الحصول على أقصى استفادة من ورش العمل الاستراتيجية على عكس الأسماك والفاكهة والتمارين الرياضية ، فإن استراتيجية الاستهلاك المنتظمة مفيدة لك!الممارسة الجيدة ليست الإستراتيجية السنوية خارج الموقع – أفضل الممارسات هي مناقشة منتظمة وحقيقية حول استراتيجيتك ومراقبة تقدمك مقابل الأهداف التي حددتها لأنفسك ومنظمتك. يجب أن تشارك في مناقشة حول التقدم الاستراتيجي على أساس ربع سنوي على الأقل ويفضل أن يكون ذلك شهريًا. ابذل جهدًا لتوفير الوقت في جداول الإدارة للقيام بذلك. الصناعات والقطاعات ذات معدلات التغيير الأعلى من المتوسط (مثل التكنولوجيا مقابل المرافق) يجب أن تدرك ذلك.
تابعني
ومع ذلك ، هناك فرق وأوقات وسيناريوهات تحتاج بالفعل وتبرر ورشة عمل استراتيجية خارج الموقع. رئيس تنفيذي جديد؟ رئيس تنفيذي طويل الأمد بحاجة إلى قيادة التغيير؟ فريق الإدارة العليا الذي لديه الكثير من الوافدين الجدد؟ نتائج سيئة باستمرار من أي نوع؟ عميل مهم أو نشاط تنافسي؟ اضطراب في قطاعك؟لا شك أن الحصول على المساحة الجسدية والعقلية للتركيز لا يمكن تحقيقه في بعض الأحيان إلا من خلال نقل الفريق إلى مكان آخر – خارج الموقع. خاصة إذا كنت تقوم بصياغة إستراتيجيتك أو تغييرها بشكل كبير ، بدلاً من مراقبة التقدم. إذن ، إليك بعض الاعتبارات ويمكن القول إن أفضل ممارسة للاستراتيجية خارج المواقع.
قائمة المحتوى
قبل القراءة
ديناميكيات الفريق – إذا كان لديك على أي حال فريق مختل وظيفيًا – ولغرض الجدال ، يرجى اعتبار الفريق مؤسسين ومجلس الإدارة وكبار المديرين والمديرين – فقد تحتاج إلى اتخاذ إجراءات أبطأ للعمل الاستراتيجي ومحاولة تسوية أي منها مشاكل الفريق مسبقًا. القراءة اللائقة / السريعة هنا هي خمسة اختلالات للفريق من تأليف باتريك لينسيوني ، والتي تنقلك من خلال القضايا المهمة المتعلقة بالثقة والصراع والالتزام والمساءلة في الفرق والتأثير المشترك لهذه المشكلات على نتائج الأعمال. يمكنك قراءة هذا في يوم واحد وربما تحصل على نسخة للجميع لتحديد أسلوب أنشطة الفريق القادمة أو للتعامل مع قضايا محددة موجودة داخل الفريق. ومع ذلك ، ربما يجب أن تقرأها بنفسك أولاً وأن يكون لديك نوع من فكرة عما ستبدو عليه عملية التنظيف لأي مشكلات في الفريق.
الحصول على أقصى استفادة من ورش العمل الاستراتيجية
الجوانب الإنسانية / الاجتماعية للاستراتيجية – قراءة رائعة هي “إستراتيجية ما بعد لعبة الهوكي” من قبل بعض الاستراتيجيين في McKinsey. نتحدى أي شخص في الإدارة أو الإدارة العليا لقراءة المقدمة والفصل الأول أولاً دون التعرف على بعض القضايا والسلوكيات البشرية التي تم إبرازها على الأقل. انها رائعة ، الاشياء الشباك اصبع القدم. استعد لاسترجاع ذكريات الماضي لورش العمل الإستراتيجية التي شاركت فيها على مر السنين. واقرأ كل شيء لتفكر في الكيفية التي يجب أن تتعامل بها مع تخطيطك الاستراتيجي ، لتخرج باستراتيجية فعالة تحقق النتائج التي تسعى إليها.
العمل في المنزل
نحن دائمًا نجعل جميع الحاضرين ، بشكل فردي ، يكملون تحليل SWOT و PESTLE قبل الخروج من الموقع – مثل أسبوع أو أسبوعين مسبقًا. هذه أدوات بسيطة لكنها قوية تجبر كل فرد على التفكير والتأمل والتفكير فيما يحدث داخل الشركة وحولها – ولا يمكن لأي شخص أن يكون راكبًا ، يجب على الجميع القيام بذلك. قم بإسقاط قالب للفريق ، واطلب إكماله وإعادته. بالطبع ، تحصل على الكثير (من المواد المفيدة) مرة أخرى – الإحماء الفعال جدًا في اليوم خارج الموقع هو أن يقوم الجميع بتجميع المحتوى الفردي وترتيب أولوياته في موضوعات مشتركة. إنها بداية فعالة لليوم.
