ضرائب لأنهم لا يمتلكون رقم ضمان اجتماعي لتلبية متطلبات تعريف مصلحة الضرائب . وفي الوقت نفسه ، فإن أولئك الذين يديرون ملكية فردية ولا يوظفون موظفين يستخدمون عادةً رقم الضمان الاجتماعي الشخصي الخاص بهم نظرًا لسهولة الوصول إليه ولا توجد قوانين تطالبهم بالحصول على رقم تأمين شخصي (FEIN) ، على عكس الشركات الكبيرة.

كيفية الحصول على معرف ضريبي فيدرالي:

إذا قررت أنك بحاجة إلى الحصول على معرّف ضريبي فيدرالي ، فتأكد من تقديم طلب قبل أسبوعين على الأقل من حاجتك الفعلية لاستخدامه. يمنح هذا مصلحة الضرائب وقتًا كافيًا لتقديم رقم EIN الجديد الخاص بك. إلى جانب ذلك ، إنها عملية تقديم سهلة ، ويمكنك إكمالها في خمس خطوات.

1. قم بتأكيد المتطلبات الأساسية

إذا كان لديك بالفعل رقم تعريف دافع الضرائب (TIN) ، فسيكون من السهل التقدم بطلب للحصول على تطبيق EIN جديد. تتضمن بعض أرقام التعريف الضريبية المؤهلة ما يلي:

  • أرقام الضمان الاجتماعي (SSN)
  • خصوصاً
  • EIN (لكيان آخر)

إذا لم يكن لديك بالفعل أحد المعرفات الضريبية هذه ، فتفضل بزيارة موقع ويب مصلحة الضرائب لتحديد ما إذا كنت مؤهلاً أم لا. المؤهلات القياسية تشمل:

  • يقع النشاط التجاري في الامارات أو إحدى مناطقها
  • مقدم الطلب لديه SSN أو ITIN أو EIN صالح
  • العمل ليس له بالفعل رقم تعريف صاحب عمل معين

2. جمع المعلومات

سواء كنت الطرف المسؤول عن الشركة أو كنت تقدم ملفًا بالنيابة عنهم ، فستحتاج إلى إدخال معلومات التعريف التالية في التطبيق:

  • اسم
  • دافع الضرائب معرف
  • الاسم القانوني للشركة أو اسم DBA

3. اختر نوع الكيان الخاص بك

يمكنك بدء تطبيق FEIN عن طريق تحديد نوع الكيان الذي يتطابق مع هيكل شركتك. خياراتك هي:

  • ملكية فردية
  • ملكية
  • مؤسَّسة
  • تنظيم الكنيسة
  • شركة اس
  • شركه ذات مسئوليه محدوده
  • يثق
  • شراكة
  • منظمة غير ربحية
  • شركة الخدمات الشخصية

4. املأ بيانات الشركة

ستبدأ بتوثيق التفاصيل الخاصة بالشركة ، بما في ذلك ما يلي:

  • الاسم القانوني
  • الاسم التجاري / DBA (اختياري)
  • عدد من أعضاء
  • الوضع الضريبي
  • الحالة التي تم فتحها فيها
  • السبب لتطبيق
  • النشاط الأساسي
  • المنتجات والخدمات (اختياري)
  • تاريخ البدء أو الاستحواذ
  • الشهر الختامي للسنة المحاسبية

ستحتاج أيضًا إلى سرد عنوان المقر الرئيسي للشركة. لا يمكن أن يكون هذا العنوان صندوق بريد.

