كوفيد -19: نصيحة للشركات نظرًا لتعرض المجتمع والشركات لضغوط على مستوى العالم ، فقد جمعنا بعض المعلومات التي قد تساعد أصحاب الشركات
تابعني
إن القول بأننا نعيش في أوقات غير مسبوقة لا نشعر بالقوة الكافية لوصف عدم اليقين والقلق والأسئلة التي جلبتها الأسابيع القليلة الماضية على العالم.
قائمة المحتوى
أولاً
وقبل كل شيء ، يهتم الكثيرون بصحتهم وصحة أصدقائهم وعائلاتهم ، وهذه بالطبع هي الأولوية. في الوقت نفسه ، يخشى الموظفون على وظائفهم ويبحث أصحاب الشركات عن طرق لضمان بقائهم على قيد الحياة.لقد قمنا بتجميع قائمة تحقق بسيطة لأصحاب الأعمال لمراجعتها. الإطار الأساسي الذي سنستخدمه هو:
- افهم خياراتك الممكنة
- افهم نتائجك المحتملة
- إنشاء قنوات مفيدة
احصل على مساعدة الحكومة
بدأت العديد من الدول الآن في تفصيل حزم الدعم في شكل منح وقروض وإجازات سداد للشركات من جميع الأحجام. تم تصميمها لمساعدة الشركات في الإيجار والرواتب وغير ذلك ، لذلك من الضروري أن تستفيد وتبحث في ما هو متاح لك.ابحث وتحدث إلى محاسبك أو سلطتك المحلية ، وراقب نشرات الأخبار ، وتحدث إلى شركات أخرى في مواقع مماثلة لفهم كيفية الوصول إلى المساعدة.
تخطيط السيناريو
اليقين الوحيد في الوقت الحالي هو أنه لا أحد يعرف بالضبط المدة التي سيستغرقها هذا الأمر ، لذلك عليك أن تكون مستعدًا للعديد من السيناريوهات المختلفة في عملك.إذا لم تكن قد أجريت أي تحليل حساسية من قبل ، فقد حان الوقت الآن. هذه هي عملية النظر إلى ما سيحدث للتدفق النقدي الخاص بك وعملك إذا تغيرت الإيرادات أو التكاليف بنسبة x٪.
اتخذ الخطوات التالية:
- حدد التدفق النقدي الخاص بك بالتفصيل للأشهر الـ 12 القادمة إذا لم يكن لديك هذا
- ضبط الإيرادات المختلفة للزيادة والنقصان بنسبة محددة
- ضبط التكاليف المختلفة للزيادة والنقصان بنسبة محددة
- ضع نموذجًا لعدة سيناريوهات لترى كيف ستكون ظروفك مع تطور الموقف
سيساعدك هذا على اتخاذ قرارات مهمة مع تقدم الوقت. تذكر تضمين المساعدة الحكومية في بعض السيناريوهات الخاصة بك ، طالما أنك مؤهلاً.
مراجعة التكاليف الخاصة بك
- لديك سيناريوهات مختلفة ، حان الوقت الآن للتخطيط لما يمكنك تقليله في التكاليف
- . هذه هي أفضل ممارسة يجب القيام بها بانتظام ،
- على الرغم من إهمالها في كثير من الأحيان.
- تحدث إلى مقدمي الخدمات وأصحاب العقارات والموردين.
- من المهم تحقيق التوازن الصحيح بين خفض التكاليف وخفض التكاليف غير الأساسية.
- يجب حماية الأنشطة المهمة من الناحية الإستراتيجية بالنسبة لك والاستثمار فيها بالفعل.
- في المواقف الصعبة وحالات الركود
- ، هناك عدد من الأمثلة على الشركات التي تعمل مبكرًا وتنفق الأموال على الأشياء الصحيحة وتخرج أقوى بعد الأزمة.
- لذا ، قم بحماية أو زيادة الإنفاق على الأشياء ذات الأهمية الاستراتيجية وتقليل الإنفاق على الأشياء غير المهمة. التصرف على الفور بهذه الطريقة يمكن أن يعزز عملك بشكل جيد.
- نظرًا لأننا جميعًا ننتقل ونكيف الطريقة التي نعمل بها مع العمل عن بُعد وأنماط العمل المتغيرة ،
- فكر في الإنفاق غير الضروري الآن وما الإنفاق الذي يصبح أكثر أهمية.
- قد يلزم تخفيض التكاليف المرتبطة بالحفاظ على مكتبك الفعلي لصالح الأدوات التي تتيح التعاون
- عن بُعد والتواصل والتخزين المستند إلى السحابة.
