دليل تخفيض التكلفة الإستراتيجية على الرغم من أنه لا يُنظر إلى الأمر على هذا النحو غالبًا ، إلا أن خفض التكلفة يمكن أن يكون هدفًا إيجابيًا حقًا طالما أنه يركز على التفكير الاستراتيجي. على الرغم من ذلك ، فإن التأكد من أن برنامج خفض التكلفة هو جزء من استراتيجية أوسع أمر مهم للغاية ، وإلا فإنك تخاطر بنموك العام وبقائك على قيد الحياة. ستجد أن خفض التكلفة بدون التفكير الاستراتيجي يؤدي إلى عواقب سلبية غير مقصودة ولا يقدم فائدة تذكر.
قائمة المحتوى
تابعني
متى يجب أن أقوم بتخفيض التكلفة؟
لخفض التكلفة مكان في استراتيجيتك بغض النظر عن صحة عملك. قد تكون في وضع صعب ، مع وجود مشاكل في التدفق النقدي ، أو قد تكون في وضع مستقر مع خط مبيعات جيد ، أو قد تكون في وضع جيد مع احتياطيات نقدية كبيرة. مهما كان منصبك ، فمن المحتمل أن يكون لديك أهداف قصيرة وطويلة المدى يمكن دعمها بخفض التكلفة.على سبيل المثال ، إذا كنت في موقف صعب ، فقد يكون هدفك قصير المدى هو البقاء على قيد الحياة ، وعلى المدى الطويل يمكن أن يكون نموًا قابلاً للتطبيق. قد يكون للأعمال المستقرة هدف قصير المدى للنمو وهدف طويل المدى للتركيز على الهوامش. قد تركز الشركات التي تتمتع بصحة جيدة على الهوامش على المدى الطويل وتتطلع إلى التنويع على المدى الطويل من أجل مواصلة نموها.
كيف يمكنني الشروع في خفض التكلفة الاستراتيجية؟
الخطوات لخفض التكلفة الاستراتيجية هي كما يلي:
- حدد استراتيجيتك
- افهم تكاليفك
- قرر ما الذي سيتغير
- نفذ التغييرات
يستحق الأمر للحظة مجرد النظر إلى ماهية الإستراتيجية لأنها يمكن أن تكون موضوعًا غامضًا تمامًا. الاستراتيجية هي نهج لتحقيق أهدافك. على سبيل المثال ، قد تكون سوبر ماركت ذو ميزانية محدودة تتطلع إلى تقديم سلع منخفضة التكلفة وعالية الجودة يمكن الوصول إليها في المملكة المتحدة. بموجب هذا البيان ، سيكون لديك عدد من الأهداف الإستراتيجية ، ضمن هذه الأهداف ، وتحت الأهداف عدد من المهام التشغيلية. لذا فإن السؤال الأول في خفض التكلفة الإستراتيجية هو ما هي استراتيجيتك بالفعل. قد يحتاج هذا إلى بعض التفكير إذا لم تفكر فيه من قبل
كيف أحدد استراتيجيتي لخفض التكاليف؟
هناك المئات من الأدوات المحتملة التي يمكنك استخدامها لإنشاء خياراتك الإستراتيجية. بالنظر إلى موضوعنا ، سنلقي نظرة على ثلاث أدوات موصى بها ستعمل مجتمعة على التركيز على شركتك.
ست قوى
Six Force هي طريقة لتحديد ربحية السوق وإمكاناته ومخاطره. دليل تخفيض التكلفة الإستراتيجية يبحث في ستة مجالات تؤثر على عملك ويساعدك على تحديد ما إذا كان تأثيرها مرتفعًا أم متوسطًا أم منخفضًا. القوات هي:
- التهديد بدخول جديد
- تهديد الاستبدال
- قوة الموردين
- قوة المشترين
- التنافس التنافسي
- قوة المكملات
سيكون لكل قوة تأثير كبير أو متوسط أو منخفض على عملك ويسمح لك بفهم المكان الذي تحتاج إلى التركيز فيه والقدرة على التحرك بسهولة داخل السوق. إذا كانت جميع القوى منخفضة ، فأنت في وضع قوي. إذا كانت جميع القوى عالية ، فأنت في وضع ضعيف. من المحتمل أن يكون الواقع شيئًا في المنتصف ، دليل تخفيض التكلفة الإستراتيجية مثل هذا المثال الواقعي لمركز ترفيهي. يمكنك معرفة المزيد من خلال قراءة مقدمتنا للقوى الست أو الاطلاع على دليلنا حول كيفية إكمال تحليل القوى الست .
