إنشاء إستراتيجية لجمع التبرعات الخيرية .أنا متأكد من أننا كنا جميعًا هناك في مرحلة ما ، فأنت تعمم بفخر الاستراتيجية التي قضيت أسابيع في إنشائها ، ثم ضع علامة في المربع الخاص بعمل تم إنجازه جيدًا ، ثم تنسى الأمر على الفور حتى العام المقبل عندما يحين وقت كتابة التقرير السنوي تقرير.
قائمة المحتوى
تابعني
ما القبعة التي ترتديها اليوم؟
عندما تكون مؤسسة خيرية صغيرة إلى متوسطة الحجم ، عادة ما يرتدي الموظفون العديد من القبعات من خلال أداء أدوار متعددة. غالبًا ما يؤدي هذا إلى الكثير من التغيير في السياق حيث أن دقيقة واحدة تكتب فيها طلب تمويل متعدد السنوات ، ثم تجيب بعد ذلك على سؤال من مانح ، وتنظم سحبًا ، ثم تقوم بحسابات الإدارة الشهرية أثناء محاولة كتابة مراقبة. وإطار تقييم لمشروع جديد وإدارة متطوع جديد! نظرًا لطبيعة الموارد المحدودة ، غالبًا ما يؤدي ذلك إلى اتباع نهج تفاعلي للعمل ، وتحديد المهام من قائمة المهام ، والاستجابة للطلبات ، وإخماد الحرائق الصغيرة ، ونسيان الصورة الأكبر والمكان الذي قلته فيه. يريد أن يكون متجهًا في خطتك الإستراتيجية.
الإستراتيجية ليست متسامحة – إنها حيوية
- ليس من السهل تخصيص وقت للتخطيط للمكان الذي تريد أن تكون فيه خلال 3 أو 5 أو 10 سنوات ، فهو يشعر بالراحة والأولوية الأقل عندما يكون هناك الكثير من المهام العاجلة والملحة التي يجب القيام بها بالأمس! ولكن بدون توقف كل شيء آخر هذا الوقت والتركيز حقًا على المكان الذي تريد أن تكون فيه وكيف تريد الوصول إلى هناك ، فمن غير المرجح أن تنمو.
- بمجرد الانتهاء من ذلك ، ستجد أنه من الأسهل بكثير التخطيط لعملك ، وتبسيط تركيزك والعمل بكفاءة أكبر نحو تحقيق أهدافك الإستراتيجية ، بدلاً من كونها وثيقة متربة تتم مراجعتها مرة واحدة في العام.
- لا يجب أن تكون خطتك الإستراتيجية أو إستراتيجية جمع التبرعات طويلة ومفصلة. يمكن أن تكون جذابة وسريعة ومحفزة.
الخطوات الإستراتيجية
ابدأ بجمع أصحاب المصلحة الرئيسيين ، الذين يمكن أن يشملوا ؛ الموظفين والأوصياء والمتطوعين والمستفيدين بشكل مثالي ، إذا كان ذلك مناسبًا. إذا لم تكن قد فعلت واحدة مؤخرًا ، فابدأ بإجراء تحليل SWOT . هذه طريقة رائعة كمجموعة لتقييم جماعي للنجاحات ونقاط الضعف أو المنظمة داخليًا ، وتقييم العوامل الخارجية التي تؤثر على المؤسسة الخيرية. هذا يساعد على تهيئة المشهد وإبلاغ التخطيط الخاص بك. هذه هي فرصتك الآن لإعادة الضبط واتخاذ القرار حقًا كمجموعة حالية من أصحاب المصلحة الرئيسيين حيث تريد أن تكون مؤسستك الخيرية في عدد X من السنوات ، من الناحية المثالية 3-5 سنوات هي فترة تخطيط جيدة. غالبًا ما تقوم المؤسسات الخيرية الصغيرة بتنفيذ رؤية وأهداف مجموعة من الأشخاص منذ سنوات دون النظر إلى ما إذا كان ذلك لا يزال مطلوبًا أو مناسبًا الآن.
