في 11 خطوة
كيفية تكوين شركة في 11 خطوة بدء عملك هو وقت مثير. ستؤدي معرفة كيفية تكوين شركة إلى بدء مشروعك التجاري الجديد بداية جيدة. الشركة هي كيان قانوني منفصل عن مالكيها ، ويمكنه حمايتك من أي مسؤوليات تجارية والمساعدة في بدء عملك.
تابعني
سواء كان ذلك لتوفير المال على الضرائب ، أو جذب المستثمرين ، أو حماية نفسك ، أو تعزيز السمعة ، فإن بدء شركة قد يكون أفضل خطوة تالية لك وللعمل التجاري. في هذه المقالة ، سنرشدك خطوة بخطوة خلال عملية التأسيس ، ومراجعة المتطلبات الخاصة بالولاية ، والإجابة على بعض الأسئلة الشائعة التي قد تكون لديك على طول الطريق.
قائمة المحتوى
1. اختر اسم عمل
الخطوة الأولى المهمة عند بدء شركة هي اختيار اسم الشركة . في معظم ، ستحتاج إلى تضمين تسمية شركة أو كلمة تحدد عملك كشركة.
تتضمن أمثلة تعيينات الشركات ما يلي:
- إنكوربوريتد (شركة)
- شركة (شركة)
عند اختيار اسم شركة ، يجب أن تتأكد أيضًا من أن اسمك الذي تختاره لا ينتهك أي علامات تجارية موجودة. يمكن أن يساعدك البحث عن علامة تجارية في ضمان إتاحة اسمك للاستخدام. من الجيد أيضًا التحقق من قائمة الكلمات المحظورة في ولايتك. تتضمن هذه القائمة كلمات محظورة للاستخدام في اسم عملك. كيفية تكوين شركة في 11 خطوة تشمل الأمثلة “البنك” و “التأمين”. يُحظر استخدام كلمات معينة ما لم يُسمح لك قانونًا بإدارة عملك على هذا النحو من قبل الوكالة الحكومية المعنية. للتأكد من أن اسمك متاح قانونيًا ، تحقق من مكتب وزير الخارجية في ولايتك.
2. تسجيل DBA
إذا كنت تريد القيام بأعمال تجارية باسم مختلف عن اسم الشركة الذي اخترته ، فقد تحتاج إلى تسجيل اسم وهمي. يسمح لك هذا بالحفاظ على هوية مؤسستك منفصلة عن اسم عملك.
قد يُعرف الاسم الوهمي أيضًا باسم:
- القيام بالأعمال باسم ( DBA)
- اسم مستعار
- اسم تجاري
بناءً على مكان إقامتك ، يمكن أن تختلف القوانين المحيطة بأسماء DBA. تأكد من مراجعة مكتب وزير الخارجية في ولايتك للتأكد من أن اسم DBA الخاص بك يتوافق مع جميع الإرشادات القانونية.
3. تعيين المديرين
عند تكوين شركة ، كيفية تكوين شركة في 11 خطوة غالبًا ما يقوم المالكون بتعيين المديرين . يمكن للمالكين تعيين أنفسهم و / أو غيرهم كمديرين.
تشمل مسؤوليات المدير ما يلي:
- يحكم الشركة
- إدارة أعمال الشركة وشؤونها
- انتخاب مسؤولي الشركات
- حضور اجتماعات الشركة
سيعتمد عدد المديرين المطلوبين على قوانين وإرشادات ولايتك ويمكن أن يعتمد أيضًا على عدد المالكين لشركتك.
4. ملف مواد التأسيس الخاصة بك
بعد ذلك ، ستحتاج إلى إكمال ملفات التأسيس وتقديمها إلى مكتب وزير الخارجية في ولايتك. من خلال القيام بذلك ، ستنشئ مؤسستك ككيان تجاري خاص بها.
تتضمن مواد التأسيس عادةً ما يلي:
- اسم وعنوان الشركة
- الغرض من الشركة
- اسم وعنوان الوكيل المسجل
- نوع وعدد الأسهم التي سيتم إصدارها
الوكيل المسجل هو جهة الاتصال المدرجة لشركتك. سيتلقون خدمة إشعارات العملية والمراسلات الحكومية والوثائق المتعلقة بالامتثال نيابة عن مؤسستك. اعتمادًا على ولايتك ، قد يُطلق على عقد التأسيس شهادة التأسيس أو شهادة التأسيس .
5. اكتب لوائح شركتك
خطوة أخرى مهمة هي كتابة لوائح الشركة . اللوائح الداخلية هي قواعد مكتوبة تحدد كيفية حكم مؤسستك. عادةً ما تغطي اللوائح الداخلية للشركات أشياء مثل:
- كم عدد الأسهم التي يمكن لمؤسستك إصدارها
- كم عدد المديرين المطلوبين
- إجراءات الاجتماع وحفظ السجلات
على الرغم من أن هذه اللوائح ليست مطلوبة لتقديمها إلى الدولة ، إلا أنها جزء مهم من عملية التأسيس. قد يكون من المفيد الوصول إلى المساعدة القانونية عند كتابة لوائح الشركة للتأكد من عدم تسلل أي شيء عبر الثغرات.
6. صياغة اتفاقية المساهمين
ستساعد اتفاقية المساهمين في حماية مصالح أي مساهمين متبقين في حالة حدوث أحداث معينة .سيتم استخدام هذه الاتفاقية:
- في حالة وفاة المالك
- إذا نقل المالك ملكية أسهمه
على الرغم من كونها اختيارية ، إلا أن اتفاقية المساهمين تعد وثيقة رائعة في حدث غير متوقع. إذا لزم الأمر ، يمكن لمحامي الأعمال مساعدتك في صياغة هذا المستند.