تاريخ استراتيجيتك
هناك وصف غير مريح ولكنه دقيق للخطط الإستراتيجية السنوية – The Hairy Back. تلك التوقعات التصاعدية للنتائج المحسنة – من كل عام – التي تنبت من خارج المواقع الاستراتيجية. النتائج التي لا تحدث أبدا. لذلك دعونا نستخدم هذه المعلومات للمضي قدمًا والتحسين – ألقِ نظرة على تاريخ التخطيط الاستراتيجي لشركتك ، وكل تلك التوقعات التي تم إنتاجها والواقع الذي رأيته بالفعل. ثم خذ نفسًا عميقًا وحاول معرفة السبب؟ لماذا لم تتحقق هذه التوقعات؟ هذا صعب حيث يجب أن تبدأ قائمة الاعتبارات الخاصة بك بـ:
1) قيادتك
2) قيادة فريقك
3) السلوكيات – خاصة فيما يتعلق باتخاذ القرار – لكل من توصل إلى تلك الخطط
بعد أن تفكر في تلك المجالات غير المريحة ، يمكنك البدء في الدخول في نقاش أكثر تفصيلاً حول المنتجات / الأسواق / المنافس / التوظيف وما إلى ذلك ، والذي أحبط تلك الخطط والتطلعات. الحصول على أقصى استفادة من ورش العمل الاستراتيجية
الاشياء الصعبة. لكن استخدم هذه الدروس لتحديد السلوكيات التي تحتاج إلى التغيير والقرارات – أو طريقة اتخاذ القرارات – التي لا ينبغي أن تتكرر. عملية صعبة ، لكنها قيّمة للغاية. كن شجاعًا وكن صادقًا مع بعضكما البعض. الحصول على أقصى استفادة من ورش العمل الاستراتيجية
فريق الإستراتيجية
من المفيد ومن المنطقي أن تشارك من جهات مختلفة في العمل للحصول على رؤية أكثر تقريبًا. من الواضح أن فريق الإدارة العليا ؛ شخص من المجلس؟ ماذا عن المديرين المبتدئين الآخرين؟ ماذا عن شخص من الطرف الحاد في التعامل مع العملاء – المبيعات والخدمة؟ شخص لديه معرفة خاصة بالبيئة التنافسية؟ ما يحدث خارج العمل هو الشيء المهم. أخيرًا ، ماذا عن المساهمين الخارجيين للحصول على منظور خارجي أيضًا – ليسوا مضطرين للتواجد في ورشة العمل بأكملها ، ولكن يمكنهم جلب رؤى وطاقة جديدة إلى الغرفة. من الجيد إشراك الأشخاص طالما تم إعطاؤهم إرشادات حول كيفية المساهمة ، والسرية ، وما إلى ذلك. كما أنهم يقدمون القليل من الاختبار الأساسي حول مدى انفتاحك أو انغلاقك على الأفكار الجديدة.بعد صياغة الإستراتيجية ، يأتي النجاح من توصيلها وتحقيق التوافق بين الجميع. إن وجود أشخاص من مختلف مجالات وطبقات العمل الذين ساهموا في الاستراتيجية في المقام الأول يمكن أن يقطع شوطًا طويلاً في توصيلها وفهمها ودعمها بنجاح عبر الشركة.
المدة خارج الموقع
لا تفعل يومين على التوالي. افعل يومًا ما ، خذ أسبوعًا ، ثم احصل على اليوم الثاني. لنكن صادقين ، هناك سببان وجيهان لذلك. أ) إذا كنت ترغب في البقاء لتناول العشاء في نهاية اليوم الأول ، الاسترخاء ، والتفكير ، والترابط الجماعي – رائع. لكن لا تتوقع أن يكون لديك عقول حادة في اليوم التالي بعد ليلة متأخرة ، وتناول الكحوليات ونوم ليلة سيئة في الفندق. ب) يحتاج الجميع إلى فرصة للتفكير ، لتتسلل المناقشات والأفكار من اليوم الأول. قد يبدو الوصول لليوم الثاني منتعشًا جسديًا وعقليًا بعد أسبوع مع بعض وضوح الفكر والمنظور أمرًا منطقيًا عند اتخاذ قرارات بشأن أهم جوانب عملك.
