كيفية إنشاء أقسام في شركة ذات مسؤولية محدودة .مع نمو عملك ، قد تجد أنك بحاجة إلى إنشاء أقسام داخل شركتك ذات المسؤولية المحدودة (LLC). لكن يجب أن تزن الإيجابيات والسلبيات قبل أن تبدأ في تغيير الهيكل الداخلي لعملك.
تابعني
قائمة المحتوى
لماذا قد ترغب في قسم شركة ذات مسؤولية محدودة
عندما تضيف أقسامًا إلى شركة ذات مسؤولية محدودة ، فأنت تقوم بتغيير الهيكل الداخلي لشركتك. يعتمد ما إذا كنت بحاجة إلى تقديم أوراق قانونية أو تغيير اتفاقية التشغيل الخاصة بك على الطريقة التي ستدير بها هذا القسم الجديد. ولكن حتى إذا كنت بحاجة إلى ملفات أو تعديلات إضافية ، فستظل عملية أبسط من دمج شركة جديدة أو إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة جديدة لتشغيل خط عملك الجديد. يعد إنشاء أقسام داخل شركة ذات مسؤولية محدودة هو الخيار الأبسط لرجل الأعمال الذي يمتلك شركة ذات مسؤولية محدودة ويرغب في توسيع أعماله. على سبيل المثال ، قد ترغب في إعداد قسم منفصل من أجل:
- إطلاق منتج أو خط خدمة جديد
- للتعامل مع منطقة جغرافية معينة أو سوق مستهدف محدد
كيف تعمل أقسام الشركة ذات المسؤولية المحدودة
تتيح لك إضافة قسم إلى شركة LLC الخاصة بك فصل الأنشطة المرتبطة بعملك الجديد حتى تتمكن من تتبع نموه وربحيته مع الحفاظ على كيان إجمالي واحد فقط.تتمثل إحدى طرق النظر إلى كيفية عمل الأقسام في اعتبارها مشابهة للإدارات. تساعد الأقسام إلى حد كبير على فصل الوظائف التشغيلية – مثل المحاسبة والموارد البشرية – يمكن للقسم أن يساعد في إبقاء خطوط الأعمال المختلفة منفصلة عن بعضها البعض.
مزايا شركة ذات مسؤولية محدودة مع أقسام
يوفر تشغيل خطوط أعمال متعددة تحت شركة واحدة ذات مسؤولية محدودة عددًا من المزايا :
- الفعالية من حيث التكلفة. عندما تضيف قسمًا إلى شركة ذات مسؤولية محدودة ، فلن تضطر إلى متابعة عملية إنشاء شركة كاملة ، سواء في شكل شركة أو شراكة أو شركة ذات مسؤولية محدودة أخرى. حتى إذا كنت ترغب في تشغيل خط عملك الجديد تحت اسم تجاري يختلف عن اسم شركتك ، فسيكون ذلك عملاً أقل وأقل تكلفة من إنشاء كيان تجاري مختلف تمامًا.
- صيانة أقل. نظرًا لأنك ستحتفظ بأعمالك الجديدة داخل شركة LLC الخاصة بك ، فليس عليك سوى الحفاظ على الرسوم السنوية أو الإيداعات أو الإفصاحات الخاصة بكيان تجاري واحد. على سبيل المثال ، ستحتاج فقط إلى تقديم ضرائب متعلقة بعملك ، وليس لكل قسم من أقسامك ، حيث يُنظر إلى جميع الأقسام على أنها جزء من كيان واحد.
- اختبار الأفكار التجارية الجديدة. تتيح لك إضافة قسم اختبار أفكار العمل الجديدة بسرعة وسهولة. اعتمادًا على كيفية تشغيل خط الأعمال الجديد ، قد تتمكن من إنشاء قسم عملك الجديد وتشغيله على الفور.
- الموارد المشتركة. نظرًا لأن خط العمل الجديد يظل داخل شركة ذات مسؤولية محدودة ، يمكنك استخدام مواردك الحالية للمساعدة في إدارة قسمك الجديد. على سبيل المثال ، حتى إذا كنت بصدد تطوير علامة تجارية مختلفة لخط العمل الجديد ، يمكنك بسهولة جعل فريق التسويق الخاص بك يعمل على كل من خط الأعمال الحالي وخط العمل الجديد.
عيوب أقسام شركة ذات مسؤولية محدودة
إن تشغيل العديد من الشركات تحت شركة ذات مسؤولية محدودة له عيوب:
- مخاطر المسؤولية. يختار العديد من أصحاب الأعمال تشغيل شركة كشركة ذات مسؤولية محدودة بسبب المسؤولية المحدودة التي تقدمها. ولكن إذا كنت تدير خطوط عمل منفصلة كأقسام من نفس الشركة ذات المسؤولية المحدودة ، فإن كل قسم معرض لمخاطر المسؤولية لجميع الأقسام الأخرى. لنفترض أنك أنشأت شركتك في البداية لتشغيل وتشغيل عقار للإيجار لقضاء الإجازات ثم أضفت لاحقًا مجمعًا سكنيًا لقسم جديد. إذا قام المستأجر بإيذاء نفسه ورفع دعوى قضائية ضد الإهمال ضد عملك ، فإن عقار الإيجار الخاص بك ليس محميًا من المسؤولية.