5. إدخال معلومات العضو

بمجرد الانتهاء من ذلك ، ستقوم بإدخال المعلومات حول المالك التي جمعتها في الخطوة 2. ستتضمن هذه التفاصيل:

  • الاسم الاول
  • الاسم الأوسط (اختياري)
  • الكنية
  • SSN
  • لقب

من يحتاج إلى رقم تعريف شخصي (FEIN)؟

يمكن لأي شركة استخدام رقم تعريف شخصي (FEIN) ، ولكن إذا كانت شركتك ملكية فردية وليس لديها أي موظفين ، فلا يلزمك قانونًا أن يكون لديك موظف. لكنك ستظل بحاجة إلى الحصول على رقم تعريف شخصي إذا كنت ترغب في:

  • تعيين موظفين
  • تغيير نوع عملك
  • ادفع للمغتربين مع تعويض غير راتب مثل التذاكر أو الخصومات أو التعويضات
  • التعامل مع العقارات أو الصناديق الاستئمانية أو الجيش الجمهوري الإيرلندي
  • ابدأ بالقنوات العقارية
  • فتح بطاقات الائتمان التجارية
  • تقدم بطلب للحصول على قروض تجارية
  • ملف ضرائب المكوس على التبغ أو الكحول أو الأسلحة النارية
  • إنشاء منظمة غير ربحية
  • لديك خطة كيو
  • شارك في تعاونيات المزارعين أو مديري الخطة

هل تحتاج شركة ذات مسؤولية محدودة ذات عضو واحد إلى معرف ضريبي فيدرالي؟

لا، ليس كذلك. في مثل هذه الحالات ، يمكن للفرد الذي يملك الشركة استخدام رقم الضمان الاجتماعي لتقديم ضرائب الدخل الفيدرالية. يمكنهم أيضًا الإبلاغ عن أي أنشطة للشركة في الإقرار الضريبي. هناك استثناء يجعل من الضروري لشركة ذات مسؤولية محدودة ذات عضو واحد أن تحصل على معرف ضريبي فيدرالي: إذا كانت شركة ذات مسؤولية محدودة ذات العضو الواحد “كيانًا مهملاً” لديه موظفين ويدفع ضرائب التوظيف الفيدرالية أو الضرائب ، فإن مصلحة الضرائب تتعامل معها ككيان منفصل ، وهذا يعني أنها ستحتاج إلى الحصول على رقم معرف ضريبي. نظرًا لأنك بحاجة إلى رقم معرف ضريبي فيدرالي لفتح حساب مصرفي للشركة والقيام بأنشطة أخرى متعلقة بالأعمال ، يختار العديد من مالكي LLC ذات العضوية الفردية الحصول على معرف ضريبي فيدرالي.

البدائل: هل تحتاج إلى رقم تعريف صاحب عمل جديد؟

قد تحتاج إلى طلب FEIN جديد من مصلحة الضرائب في وقت ما. ستعتمد العوامل التي تملي ذلك إلى حد كبير على نوع الكيان الذي يمثله عملك والمواقف التي يجد نفسه فيها. عادةً ما تحتاج فقط إلى الحصول على رقم تعريف صاحب عمل جديد إذا تغير الهيكل العام لنشاطك التجاري. تغيير بسيط مثل الاسم الجديد لا يضمن تحديثًا ، ولكن تختلف المؤهلات الأخرى بناءً على نوع الكيان الذي لديك.

الملكية الفردية

الملكية الفردية مملوكة لشخص واحد وليست مدمجة أو شركة ذات مسؤولية محدودة. يمكن أن يكون لهذا النوع من الأعمال موظفين ولكن لا يحتاج إلى ذلك. أنت بحاجة إلى رقم تعريف صاحب عمل جديد إذا كنت:

  • ملف للإفلاس
  • تعمل في إطار شراكة
  • شراء أو وراثة الأعمال الموجودة مسبقًا
  • دمج عملك

لا تحتاج إلى رقم تعريف صاحب عمل جديد إذا كنت:

  • قم بتحديث اسم عملك
  • تغيير عنوانك أو إضافة المزيد من المواقع
  • إدارة أعمال أخرى

الشركات

الشركة هي كيان أنشأه شخص واحد أو مجموعة من الأشخاص باستخدام ميثاق يفصل بين المالك (المالكين) والمسؤولية الشخصية. تقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب عمل جديد إذا:

  • يمنح وزير الخارجية مؤسستك ميثاقًا جديدًا
  • أنت تشكل شركة جديدة بعد الاندماج
  • تنتقل الشركة إلى ملكية فردية أو هيكل شراكة
  • تصبح شركة تابعة لشركة وتستخدم رقم تعريف صاحب العمل للشركة الأم