تاوز
- بمجرد الانتهاء من تحليل السوق الحالي ، حان الوقت للنظر إلى الداخل. سنستخدم TOWS ، وهو امتداد لـ SWOT . ربما تكون قد سمعت عن SWOT من قبل ، إنها أداة تحدد نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات الخاصة بك. يذهب TOWS خطوة إلى الأمام في فهم العلاقات بين هذه النقاط
- لذلك دعونا نعمل من خلال مثال سريع. سنستخدم شركة تكنولوجيا حقيقية في صناعة النقل. تشمل نقاط قوتهم البحث والتطوير القوي والمبيعات الممتازة والأتمتة والهوامش العالية. تكمن نقاط ضعفهم في وجود منتج واحد ، وزيادة تكلفة الموردين والاعتماد على دولة واحدة. الفرص هي التوسع في الخارج ، والتنويع والنظر إلى أسواق جديدة ، في حين أن تهديداتهم هي دخول المنافسين إلى السوق
- والمواهب في الأعمال التجارية في حالة ركود وسوقهم الحالي في حالة تدهور. يساعدك TOWS على فهم الخطوات التالية من خلال النظر في العلاقات بين هذه السمات المختلفة. لذلك ، في هذا المثال الذي ننظر إليه ، نرى هوامش عالية وأبحاث وتطوير قوية ، حتى نتمكن من الاستثمار في الابتكار
- ونقل بعض المواهب إلى مشاريع جديدة والاستفادة من المزيد من الأتمتة. دليل تخفيض التكلفة الإستراتيجية وهذا بدوره سيساعد الشركة على دخول أسواق جديدة وربما الدخول في شراكة مع المنافسين المحتملين الذين يرغبون في دخول المملكة المتحدة. يمكنك معرفة المزيد عن هذا من خلال قراءة مقدمتنا لتحليل TOWS أو دليلنا حول كيفية إكمال TOWS.
اختيار الإستراتيجية
يتيح لك العمل من خلال الأطر لفهم السوق في النهاية تحديد استراتيجيتك ، والتي ستوجه بعد ذلك خفض التكلفة. سنستخدم شيئًا يسمى ساعة الإستراتيجية. هذا رسم تخطيطي بسيط يرسم الطرق المختلفة للمنافسة في السوق. على الرغم من أنه بسيط ، إلا أنه فعال للغاية ، مما يدل على أنك إذا لم تكن في المنطقة المناسبة من الساعة ، فلن تحقق أقصى إمكاناتك وقد تفشل.
المواقف الإستراتيجية المختلفة التي يمكن أن تتخذها الشركة على مدار الساعة هي:
- السعر المنخفض والقيمة المنخفضة ، يركز هذا على الكمية التي تبيع منتجات منخفضة القيمة بسعر منخفض
- السعر المنخفض ، يركز على كونه أقل عرض سعر في السوق
- هجين ، حيث يتصور المشترون السعر المنخفض لمنتج ذي قيمة
- التمايز حيث يكون منتجك ذا قيمة عالية ويختلف عن المنتجات الأخرى
- التمايز المركّز ، حيث تقدم قيمة عالية بسعر مرتفع
- هوامش عالية محفوفة بالمخاطر ، حيث يكون لديك سعر مرتفع بدون أي قيمة مضافة
- الاحتكار ، حيث أنت شركة واحدة تتحكم في المنتج والتسعير
- وفقدان حصة السوق ، حيث من المحتمل أن تكون في حالة تراجع أو الخروج من السوق
أفضل الممارسات هي العمل من خلال عدد من الخيارات الإستراتيجية على مدار الساعة ، باستخدام البيانات من بحثك ، وتحديد الشكل النهائي لاستراتيجيتك. بمجرد أن تعرف استراتيجيتك ، يمكن أن يصبح خفض التكلفة نشاطًا يدعم النمو.