- قيود على التحويل في المستقبل. إذا قررت بيع خط العمل الجديد ، فسيكون الأمر أكثر صعوبة إذا لم يكن كيانًا قانونيًا منفصلاً. حتى إذا كان لديك دفاتر محاسبية مختلفة لكل قسم ، فإن الأقسام لا تزال متشابكة ، مما يجعل بيع قسم معين أمرًا أكثر صعوبة.
- كيان تجاري واحد. على الرغم من أنك تحتفظ بدفاتر داخلية منفصلة لكل قسم ، فإن خسائر أحد الأقسام تؤثر على أرباح الأقسام الأخرى. لنفترض أنك بحاجة إلى زيادة رأس المال لخط عملك الأولي ، والذي شهد ربحًا جيدًا. إذا كان قسم آخر يكافح ليكون مربحًا ، فقد تكون هذه مشكلة للمستثمرين المحتملين.
- تعديلات على اتفاقية التشغيل ذات المسؤولية المحدودة. إذا كنت بحاجة إلى إضافة أعضاء جدد إلى شركتك نتيجة لإضافة قسم جديد ، فستحتاج إلى تعديل اتفاقية التشغيل الخاصة بشركتك ذات المسؤولية المحدودة. بالإضافة إلى ذلك ، بناءً على الصياغة الحالية لاتفاقية التشغيل ، قد تحتاج إلى موافقة جميع الأعضاء الحاليين في شركة ذات مسؤولية محدودة لإجراء مثل هذا التعديل.
كيفية إنشاء أقسام شركة ذات مسؤولية محدودة
بمجرد موازنة الإيجابيات والسلبيات ، تصبح عملية إنشاء أقسام جديدة بسيطة إلى حد ما. اعتمادًا على الطريقة التي ستدير بها القسم الجديد ، تشمل الخطوات المتضمنة:
- إنشاء اسم تجاري جديد. إذا كنت تنوي تشغيل القسم الجديد الخاص بك تحت اسم تجاري يختلف عن الاسم القانوني لشركة LLC الخاصة بك ، فسيتعين عليك تقديم ملفات الاسم التجاري المناسبة التي تطلبها ولايتك. تشير الدول الفردية إلى العملية بطريقة مختلفة. في بعض الولايات ، ستحتاج إلى تقديم طلب للحصول على DBA (“ممارسة الأعمال التجارية باسم”).
- أنظمة محاسبية منفصلة. ستحتاج على الأرجح إلى الاحتفاظ بكتب منفصلة لقسمك الجديد. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه على الرغم من أنك تحتفظ بدفاتر محاسبية منفصلة داخليًا عندما يحين وقت التقديم لدى دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) ، فسوف تقدم ككيان واحد.
افتح حسابًا مصرفيًا منفصلاً
في معظم الحالات ، ستحتاج إلى إعداد حساب مصرفي منفصل لقسمك الجديد ؛ سيمكنك القيام بذلك من تتبع الموارد المالية المرتبطة بعملك الجديد بسهولة أكبر والحفاظ على النفقات والأرباح منفصلة عن منظور داخلي. لاحظ أنه إذا كنت تدير القسم باسم تجاري منفصل وترغب في إعداد حسابك المصرفي بهذا الاسم ، فستحتاج إلى القيام بإيداع اسم النشاط التجاري المناسب أولاً.
- الحصول على التصاريح والتراخيص. تحقق من التصاريح والتراخيص المطلوبة لتشغيل خط عملك الجديد. إذا لم يكن عملك يحمل التصاريح اللازمة بالفعل ، فستحتاج إلى تقديم طلب للحصول عليها.
- قم بتحديث اتفاقية تشغيل LLC الخاصة بك. إذا كنت تقوم بإجراء تغييرات على هيكل التشغيل المنصوص عليه في اتفاقية التشغيل الخاصة بك ، فستحتاج إلى تعديل الاتفاقية. على سبيل المثال ، إذا كنت تحضر شخصًا ما لإدارة القسم الجديد ، فقد تحتاج إلى إضافته كعضو أو تعديل أجزاء من اتفاقيتك لتعكس دوره الجديد في شركة ذات مسؤولية محدودة.
- تعد إضافة قسم إلى شركة ذات مسؤولية محدودة واحدة من أسهل الطرق لتوسيع نطاق عملك أو إضافة خط أعمال جديد. لكن اعتمادًا على ظروفك الخاصة ، قد لا يكون خيارك الأفضل.