ليست هناك حاجة لتقديم طلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل إذا:

  • يتم تصنيفك كقسم لشركة وليس شركة تابعة
  • تستخدم الشركة رقم تعريف صاحب العمل الحالي بعد عملية الدمج
  • أنت تعلن الإفلاس
  • الشركة تنقل أو تحدّث اسمها
  • اخترت أن تخضع للضريبة كشركة S.
  • تؤدي إعادة تنظيم مؤسستك إلى تغيير هويتها ومكان عملها بدقة
  • تقدم تغييرات الشركة إلى الدولة ولكن لا تغير هيكل عملك

الشراكه

الشراكة هي شركة غير مسجلة مع اثنين أو أكثر من المالكين الذين يعملون معًا لتنفيذ العمليات اليومية. لا تعتبر الشراكات المالية صالحة بموجب هيكل الأعمال هذا.

يجب أن تحصل على رقم تعريف صاحب عمل جديد إذا:

  • أنت تدمج
  • يتولى أحد الشركاء المسؤولية ويحول الشركة إلى ملكية فردية
  • تنهي شراكة قديمة لتبدأ شراكة مع شخص آخر

ومع ذلك ، إذا كان أي مما يلي صحيحًا ، فلا داعي للحصول على رقم تعريف صاحب عمل جديد.

  • الشراكة تعلن إفلاسها
  • قمت بتغيير اسم الشراكة
  • تشكل الشركة شراكة جديدة بسبب إنهاء الشراكة القديمة بموجب قسم IRC 708 (b) (1) (B)
  • يمكنك نقل أو إضافة المزيد من المواقع
  • 50٪ أو أكثر من ملكية الشركة (رأس المال والأرباح) تتغير في سنة واحدة

شركة ذات مسؤولية محدودة

شركة ذات مسؤولية محدودة هي كيان تجاري تم إنشاؤه بموجب قانون الولاية. نظرًا لأن الشركات ذات المسؤولية المحدودة تم إنشاؤها بموجب قوانين الولاية ، فليس لديها تصنيفات ضريبية فيدرالية ، مما يجعلها “كيانات مهملة”. ولهذا السبب يتم التعامل مع شركة ذات عضو واحد على أنها ملكية فردية ويتم التعامل مع شركة ذات مسؤولية محدودة متعددة الأعضاء مملوكة لكيان آخر على أنها فرع الشركة الأكبر. بصرف النظر عن الظروف الفريدة ، ستحتاج شركة ذات مسؤولية محدودة إلى الحصول على رقم تعريف صاحب العمل إذا كنت:

  • قم بتشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة متعددة الأعضاء بموجب قوانين ولايتك
  • طُلب منك استيفاء متطلبات الإيداع الضريبي على العمل للأجور التي دفعتها في 1 كانون الثاني (يناير) 2009 أو بعده.
  • قم بتكوين شركة ذات مسؤولية محدودة ذات عضو واحد ولكن اختر أن تخضع للضريبة كشركة أو شركة S-corp
  • أن يكون لديك شركة ذات مسئولية محدودة ذات عضو واحد كان مطلوبًا منها دفع ضرائب الإنتاج بدءًا من 1 يناير 2008 أو بعده.

لا تحتاج شركة ذات مسؤولية محدودة إلى رقم تعريف صاحب عمل جديد إذا:

  • أنت تقوم بالإبلاغ عن الدخل لشركة أم لديها موظفين أو التزامات ضريبية انتقائية
  • تنتقل شراكتك إلى شركة ذات مسؤولية محدودة مصنفة كشراكة
  • يتغير الاسم القانوني أو الموقع الفعلي لشركة LLC الخاصة بك
  • لديك بالفعل رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لشركتك ذات المسؤولية المحدودة التي تخضع للضريبة كشركة
  • لا تخضع شركة LLC ذات العضو الفردي للضريبة كشركة ولديها مسؤوليات ضرائب انتقائية أو موظفين

ضع في اعتبارك أنه إذا كنت تريد رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لأغراض مصرفية أو ضرائب حكومية ، فلا يزال بإمكانك التقدم للحصول على واحد. أنت فقط لست بحاجة إلى واحد لأغراض الضرائب الفيدرالية.