كيف أقوم بتحليل التكاليف الخاصة بي لخفض التكلفة الإستراتيجية؟
نحن نعرف الآن استراتيجيتنا وتركيزنا ، لذلك حان الوقت للدخول في تفاصيل التكاليف الخاصة بك. ابدأ بتحديد الفترة الزمنية التي ترغب في تقليل التكاليف وإجمالي التكلفة المتوقعة خلال تلك الفترة. قسّم هذه التكلفة إلى عناصر وفئات. يساعد في تجميع التكاليف معًا ، والحفاظ عليها على مستوى عالٍ ولكن بتفاصيل كافية لتكون مفيدة في اتخاذ قرارك. من المهم أن تتذكر أن الأعمال التجارية لها تكاليف جيدة وأخرى سيئة. التكاليف الجيدة هي تلك التي لها تأثير إيجابي على العمل ، وتساعدك على النمو من خلال دعم استراتيجيتك ، في حين أن التكاليف السيئة هي مجالات إنفاق غير ضرورية ويمكن تجنبها والتي لا تدعم غالبًا تركيزك الاستراتيجي. هذا هو المكان الذي يصبح فيه تركيزك مهمًا. استخدم تركيزك الاستراتيجي للحكم على ما إذا كانت التكلفة جيدة أم سيئة.
ما المجالات التي يجب أن أقطعها في خفض التكلفة الإستراتيجية؟
ضع في اعتبارك التكاليف الجيدة والسيئة ، حدد المكان الذي تحتاج إلى الاستثمار فيه ، وما الذي يجب خفضه. ما هي العواقب التي ستحدث ، سواء المقصودة أو غير المقصودة ، من الاقتطاعات؟
يجب أن تستند قرارات خفض التكاليف حول طموحك. يجب أن تكون شجاعة وكبيرة وجريئة ومبدعة ومتماسكة بشكل حاسم. قد يساعد حلق بعض الميزانية من الموظفين الاجتماعيين على المدى القصير ، ويجب أن تنظر إلى هذه العناصر ، لكنها لن تحرك الاتصال الهاتفي. يعد الخروج من السوق ، أو المنتجات التي تغرب الشمس ، أو الأنظمة الآلية أمثلة على القرارات الأكبر التي تحتاج إلى اتخاذها.
فيما يلي بعض الأنشطة الرئيسية التي يجب مراعاتها …
ضمان هياكل تكلفة تنافسية
- قياس التكلفة المستقلة
- مقارنات الأقران
- متوسطات الصناعة
- الحسابات المنشورة
- المقارنة بين الموقع الجغرافي / الأقسام / مجموعات المنتجات
- إعادة التمويل
- مراجعة ربحية العميل / المنتج
- تحسين تخصيص التكلفة / MI
- تطوير وظيفة المشتريات
- مراجعة مستويات الخدمة
استغلال الكفاءات
- فرص الأتمتة / النفقات الرأسمالية
- فرص العملية
- ترشيد العمليات
- فرص الاستعانة بمصادر خارجية
- إيقاف تشغيل الأنشطة الهامشية
- اكتمال الإيرادات
- مراجعة مستويات المخزون
- أول مرة التدابير الصحيحة
- تحليل مردود التسويق
مراجعة النفقات العامة
- سرد عناصر الإنفاق الرئيسية حسب النوع
- تحقيق الخصم المباشر
- توحيد الموردين
- إزالة المصاريف التقديرية
- تقليل التردد
- تحويل المقاولين الى دائمين
- مكاتب العمل / الخدمة عن بعد / المواقع المركزية الأقل
- ائتمانات ضرائب البحث والتطوير
- حزم مزايا الموظفين
- رفع مستويات الموافقة
مراجعة ترتيبات المخاطر
- التحوط
- تأمين
- التأمين الذاتي
- الرقابة على الائتمان
- بطاقة تامين
وأخيرًا ، انتصارات سريعة
- تخفيضات الرواتب / الإجازات
- المكافآت المؤجلة / بدائل الأسهم
- تأخيرات ضريبة القيمة المضافة / الدفع
- دعم ومنح أسعار الأعمال
- ملحقات SSP
- حظر الإخلاء
- حان وقت الدفع
- مخطط دعم العاملين لحسابهم الخاص
- إيجار الإجازات / التخفيضات
تذكر مراجعة دليلنا المفصل لهذه القائمة أدناه.
