يقارن البيانات المالية للمنظمات غير الربحية الجدول التالي البيانات المالية الرئيسية لمنظمة غير ربحية مع تلك الخاصة بالشركة الربحية .

تابعني

بيان المركز المالي

يوضح بيان المركز المالي للمؤسسة غير الربحية (على غرار الميزانية العمومية للشركة ) أصول وخصوم المنظمة بترتيب معين من الوقت الذي ستتحول فيه الأصول إلى نقد ومتى يلزم دفع الالتزامات. المبالغ هي اعتبارًا من التاريخ الموضح في العنوان والذي يكون عادةً نهاية الشهر أو الربع أو السنة. (سنقدم نموذج بيان للمركز المالي في قسم لاحق.)

صافي الموجودات

نظرًا لأن المنظمة غير الربحية ليس لديها مالكون ، فإن القسم الثالث من بيان المركز المالي يُعرف باسم صافي الأصول (بدلاً من حقوق الملكية أو حقوق المساهمين).

يتم تمثيل بيان المركز المالي للمنظمات غير الربحية بالمعادلة المحاسبية التالية:

بسبب مسك الدفاتر المزدوجة القيد ، يجب أن تظل المعادلة المحاسبية وبيان المركز المالي في حالة توازن في جميع الأوقات. على سبيل المثال ، إذا ساهم مانح بمبلغ 500 درهم، فإن التأثير على المعادلة المحاسبية للمؤسسة غير الربحية وبيان المركز المالي الخاص بها هو:

إذا دفعت المنظمة غير الربحية 100 درهم مقابل التوريدات التي سيتم استخدامها على الفور ، فإن التأثير على معادلتها المحاسبية وبيان مركزها المالي هو:

يتم الإبلاغ عن العناصر التي تسبب التغييرات في صافي الأصول في بيان أنشطة المنظمة غير الربحية (ستتم مناقشتها لاحقًا). يتطلب قسم صافي الأصول في بيان المركز المالي للمؤسسة غير الربحية ما يلي كحد أدنى:

تستند هذه التصنيفات إلى القيود التي فرضها المانحون في وقت مساهمتهم.

صافي الأصول دون قيود الجهات المانحة

إذا لم يحدد المانح قيدًا على مساهمته ، البيانات المالية للمنظمات غير الربحية فسيتم تسجيل المبلغ الذي تتلقاه المنظمة غير الربحية كأصل وكجزء من إيرادات المساهمة غير المقيدة . كما تتسبب إيرادات المساهمات غير المقيدة (الواردة في بيان الأنشطة) في زيادة حجم صافي الأصول دون قيود الجهات المانحة . على سبيل المثال ، إذا تلقت منظمة غير ربحية مساهمة غير مقيدة بقيمة 800 درهم نقدًا ، فإن التأثير على بيان المركز المالي هو:

إذا قام مجلس إدارة المنظمة غير الربحية بتعيين بعض الأصول غير المقيدة للمؤسسة غير الربحية لغرض معين ، فيجب الاستمرار في الإبلاغ عن هذه الأصول على أنها أصول صافية دون قيود من المانحين .

صافي الأصول مع قيود الجهات المانحة

إذا تلقت مؤسسة غير ربحية مساهمة تخضع لقيود فرضها المانحون ، يتم عادةً تسجيل المبلغ كأصل وكإيرادات مساهمات مقيدة من قبل المانحين . كما تتسبب إيرادات المساهمات المقيدة من قبل المانحين (الواردة في بيان الأنشطة) في زيادة حجم صافي الأصول مع قيود المانحين . على سبيل المثال ، يتبرع جيمس بمبلغ 20000 درهم بشرط أن تستخدمها المنظمة غير الربحية لشراء سيارة مطلوبة بشكل عاجل في أحد برامج المنظمة غير الربحية. التأثير على المعادلة المحاسبية للمنظمات غير الربحية في وقت استلام المساهمة هو:

عندما تشتري المنظمة غير الربحية السيارة بتكلفة تبلغ 21000 درهم على سبيل المثال ، فإن الشراء وإطلاق القيد سيؤدي إلى التغييرات التالية:

بيان الأنشطة

نظرًا لأن الغرض الأساسي للمؤسسة غير الربحية هو توفير البرامج التي تلبي احتياجات مجتمعية معينة ، فإنها تصدر بيانًا بالأنشطة (بدلاً من بيان الدخل الصادر عن شركة ربحية). يوضح بيان الأنشطة مبالغ الإيرادات والمصروفات وفقًا لتصنيفين لصافي الأصول تمت مناقشتهما أعلاه (بدون قيود الجهات المانحة ، مع قيود الجهات المانحة). فيما يلي إطار عمل قائمة الأنشطة بدون عنوانها ومبالغها: * تشمل الإيرادات والمكاسب والدعم الآخر والإطلاقات من قيود المانحين.قبل أن نوضح نموذجًا لبيان الأنشطة ، دعنا نلقي نظرة فاحصة على مكوناته.