عقارات

التركة هي الكيان القانوني الذي يعيش بعد وفاة شخص ما. قد تتكون من العديد من الأصول المختلفة بما في ذلك الأعمال التجارية. كيفية الحصول على معرف ضريبي فيدرالي: تقدم بطلب عبر الإنترنت في 5 خطوات بسيطة

أنت بحاجة إلى رقم تعريف صاحب عمل جديد إذا:

  • الاستئماني ليس استمرارًا للملكية بل يأخذ منه أموالًا
  • أنت تمثل شركة تركت وراءك بعد وفاة المالك

لا تحتاج إلى رقم تعريف صاحب عمل جديد إذا قام المسؤول أو المنفذ بتغيير اسمه أو عنوانه.

يثق

كيفية الحصول على معرف ضريبي فيدرالي: تقدم بطلب عبر الإنترنت في 5 خطوات بسيطة تقوم الصناديق بسلسلة من الإجراءات ويمكن أن تكون إما غير قابلة للنقض أو قابلة للإلغاء. بالنسبة إلى الصناديق الاستئمانية ، فأنت تحتاج فقط إلى رقم تعريف صاحب عمل جديد إذا:

  • شخص واحد فقط يصنع الثقة
  • الثقة يصبح حوزة
  • الثقة الحية تتحول إلى ثقة وصية
  • تقوم بتوزيع الممتلكات على صندوق الثقة المتبقي وإنهاء الثقة الحية

لست بحاجة إلى تحديث رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك إذا:

  • يتغير اسم الوصي
  • يقوم المستفيد بتحديث اسمه أو عنوانه

كيفية العثور على معرّف الضريبة الفيدرالية الخاص بك على الإنترنت

كيفية الحصول على معرف ضريبي فيدرالي:

إذا أخطأت في وضع المعرّف الضريبي الفيدرالي الخاص بك ، فيمكنك عمومًا العثور عليه في أحد مستندات العمل هذه:

  • خطاب التأكيد: عند تقديم طلب EIN الخاص بك عبر الإنترنت ، سترسل مصلحة الضرائب على الفور خطاب تأكيد مع رقم EIN الخاص بك إلى بريدك الإلكتروني.
  • الإقرارات الضريبية القديمة: إذا سبق لك تقديم إقرار ضريبة الدخل الفيدرالية باستخدام FEIN الخاص بك ، فيجب أن تكون قادرًا على العثور عليه مدرجًا في المربع المسمى “رقم تعريف صاحب العمل”.
  • الإشعارات الضريبية الرسمية: إذا قدمت باستخدام رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك ، فسوف ترسل لك مصلحة الضرائب إشعارًا برصيدك مع رقم معرف صاحب العمل الخاص بك المدرج في الأعلى.
  • رخصة العمل أو التصريح: عند التقدم بطلب للحصول على أي منهما ، تطلب الدولة رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك. إذا احتفظت بنسخة من التطبيق ، فيجب أن تتمكن من العثور عليها هناك.
  • كشوف الحسابات المصرفية: ستُظهر معظم كشوف الحسابات المصرفية رقم معرف الضريبة الخاص بك في أعلى المستند سواء أكان ذلك بالبريد إليك أو قمت بسحبه عبر الإنترنت.

إذا كنت لا تزال غير قادر على العثور على رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك ، واطلب منهم البحث عنه نيابة عنك.

هل ما زلت مرتبكًا بشأن المعرفات الضريبية؟

قد يكون التقدم للحصول على معرّف ضريبي مجانيًا ومباشرًا إلى حد ما ، لكن هذا لا يعني أنك لن تواجه أسئلة أثناء إكمال العملية. إذا وجدت أنك بحاجة إلى مساعدة ، فتواصل مع محامٍ معتمد من LegalZoom للحصول على المشورة والدعم.

شاركها.