كيف أقوم بتطبيق خفض التكلفة الاستراتيجي؟
بدأ هدفك الاستراتيجي لخفض التكلفة في التبلور وسيتضمن الآن عدد من الأهداف تحته ، بناءً على المكان الذي قررت فيه خفض التكاليف. الخطوة الأخيرة في التخفيض هي تحقيق ذلك. يمكن أن ينطوي هذا على عدد من التحديات ، لذا من المهم التفكير في هذا الجزء. طور مبادرات من شأنها أن تقلل أهداف التكلفة الخاصة بك وتضمن وجود ملكية ومساءلة ، بالإضافة إلى حد زمني واضح. على سبيل المثال ، إذا كان لديك هدف يتمثل في تقليل تكاليف المكتب ، فقد يكون لديك مبادرة حول Move Office. تكمل أهدافك ومبادراتك الآن هدفًا استراتيجيًا حول خفض التكلفة ، وهذا بحد ذاته يندرج في الأهداف الإستراتيجية العامة لعملك. يعد خفض التكلفة جزءًا من استراتيجيتك ، فهو يدعم مبادراتك الأخرى ، ولكن كتوازن مع كل شيء آخر يحدث.
ما هي المشاكل المشتركة مع خفض التكلفة الاستراتيجية؟
يمكن أن يكون خفض التكلفة في حد ذاته صعبًا. إليك مثال واقعي لنشاط تجاري خطط لخفض التكاليف دون التفكير كثيرًا في التنفيذ. كان لديهم هدف توفير ما يقرب من 200 ألف درهم على مدار السنة المالية. لم يكن تخطيطهم دقيقًا ، لذلك تم تقليل التوفير. لقد وجدوا الكثير من المقاومة داخليًا من الموظفين غير الموجودين على متن الطائرة ، دليل تخفيض التكلفة الإستراتيجية مما قلل من ذلك بشكل أكبر ، ولم يكتمل التنفيذ ، مما أدى إلى توفير حوالي 95000 درهم أخيرًا ، بمجرد انتهاء التنفيذ ، بدأت التكاليف تتصاعد احتياطيًا.
تتضمن المشكلات الشائعة التي ستوقف خفض التكلفة ما يلي:
- قلة تركيز
- لا يوجد طموح واضح
- ضغط سياسي داخلي
- عدم الشراء من الفريق
- تمييع خطتك
- لا مساءلة
- ركز على المكاسب السريعة بدلاً من المكاسب الطويلة
يمكن حل الكثير من هذا عن طريق إشراك الفريق. ضع في اعتبارك ما يلي:
- تاريخ الشركة
- البيئة التي تعمل فيها
- شرح المشكلة للفريق
- ما هو مطلوب استراتيجيًا من الجميع
- الأمن الوظيفي للناس
ملخص
لقد تطرقنا اليوم إلى بعض المجالات التي تركز على سبب كون خفض التكلفة أمرًا إيجابيًا في استراتيجية العمل. هذا لا يعني أنه ليس مرهقًا في بعض الظروف ، لذلك عند التنفيذ ، من المهم مراعاة الصحة العقلية ورفاهية فريقك. يمكن أن يحتوي خفض التكلفة على قرارات صعبة ، ولكن في النهاية هذه هي الخيارات التي تحتاج إلى اتخاذها لضمان مستقبل قابل للحياة. عند التوافق مع خطتك الإستراتيجية ، يتيح لك خفض التكلفة الاستثمار في المجالات التي تعزز النمو ، وتضمن بقاء مؤسستك مركزة ، ومواءمة الفريق مع نفس الأهداف – وكلها ضرورية لتحقيق إمكاناتك. ببساطة ، الشركات التي تتبنى خفض التكلفة كهدف استراتيجي مستمر تكون أكثر نجاحًا.