- اغتنم هذه الفرصة لمسح الصفحة ، واسأل أنفسكم السؤال التالي: إذا كنتم هنا اليوم لترتيب هذه المؤسسة الخيرية لأول مرة ، فما هي رؤيتك وما هي أهدافك بالنسبة للمؤسسة ككل وأين تريد أن ترى في غضون 3-5 سنوات.
- إذا شعرت أن رؤيتك لم تعد مناسبة للاتجاه الذي ترغب في أن تذهب إليه مؤسستك الخيرية ، فلا تخف من تغييرها.
- تتمثل إحدى ميزات المؤسسات الخيرية الصغيرة في كوننا ديناميكيين ورشيقين حتى نتمكن من إجراء هذه الأنواع من التغييرات دون الحاجة إلى استشارة لمدة عام تتضمن طبقات متعددة من التحكم في التغيير.
جعلها حقيقية
الآن لديك رؤية محدثة ، أو وافقت على أن رؤيتك الحالية لا تزال مناسبة وتعكس المكان الذي تريد أن تكون فيه ، حان الوقت الآن للبدء في وضع بعض الأهداف الرئيسية للمساعدة في توجيه عملك وتركيزه نحو هذه الرؤية. قد ترغب في زيادة وصولك من خلال الشراكة مع جمعيات خيرية أخرى ، وتنويع قاعدة التمويل الخاصة بك ، وتبسيط عرض خدمتك ، وجعل مشاريعك أكثر استدامة. استهدف ما يقرب من 4-6 أهداف رئيسية والتي ، إذا تم تحقيقها كلها ، ستساعدك في الوصول إلى رؤيتك. هذا هو نفسه إذا كنت تكتب إستراتيجية لجمع التبرعات ، فما هي أهدافك الرئيسية لجمع التبرعات لضمان توفر التمويل لمساعدة المؤسسة الخيرية على تحقيق رؤيتها ورسالتها.
الخطوة التالية حاسمة في تحويل هذه الأهداف الاستراتيجية إلى أنشطة تشغيلية
- لن تكون قادرًا على تتبع تقدم العمل نحو تلك الأهداف بدون بعض الأهداف.
- تتمثل إحدى طرق ضمان عمل الأهداف في استخدام SMART (محدد ، قابل للقياس ، قابل للتحقيق ، ذو صلة ، محدد زمنيًا) من أجل التمكن من تحديد ما إذا كان قد تم تحقيقها أم لا. على سبيل المثال ، إنشاء إستراتيجية لجمع التبرعات الخيرية.
- يمكن أن يكون هدف تنويع قاعدة التمويل الخاصة بك هو الشراكة رسميًا مع ثلاث شركات مموّلة في غضون 12 شهرًا أو تأمين منح متعددة السنوات من أربع صناديق استئمانية أو مؤسسات في غضون 18 شهرًا. أصبحت هذه الأهداف الآن ملموسة ويمكنك أن ترى كيف ترتبط بأهدافك وما إذا كان قد تم تحقيقها أم لا.
- مرة أخرى ، لا تريد تحديد الأهداف ثم نسيانها لمدة عام ثم معرفة ما إذا كنت قد حققتها أم لا. خذ بعض الوقت الآن لتحديد مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بك (مؤشرات الأداء الرئيسية) لكل هدف – هذه هي المعلومات أو البيانات التي ستستخدمها لقياس ما إذا كان قد تم تحقيق ذلك أم لا. بالنسبة لهدف الشراكة مع الشركات ،
- قد يكون مؤشر الأداء الرئيسي هو أن لديك ثلاث مذكرات تفاهم موقعة مع الشركات الملتزمة بالشراكة لمدة لا تقل عن 12 شهرًا.
- ستحتاج بعد ذلك إلى إضافة بعض السياق والمعالم حتى تتمكن من معرفة ما إذا كان من المحتمل أن تحقق ذلك. لكل مؤشر أداء رئيسي ، تحتاج إلى تضمين الحالة الحالية (على سبيل المثال لا توجد مذكرات تفاهم موقعة حاليًا مع الشركات) حتى يكون لديك خط الأساس الخاص بك من حيث تبدأ. ثم قسّم هدفك إلى مراحل رئيسية حتى تتمكن من تتبع التقدم خلال العام.