الإيرادات والمكاسب والدعم الآخر والإفراج عن قيود الجهات المانحة

سيتبع هذا العنوان الأوصاف والمبالغ مثل:

  • مساهمات
  • رسوم العضوية
  • رسوم البرنامج
  • حدث لجمع مال التبرعات
  • منح
  • دخل الاستثمار
  • ربح من بيع الاستثمارات
  • عمليات إعادة التصنيف عند تحرير الأصول الصافية من القيود (مبلغ سلبي في العمود مع قيود المانحين ومبلغ موجب في العمود بدون قيود المانحين )
  • بموجب طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق ، يتم الإبلاغ عن الإيرادات في الفترة المحاسبية التي يتم اكتسابها فيها. بمعنى آخر ، قد يتم اكتساب الإيرادات في فترة محاسبية تختلف عن الفترة التي يتم فيها استلام النقد.

المصاريف والخسائر

تحت هذا التسمية التوضيحية يتم الإبلاغ عن النفقات وفقًا لوظيفتين رئيسيتين (الأنشطة ، الخدمات):

1. وظائف البرنامج

نفقات البرنامج (أو نفقات خدمات البرنامج) هي المبالغ التي تتكبدها المنظمة غير الربحية مباشرة في تنفيذ برامجها. على سبيل المثال ، البيانات المالية للمنظمات غير الربحية إذا كان لدى مؤسسة غير ربحية ثلاثة برامج رئيسية ، فسيتم إدراج كل برنامج من البرامج الثلاثة جنبًا إلى جنب مع نفقات كل برنامج.

2. وظائف الدعم

يتم تسجيل نفقات الدعم في مجموعتين فرعيتين:

  • الإدارة والعامة
  • جمع التبرعات والتنمية

من أجل الإبلاغ بشكل صحيح عن المبلغ في كل مجموعة من هذه المجموعات الفرعية ، قد يكون من الضروري تخصيص بعض رواتب الإدارة والرواتب العامة لجمع الأموال بناءً على الوقت الذي يقضيه الموظفون في أداء أنشطة جمع التبرعات. على سبيل المثال ، قد تقضي موظفة الإدارة 30٪ من وقتها في أنشطة جمع التبرعات ولكن تم تسجيل راتبها بالكامل كمصروفات إدارية وعامة. بموجب طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق ، يجب الإبلاغ عن المصروفات في الفترة المحاسبية التي تتطابق فيها بشكل أفضل مع الإيرادات ذات الصلة. إذا لم يكن ذلك واضحًا ، فيجب الإبلاغ عن المصروفات في فترة استخدامها. إذا كان هناك عدم يقين بشأن وقت مطابقة المصروفات أو استخدامها ، فيجب الإبلاغ عن المبلغ المصروف كمصروف في الفترة الحالية.

حسابات دفتر الأستاذ العام ومخطط الحسابات

يتم تسجيل معاملات المنظمات غير الربحية في الحسابات في دفتر الأستاذ العام . تُعرف قائمة عناوين حسابات دفتر الأستاذ العام باسم مخطط الحسابات .

يتم تنظيم الحسابات في دفتر الأستاذ العام وفي مخطط الحسابات على النحو التالي:

  • بيان حسابات المركز المالي
    • حسابات الأصول
    • حسابات المسؤولية
    • صافي حسابات الأصول
  • كشف حسابات الأنشطة
    • الإيرادات والمكاسب
    • المصاريف والخسائر
  1. يمكن أن يتراوح عدد الحسابات في دفتر الأستاذ العام للمؤسسة غير الربحية من 30 إلى 1000 أو أكثر. يعتمد عدد الحسابات على عدد البرامج التي تمتلكها المنظمة غير الربحية ، وأنواع الإيرادات التي تكسبها ، ومستوى التفاصيل المطلوبة للتخطيط والتحكم في المنظمة. على سبيل المثال
  2. من المحتمل أن يكون لدى مؤسسة غير ربحية حساب دفتر أستاذ عام منفصل لكل حساب من حساباتها المصرفية. قد يكون لديها أيضًا 50 حسابًا في دفتر الأستاذ العام لكل برنامج من برامجها الرئيسية ، بالإضافة إلى العديد من الحسابات ضمن فئات جمع الأموال والإدارة والمصروفات العامة. ستكون التفاصيل في حسابات دفتر الأستاذ العام متاحة دائمًا لاستخدام الإدارة
  3.  ومع ذلك ، سيتم دمج أرصدة الحسابات في عدد قليل من المبالغ التي يتم عرضها في البيانات المالية ونموذج IRS 990. يمكن أن يكون حفظ السجلات غير الربحي صعبًا بعض الشيء ، لذلك من الجدير بالذكر أن برنامج المحاسبة موجود لمساعدة المنظمات غير الربحية على تسجيل المعاملات بكفاءة
  4. سيسمح برنامج المحاسبة أيضًا بتقارير الإيرادات والمصروفات حسب الوظيفة (البرامج ، وجمع الأموال ، والإدارة والعامة) ، حسب طبيعة أو نوع المصروفات (الرواتب ، والكهرباء ، والإيجار ، والاستهلاك ، وما إلى ذلك) ، و / أو عن طريق المنحة.
شاركها.