إعداد العمل عن بعد (حيثما أمكن)
سيصبح العمل من المنزل مطلبًا ، وعلى الرغم من أن هذا الأمر مستحيل بالنسبة للعديد من الشركات ، إلا أنه بالنسبة للبعض يعد تحديًا لا يمكن تحقيقه فحسب ، بل يمكن أيضًا أن يجعلهم أقوى على المدى الطويل. شركات التكنولوجيا معتادة بشكل خاص على العمل عن بعد ، ولكن إذا لم تفعل ذلك من قبل ، فما الذي تحتاج إلى التفكير فيه؟
معدات
يجب شراء المعدات مثل الهواتف وأجهزة الكمبيوتر المحمولة. هناك نقص حاليًا في هذه الأجهزة ، لذا قد تحتاج إلى التفكير في الأجهزة الشخصية. يأتي هذا مع بعض المخاوف الأمنية ، لذلك قد ترغب في طلب مشورة متخصصة.
- يتمثل الخطر الرئيسي في عدم قدرتك على التحكم في الأجهزة الشخصية.
- أنت لا تعرف برنامج مكافحة الفيروسات
- ، إن وجد ، ولا تعلم أن الأجهزة خالية من البرامج الضارة أو الفيروسات.
- أنت أيضًا غير مدرك لمن لديه حق الوصول إلى الأنظمة. إذا كان ذلك ممكنًا ،
- ففكر في جعل المستخدم Remote Desktop على أجهزتهم في المكتب ،
- فهذا هو المكان الذي يقومون فيه بتسجيل الدخول إلى سطح المكتب الخاص بهم عبر جهازهم المنزلي.
- ستحتاج إلى شخص ما لإعداد هذا لك إذا لم يكن لديك مورد تقني ،
- أو اتبع دليلًا عبر الإنترنت. من الناحية المثالية ،
- تريد تضمين VPN ، وشبكة خاصة افتراضية ، ومصادقة 2FA ، 2 Factor ،
- كمتطلبات لـ RDP. على الرغم من وجود أدلة على الإنترنت ،
- فإن هذا النوع من الإعداد يتطلب عمومًا شخصًا متخصصًا أو على دراية.
إذا لم يكن ذلك ممكنًا:
- تحدث إلى موظفيك حول ممارسات الأمان الجيدة لتسجيل الخروج من البرامج ، وقفل شاشاتهم ، وعدم تنزيل المعلومات الشخصية على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم
- اسألهم عن برنامج مكافحة الفيروسات والدعم ثم للتأكد من تشغيلهم لأحدث تصحيحات البرامج
- تأكد من أن جميع الموظفين على دراية بمواكبة التصحيحات الأمنية ، والتأكد من تحديث برامج مكافحة الفيروسات الخاصة بهم وتشغيلها
- اعلم أنه في هذه الأوقات تزداد هجمات البرامج الضارة وتستهدف الأشخاص خاصة حول فيروس COVID-9 الجديد
- ربما يكون هذا هو الوقت المناسب لتحديث جميع موظفيك بشأن أفضل الممارسات لاكتشاف رسائل البريد الإلكتروني المخادعة ، لحماية أنفسكم من هذه الأنواع من الهجمات
تواصل
يمكن أن تكون برامج المؤتمرات مثل BlueJeans و Zoom و Webex مفيدة للاجتماعات مع الشركات الخارجية ، مثل العملاء والتوقعات.تعد برامج الاتصالات الداخلية مثل Skype أو Slack أو Teams أنظمة جيدة للدردشة الحية بين الفرق. إذا كنت من مستخدمي Microsoft Office ، فسيكون لديك Teams مضمّن مجانًا ، كما يوفر Slack خططًا مجانية.ذا كان أي من عملاء Lucidity بحاجة إلى تحديثات حول كيفية استخدام أجزاء التعاون في النظام الأساسي ، فيرجى الاتصال فقط.
الخدمات اللوجستية
العمل عن بعد لا يعني أنه ليس لديك هيكل ليومك. تأكد من وجود اجتماعات جماعية أو وقفات في نفس الوقت كل صباح و / أو بعد الظهر وأن الجميع على علم وفي الحلقة.
مع اقتراب إغلاق المدارس ورعاية الأطفال ، قد تحتاج إلى التفكير في أفضل السبل للتعامل مع الأيام المعطلة التي قد يواجهها بعض أعضاء فريقك (أو أنفسكم). حاول فهم حالة كل عضو في الفريق وكيف يخططون للتوفيق بين عملهم واحتياجات أسرهم.
قد تضطر إلى إعداد اجتماعات فريقك اليومية بما يتماشى مع جداولها والاستعداد لساعات العمل غير المنتظمة. تتمثل إحدى الأفكار في إنشاء مجموعة الآباء على نظام الاتصال الداخلي الخاص بك وتشجيع الناس على مشاركة استراتيجياتهم لإدارة العمل ورعاية الأطفال.
هناك عدد من الأدلة الكاملة حول كيفية إعداد العمل من المنزل والعمل عن بُعد ، الأمر يستحق المزيد من البحث حول هذا الموضوع إذا لم تكن قد قمت به من قبل.
