نصائح استراتيجية لخفض التكلفة

نصائح استراتيجية لخفض التكلفة يمكن أن يكون خفض التكلفة الاستراتيجي أمرًا جيدًا لشركتك ، بغض النظر عن المركز المالي. قد يكون دعم البقاء على قيد الحياة ، أو تحفيز النمو ، أو قد يكون هدفك هو زيادة الهوامش. مهما كانت أهدافك ، يجب أن يكون لخفض التكلفة مكان في استراتيجيتك. لقد قدمنا ​​بالفعل دليلًا لتقليل التكلفة الإستراتيجية ، وقائمة مرجعية لخفض التكلفة الإستراتيجية ، وأدوات مضيفة لبرنامج إستراتيجيتنا لمساعدتك. نقدم لك الآن مجموعة منتقاة من النصائح والنصائح من بعض المديرين الماليين و FDs الممتازين.

تابعني

نصائح لخفض التكلفة

“إذا كان ذلك ممكنًا ، افتح استراتيجية خفض التكلفة على الشركة الأوسع لجمع الأفكار – احصل على أكبر قدر ممكن من المدخلات – من غير المحتمل أن يعرف المدير المالي / المدير التنفيذي كل شيء. بالإضافة إلى أنه يسهل الحصول على الشراء عندما” تلتقط جميع القهوة ” محظورة.” سيمون كولارد ، المدير المالي السابق لشركة TMW Unlimited قم بإشراك الموردين ، كن حازمًا ولكن عادلًا في أي مفاوضات. إذا كان الموردون لديك يقدمون خدمات رئيسية ، فأنت بحاجة إليهم لمشاركة التخفيض العام في الصناعة. ادفع بشدة وستكسر السلسلة التي تضر بالجميع. ركز على الفوز.” سوزان فورد ، FD السابق لشركة فيرجن هوليدايز ضع في اعتبارك التأثير قصير المدى ومتوسط ​​المدى على التدفق النقدي لأي تمارين استراتيجية لخفض التكاليف. وبدون هذه الرؤية الموسعة ، قد لا يحقق خفض التكلفة ما تسعى الشركة إلى تحقيقه.” رينيه مولينار ، المدير المالي لشركة Crunch “انظر إلى مجالات النشاط الهامشية – هل هناك خطوط خدمة حيث نخسر المال؟”
سيمون كولارد ، المدير المالي السابق لشركة TMW Unlimited

• “في حين أن التكاليف في” غرفة المحرك “هي الأسهل من حيث خفضها لأنها غالبًا ما تكون الأكبر ، فإن تقليل الإنفاق على التكاليف التي تزيد الإيرادات يضعك في تدفق نقدي / توفير في التكاليف. في ممارستنا ، إذا خفضنا تكاليف الموظفين ، سيكون لدينا عدد ساعات أقل للبيع
• لذلك سيؤدي إلى انخفاض التدفق النقدي لمدة شهرين أو ثلاثة أشهر ، لذلك سيتعين عليك خفض التكلفة مرة أخرى. طالما أن لديك الطلب ، فاحصل على العرض !! ” مارك كروتر ، شريك في Galloways Accounting أنت بحاجة إلى التحكم والمساءلة. ضع ميزانيات تفصيلية ؛ وحاسب الأشخاص
• إذا احتاج شخص ما إلى تجاوز الميزانية ، فوافق مسبقًا وحدد الادخار في مكان آخر. كما أن تجميد التوظيف هو أحد الخيارات. يمكن أن تكون مفيدة لأنها تجبرك على التركيز على ما يجب القيام به ، لكنه ينطوي على مخاطر ويمكن أن يكون له تأثير سلبي على الاختراع
• لذلك يجب النظر بعناية في حالات تجميد التوظيف “. سايمون كوك ، المراقب المالي للمجموعة في Hastings Direct

“فكر في الهدف من استراتيجية خفض التكلفة

(البقاء على قيد الحياة أو شحذ قلم الرصاص) وما هو الجدول الزمني؟ هل لديك شفافية في التداول المستقبلي والقوة / الضعف المالي الحالي؟ سأفكر بعد ذلك فيما إذا كان بإمكاننا تشكيل فريق إدارة صارم بمسؤوليات واضحة للنظر في مختلف المجالات ؛ أي الإنفاق التسويقي أو احتياجات الممتلكات أو الأشخاص. ضع جداول زمنية واضحة وعقد اجتماعات منتظمة “. سيمون كولارد ، المدير المالي السابق لشركة TMW Unlimitedمن منظور تخطيط الإستراتيجية ، عمل المدير المالي مع فريق الإدارة العليا لتحديد خطة العمل متوسطة / طويلة الأجل بشكل كامل. وعند القيام بذلك ، ما هي الأسواق والخدمات والمنتجات والمناطق الجغرافية والقطاعات غير الأساسية التي حددها الفريق لا تزال الشركة تلعب دورها. تأكد من أنك تعمل بشكل مناسب مع شركاء الأعمال لإيقاف تلك غير الأساسية لأهداف نمو أرباحك وإيراداتك من خلال مهاجمة جميع التكاليف في تلك المجالات. ” روجر كاسل ، عضو سابق في قسم الدفاع عن ياهو! أوروبا