تردد ورشة العمل
مراجعات الإستراتيجية السنوية هي شيء من الماضي. إذا تمكنت من إخراج الفريق من الموقع ، فحاول جعله ربع سنوي (يوم واحد ليس كل ربع مستهدف). حاول أيضًا إنشاء مساحة للاستراتيجية ضمن اجتماعات الإدارة الشهرية. نحن نقدر الفرق الدولية أن هذا يمكن أن يكون صعبًا ومتعبًا بالنسبة للمدير الوحيد عبر المحيط الأطلسي – هناك بعض خدمات مؤتمرات الفيديو اللائقة ومنخفضة التكلفة المتاحة الآن (على سبيل المثال ، تظهر كوافد جديد جيد ومنخفض التكلفة) مما يعني أنه لا يوجد عذر حقيقي بعد الآن لعدم إدارة هذا الأمر وتضمين الأشخاص المناسبين بطريقة فعالة.
المرافق والميسر
مملة لكنها مهمة !! لذلك لديك مجموعة باهظة الثمن من الأشخاص في مكان ما لبضعة أيام وتريدهم أن يكونوا مرتاحين ، ويتمتعوا بأنفسهم ويقدمون بعض المخرجات الحاسمة لعملك. لذا يرجى قضاء بعض الوقت في الحصول على غرفة بها مساحة كافية ، وشاشة (إذا كنت تستخدم powerpoint) يمكن للناس رؤيتها ، وجهاز عرض لا يطبخ ويصمم الجميع. تعد التكنولوجيا داخل الغرفة أفضل كثيرًا هذه الأيام ، ولكن تأكد من قيام شخص ما بفحص الغرفة والتحضير لها لدعم النجاح. الاهتمام بالتفاصيل وكل ذلك.
وميسرا؟ قطعاً. حافظ على سير الأمور في المسار الصحيح وفي الوقت المحدد. تأكد من مساهمة الجميع. يتحدى الناس في الوقت المناسب وبالطريقة الصحيحة. حافظ على تدفق المحادثة. منظور آخر. معرفة أعمق بالاستراتيجية والأدوات. مساعدة في متابعة المشرف. ملاحظات ما بعد الحدث. ماذا عن قيامك بتكلفة سريعة: تحليل الفوائد لمقارنة القليل من تكلفة معدل التاريخ للميسر مقابل إستراتيجية ناجحة ، وازدهار عملك وفريق سعيد. مممم.
شكل
تعد صياغة الإستراتيجية (للأسف) موضوعًا ضخمًا يتم تناوله في أجزاء محتوى أخرى منا. لكن دعونا نغطي بضع نقاط أساسية حقًا حول شكل اليوم.
- أنت في خارج الموقع لأخذ الوقت الكافي لمناقشة البدائل الاستراتيجية. دعونا نتفق على هذه النقطة. لذلك:
- أ) الجلوس بالنظر إلى 4000 شريحة باوربوينت ليس له مناقشة
- ب) لا ينبغي أن تكون هناك خطة مقررة مسبقًا يحاول شخص ما إقناع الآخرين بها.
- هذا لا ينظر في البدائل الاستراتيجية.
- لذلك ربما يستكشف اليوم الأول بدائل – خيارات أو خيارات بديلة حقيقية
- . تتعلق الاستراتيجية باختيار مكان التركيز واختيار ما يجب القيام به. لذلك من المؤكد أن الاستراتيجية خارج الموقع يجب أن تحدد ما هي هذه الخيارات؟ يمين؟
- لذلك ، قم ببناء نهج وجدول أعمال يسمح بإبراز الخيارات ومناقشتها بشكل صحيح.
- إذن ربما يكون اليوم الثاني هو اتخاذ القرارات. وخلال الأسبوع السابق
- ، أتيحت للفريق فرصة للتفكير والنظر واستيعاب تلك الخيارات البديلة ،
- وإجراء بعض الأبحاث ، والحصول على بعض البيانات.
- ربما يكون اليوم الثاني هو الوقت الذي تحصل فيه على مدخلات وآراء من الجميع
- وتناقش بعض الحقائق والأرقام التي ستساعدك على اتخاذ قرارات جيدة كفريق واحد.
- أخيرًا – الشكل المادي – أن تكون مقيدًا بالكرسي طوال اليوم ليس ممتعًا كثيرًا. يمكن أن تؤدي مواجهة الأشخاص عبر الجداول إلى حدوث تعارض عندما تكون المحادثة مهمة. لذا قم بتقسيمها – اذهب في نزهة – ونعني نزهة طويلة مناسبة. عندما تذهب في نزهة يشير الجميع في نفس الاتجاه. هذه بداية جيدة.