علي سبيل المثال:
- المعلم 1 هو شراكة واحدة مع نهاية الربع الأول
- الإنجاز الثاني هو ما مجموعه شراكتين مؤسستين بنهاية الربع الثاني
- المعلم 3 هو ما مجموعه ثلاث شركات شراكة بحلول نهاية الربع الثالث.
- بدون هذه المعالم ، فإنك تخاطر بالوصول إلى نهاية 12 شهرًا وإدراك أنك لم تحقق الهدف ولكنك لن تجد الوقت الكافي لتنفيذ خطة لتحقيق ذلك.
أنت في حالة جيدة
- الآن لديك رؤيتك للمكان الذي تريد أن تكون فيه. لديك أهدافك الرئيسية لتبسيط تركيزك. لقد حددت أهدافًا حتى تعرف ما إذا كنت تحقق ذلك ، وقد حددت مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بك حتى تتمكن من مراجعة تقدمك على مدار العام. لكن هذا لا يساعدك في الواقع في “العمل”.إنشاء إستراتيجية لجمع التبرعات الخيرية.
- قسّم أهدافك إلى مهام يجب أن تحدث لتحقيقها. هذا هو المكان الذي تنشئ فيه قائمة المهام الملموسة التي ليست مجرد رد فعل .
- والتعامل مع المطالب هنا والآن ، إنها المهام الاستباقية التي يجب أن تحدث لتأمين مستقبل المؤسسة الخيرية. يساعد تعيين موعد نهائي للمهام وصاحب المهمة الفريق على معرفة ما يجب القيام به بالضبط ومتى ولكن بشكل حاسم لماذا يجب القيام به حيث يوجد الآن ارتباط واضح بالهدف والهدف والرؤية.
- رتّب لمراجعة معالمك وأهدافك كل ثلاثة أشهر على الأقل. تتغير الأشياء ، وتغيرت احتياجات مشاريعنا ، وتغير بيئة الاقتصاد ، وتغير الهياكل الداخلية. يجب أن تكون قادرًا على تقييم تأثير هذه التغييرات على أهدافك والاستجابة وفقًا لذلك.
كن متمكنًا
واحدة من الفوائد الرئيسية للعمل بهذه الطريقة هي أنها تقوي. كمؤسسة خيرية صغيرة ، غالبًا ما يكون من الصعب حقًا رفض الفرص أو قول لا للأشياء لأن هناك خوفًا من فقدان شيء ما أو فقدان بعض التمويل. الحقيقة هي أن قول “نعم” لكل شيء يمكن أن يحيدنا في كثير من الأحيان عن خططنا ، مما يؤدي بنا إلى نشر أنفسنا بشكل ضئيل للغاية أو حتى أسوأ من ذلك – القيام بأشياء لا تتوافق بشكل وثيق مع أهدافنا الخيرية. يساعدنا وجود إستراتيجية ذات أهداف وأهداف ومؤشرات أداء رئيسية ومهام معينة على العمل بفعالية وكفاءة ويضمن أننا نعمل جميعًا معًا ونتجه في نفس الاتجاه لتحقيق رؤيتنا في النهاية. للتلخيص ، هذه هي خطواتك الست للتأكد من أن استراتيجيتك تفعل ما تقوله على القصدير ؛
- راجع وتأكد من رؤيتك للمؤسسة الخيرية للسنوات 3-5 القادمة
- حدد 4-6 أهداف لكيفية تحقيق عملك لذلك
- حدد أهدافًا محددة لأهدافك حتى تتمكن من تتبع تقدمك بشكل فعال وصادق نحو هذه الأهداف
- حدد مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بك ، وما الذي ستستخدمه لقياس هدفك. حدد خط الأساس الحالي وحدد معالمك
- قسّم أهدافك إلى مهام ، وحدد موعدًا نهائيًا وقم بتعيينها لمالك
- راجع معالمك على الأقل كل ثلاثة أشهر.إنشاء إستراتيجية لجمع التبرعات الخيرية.