1. “اطلب تخفيض السعر من الموردين. هل ارتفع الحجم منذ آخر سعر؟ السلع – هل يمكنك شراء منتجات إضافية من نفس المورد؟ الخدمات – هل هناك شيء يمكنك القيام به داخليًا لتقليل تكلفة الوقت؟ هل يمكننا دفع شروط أقصر؟ ؟ أيا كان أي عذر – النقطة الأساسية هي أننا بحاجة إلى خفض هذه التكلفة وإلا فسنضطر إلى طرح مناقصة. تريد البقاء معهم ، لا تريد إجراء مناقصة باهظة الثمن ولكن إذا لم نتمكن من خفض التكلفة الأيدي مقيدة
2. ستوافق الكثير من الشركات على شيء مع العلم أنه سيعود في ارتفاع أسعار التضخم خلال السنوات القليلة المقبلة لتجنب مناقصة تنافسية. سايمون كوك ، المراقب المالي للمجموعة في Hastings Direct هناك مجموعة واسعة من البدائل غير النقدية للموظفين. يمكن استخدام دورة إلى العمل ، وعمل أكثر مرونة ، وخيارات المشاركة جميعًا لدفع المشاركة دون دفع التكاليف
3. أنا من أشد المعجبين بخيارات المشاركة لأنها تجعل المحاذاة الطويلة مصالح المالكين والفريق. يمكن أن يقاوم المالكون لأن لا أحد يحب التخلي عن حقوق الملكية ، ولكن إذا استردت قيمة أكبر من خلال توفير التكاليف على الراتب والمشاركة الكبيرة ، فلا يزال بإمكانك متابعة الصفقة “. مارك كروتر ، شريك في Galloways Accounting

“بالنسبة إلى نشاط تجاري تابع للوكالة

ليس هناك مفر من حقيقة أن الأشخاص هم أكبر تكلفة. ونأمل أنك كنت تدير وكالتك ببعض الموارد المستقلة التي يمكنك استعراضها ، ولكن إذا كنت قد بذلت العناية الواجبة أعلاه ، فستعني خيارات مؤلمة حول عدد الموظفين وفي أي نقطة نحتاج إلى التفكير في حجم وشكل الوكالة التي نريد أن نكون “. سيمون كولارد ، المدير المالي السابق لشركة TMW Unlimited لقد عملت في عدد قليل من التحولات وكانت أفضل نصيحة تلقيتها هي أنه إذا كنت بحاجة إلى خفض التكلفة (بشكل أساسي من الأشخاص) ، فيجب عليك القيام بذلك مرة واحدة وأعمق مما تعتقد. يمكنك دائمًا التوظيف إذا تركت فجوات. كما أن معظم الشركات أيضًا تميل إلى الاحتفاظ بالأشخاص الذين يعتقدون أن تركهم سيضر بالعمل (علاقات العملاء) ، حتى لو كان الشخص يمثل مشكلة. تجربتي هي أن التموجات أقل بكثير مما يخشى الناس.

روني سميث ، المدير المالي السابق لشركة Spiritel PLC

1. “” افهم ما الذي يؤثر على الأرباح والخسائر وما يؤثر على التدفق النقدي. حافظ على التمييز بين الاثنين ، فهذا أمر مهم حقًا. “
2. روجر كاسل ، عضو سابق في منظمة ياهو في أوروبا فكر في Must Haves و Nice to Haves (شخصًا بشخص وخط التكلفة بخط التكلفة).” سيمون كولارد ، المدير المالي السابق لشركة TMW Unlimited تحديد أولويات العملاء من حيث تقديم” الامتيازات “الإضافية للعملاء المهمين يمكن أن يؤدي إلى تدمير الربحية بدلاً من زيادتها. يؤدي إخبار العملاء بأنهم الأهم بالنسبة للشركة إلى سلوكيات مستحقة تؤدي إلى ارتفاع كبير في تكاليف خدمة العملاء
3. لزيادة ربحية تحديد الأولويات إلى أقصى حد تركز على المزايا “الصامتة” إلى حد كبير بشأن وضع العملاء داخل الشركة وتجنب الفوائد الرمزية التي تجعل العملاء يشعرون بأنهم كبار الشخصيات “.البروفيسور مايك هامرشميت 
4. جامعة غوتنغن راجع ترتيبات المخاطر الخاصة بك ، على سبيل المثال ، هل يمكنك استخدام برنامج تحوط حول أسعار الصرف؟ هل التأمين الخاص بك شامل أم محدث ، هل هو أكثر قابلية للتطبيق للتأمين الذاتي عن طريق تخصيص جزء من الإيرادات كل شهر؟” روجر كاسل
5. عضو سابق في قسم الدفاع عن ياهو! أوروبا فكر في نماذج تشغيل مختلفة – فقد قام بعض عملائي بتقليص الوقت والتوصل إلى نموذج تشغيل مختلف – وجذب العاملين لحسابهم الخاص لوظائف محددة ولكن لا يتحملون تكاليف الدوام الكامل
6. يغتنم البعض الآخر الفرصة لمراجعة الأساسيات – بطاقات الأسعار والقدرة وبعض الضوابط المالية الأساسية. ويفكر البعض الآخر في عروض خدمات أخرى أو أعمال جانبية “. سيمون كولارد ، المدير المالي السابق لشركة TMW Unlimited

مساعدة لخفض التكاليف

لقد قمنا بتجميع عدد من الموارد لمساعدتك في تقليل التكلفة الإستراتيجية بما في ذلك:

• ندوة عبر الإنترنت حول خفض التكلفة الاستراتيجية
• دليل لخفض التكلفة الإستراتيجية
• قائمة مراجعة لخفض التكلفة الإستراتيجية للتحميل