7. عقد اجتماع مبدئي لمجلس الإدارة
بغض النظر عن عدد المديرين في مؤسستك ، من المهم عقد اجتماع أولي مع مجلس الإدارة بأكمله . بدون اجتماع أولي ، قد يفتقر مجلس الإدارة إلى التوجيه أو التوضيح الذي يمكّنهم من اتخاذ قرارات واضحة بشأن الشركة.
يجب أن يغطي الاجتماع الأولي لمجلس الإدارة:
- اعتماد لائحة الشركات
- تعيين ضباط الشركات
- تفويض لإصدار المخزون
بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت ترغب في اختيار حالة شركة S ، فيجب عليك أيضًا مناقشة هذا في الاجتماع الأولي والحصول على الموافقة.
8. إصدار الأسهم
في هذا النوع من هيكل الأعمال ، يتم إصدار الأسهم للمساعدة في تمويل الشركة . بعد أن يأذن مجلس الإدارة بإصدار الأسهم ، يمكنك البدء في إصدار الأسهم وتوزيعها على المستثمرين.
عند إصدار المخزون ، من المهم تسجيل:
- من اشترى الأسهم
- كم عدد الأسهم التي قاموا بشرائها
- كم تكلفة الأسهم
- عندما اشتروا الأسهم
يتم إصدار الأسهم عادةً كشهادة مادية أو في شكل مشاركات رقمية.
9. الحصول على التصاريح والتراخيص التجارية
قبل أن تتمكن من بدء ممارسة الأعمال التجارية كشركة ، من المهم أيضًا أن تحصل على جميع التصاريح والتراخيص التجارية المطلوبة .
تعتمد التصاريح والتراخيص المطلوبة على:
- قوانين المدينة والمقاطعة
- حكومة الولاية والقوانين الفيدرالية
- مجالك المحدد
عندما تبدأ عملية التقديم ، تحقق من المتطلبات المحددة لولايتك على موقع إدارة الأعمال الصغيرة.
10. سجل عملك
نظرًا لأن الشركات هي كيانات منفصلة لدفع الضرائب ، فستحتاج إلى الحصول على أرقام تعريف ضريبية محددة للتأكد من أنك تدفع الضرائب المناسبة. ستحتاج على الأرجح إلى أرقام المعرّف الضريبي من:
- دائرة الإيرادات الداخلية (IRS)
- وكالة الإيرادات الحكومية
اعتمادًا على الولاية التي تمارس فيها نشاطًا تجاريًا ونوع مؤسستك ، ستختلف الضرائب التي قد تواجهها مؤسستك. للحصول على أحدث المعلومات حول الضرائب المفروضة على الشركات ، يمكنك زيارة موقع ويب مصلحة الضرائب .
11. فتح حساب مصرفي للشركات
الخطوة الحاسمة في تكوين شركة هي فتح حساب مصرفي للشركة . سيكون هذا الحساب منفصلاً عن الحسابات المصرفية لأصحابه ، مما يساعد على حماية أموالك الشخصية من أي التزامات تجارية. تعمل LegalZoom مع Bank of America لمساعدة عملائنا على فتح حسابات جارية للأعمال. تأكد من مراجعة البنك الذي تختاره لمعرفة المستندات المطلوبة. تتضمن أمثلة المستندات والمعلومات المطلوبة ما يلي:
- قرار الشركات
- التأسيس
- رقم تعريف صاحب العمل (EIN)
إذا لم تكن متأكدًا من رقم تعريف صاحب العمل لشركتك ، فيمكنك الحصول عليه من مصلحة الضرائب.
للتأسيس في واشنطن ، يجب عليك تقديم تقرير واشنطن الأولي في غضون 120 يومًا من تاريخ التأسيس. يمكنك أيضًا تضمين هذا التقرير مع مواد التأسيس الخاصة بك.
الأسئلة الشائعة حول تكوين شركة
فيما يلي إجابات لبعض الأسئلة الشائعة التي قد تطرحها على نفسك عند تحديد ما إذا كان تكوين شركة هو الخطوة الصحيحة لك ولعملك.
س: ما الفرق بين الشركة والشركة ذات المسؤولية المحدودة؟
تمامًا مثل الشركة ، تحمي شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) أصحابها من الالتزامات التجارية والديون. الفرق الرئيسي بين الاثنين هو أن شركة ذات مسؤولية محدودة لديها مالك واحد أو أكثر ، في حين أن الشركة لديها مساهمون. الفرق الرئيسي الآخر هو الطريقة التي يتم بها الحفاظ على الاثنين. سيكون لدى الشركة عمومًا متطلبات رسمية لحفظ السجلات وإعداد التقارير أكثر من شركة ذات مسؤولية محدودة.
س: ما الفرق بين شركة C وشركة S؟
عند دمج عملك ، يمكنك اختيار تشكيل شركة C أو S. أحد الأسباب الرئيسية التي تجعل الناس يختارون تأسيس شركة S هو توفير المال على الضرائب. بصفتك شركة C ، يجب عليك دفع ضرائب على دخلك مرتين – على صافي دخل الأعمال والأرباح التي يتلقاها المساهمون. بصفتك شركة S ، ستدفع ضرائب فقط على الأخيرة.
س: هل يمكنني التبديل من شركة S إلى شركة C؟
نعم ، يمكنك تبديل تسميات الشركة. كيفية تكوين شركة في 11 خطوة للقيام بذلك ، يجب أن تحصل على موافقة أغلبية المساهمين لتغيير حالة مؤسستك مع مصلحة الضرائب.