إبقاء الموظفين على اطلاع
الجميع قلق ، لذا كن على دراية بأنك تبقي الموظفين منشغلين ومناقشتهم معك. كقادة ومديرين في الشركة ، كن مرئيًا ، وقم بتوصيل الخطة بوضوح ، وكن متعاطفًا مع الموقف الشخصي لكل موظف. كوفيد -19: نصيحة للشركات
تعد تحديثات البريد الإلكتروني والمؤتمرات اليومية والتحديثات الحية لخططك وأنشطتك أمرًا ضروريًا لجعل الناس يشعرون بالتركيز والمشاركة. في كثير من الحالات ، سيرغب موظفوك في شيء إيجابي للتركيز عليه والعمل معًا.
تذكر استراتيجيتك
- من الواضح أننا في إستراتيجية في ، ولكن حتى لو لم نكن كذلك ،
- فسنقول ذلك الآن ، ويمكن القول أكثر من أي وقت مضى ،
- أنه من المهم أن يتم النظر في استراتيجيتك ودراستها بعناية وتعزيزها للفريق بأكمله.
- في الوقت الذي سيواجه فيه فريقك حتمًا مجموعة من عوامل التشتيت وقد تتأثر الإنتاجية ،
- من المهم أن توصل بشكل فعال للجميع ما هي الأولويات من أجل الحفاظ على أداء العمل.مع احتمال ابتعاد الأشخاص عن التوجيهات اليومية لمديريهم ،
- ستحتاج إلى العمل بجدية أكبر لضمان استمرار تركيزهم على المهام الأكثر أهمية لنجاح خطتك الإستراتيجية وعدم قضاء الوقت في أشياء خاطئة.
- إذا كانت هناك فرصة لإنجاز القليل ،
- فستحتاج إلى التأكد من أن كل ما يستطيع الناس القيام به هو مهمة ذات أولوية.
ساعدوا بعضكم
نحن نشهد روحًا مجتمعية رائعة في جميع أنحاء العالم ، مع أمثلة مثل جيل الشباب الذي يساعد كبار السن في إيطاليا ، أو XXXX في XXXX. يجب أن تمتد هذه النوايا الحسنة إلى عالم الأعمال. تواصل مع شبكتك والشركات التي تعرفها – هل يمكنك مساعدة بعضكما البعض؟ ضع في اعتبارك أشياء مثل: كوفيد -19: نصيحة للشركات
- هل هناك موارد يمكنك مشاركتها؟
- هل لديك عملاء أو عملاء محتملون يمكن أن يستفيدوا من بعضهم البعض؟
– هل يمكن لمنتجك أو خدمتك الاستفادة من أي من الخدمات العامة الأساسية والمساعدة في استمرار هذه الخدمات؟ - ما هي مجموعات المجتمع المحلي التي يمكنك الانضمام إليها؟
ابحث عن فرصة
قد يبدو هذا غريبا. في كل موقف توجد فرصة ، وقد ينتهي الأمر بالمناخ الحالي بجلب بعض الفوائد لعملك. كوفيد -19: نصيحة للشركات
ضع في اعتبارك القيام بما يلي:
- استخدم وقتًا إضافيًا من الاجتماع الذي تم إلغاؤه للتركيز على تخطيط عملك في المستقبل
- تابع العناصر الرائعة مثل الأعمال الورقية واطلع على عملياتك ،
- مما يتيح لك الانطلاق بسرعة عندما تعود الأمور إلى طبيعتها
- استكشف طرقًا مختلفة للعمل وتشغيل فرقك ،
- فقد تزداد الإنتاجية عندما تبدأ في استخدام أدوات أكثر ذكاءً للتعاون عبر الإنترنت
- راجع كيفية عثور أعضاء الفريق على نمط عملهم المتغير لمعرفة ما إذا كان يؤدي إلى عمل أفضل ونتائج أكثر تركيزًا
- اطرح أفكارًا حول كيفية الابتكار حول منتجك أو خدمتك ليتم تسليمها أو استخدامها في المناخ الحالي
- إذا كان بإمكان منتجك وخدمتك مساعدة الشركات الأخرى في هذا الوقت ، فقم بنشر الكلمة بطريقة مراعية
قد تخرج من هذا متحررًا من قيود يوم العمل التقليدي وتكون شركة أفضل له. أنت لا تعرف أبدًا – كن منفتحًا على الفوائد التي يمكن أن يجلبها هذا.
ملخص
ما ورد أعلاه ليس سوى بعض الأشياء التي قمنا بها في Lucidity للتأكد من أننا نعمل بكامل طاقتنا ونحن هنا لمساعدة عملائنا خلال هذه الأوقات الصعبة.لسوء الحظ ، لا يوجد دليل أو وثيقة واحدة ستوفر جميع الإجابات التي تحتاجها خلال الأشهر القادمة بنجاح ، ولكن هناك قدرًا متزايدًا من المحتوى والدعم والمشورة وحسن النية للأشخاص والشركات والخدمات هناك.
