تحويل النموذج الخاص بك إلى كتيب موظف مخصص تقوم معظم الشركات بإنشاء دليل الموظف الخاص بها من قالب. إليك كيفية تحويل هذا النموذج إلى كتيب مخصص لك. من الشائع أن تبدأ الشركات الصغيرة بقالب دليل الموظف العام ، ولكن يجب أن تأخذ الوقت الكافي لتخصيص قالب لشركتك للحصول على أفضل نتيجة.
تابعني
قائمة المحتوى
ما هو دليل الموظف؟
- يحدد دليل الموظف سياسات شركتك وإجراءاتها وقواعدها وتوقعاتها والمتطلبات التي يجب على جميع الموظفين اتباعها.
- كما تحدد مسؤوليات صاحب العمل والإجراءات العامة التي يتبعونها.
- لها غرض واسع (تحديد نغمة ونقل مهمة أو غرض) بالإضافة إلى غرض ضيق
- (شرح السياسات والقواعد حتى يمكن اتباعها وفهمها).
- سيتضمن كتيب الموظف المخصص كل هذه المعلومات
- كما تنطبق على شركتك المحددة.
- بينما سيقدم النموذج اقتراحات وخيارات ،
- يجب عليك إنشاء الكتيب بحيث ينطبق على القواعد الخاصة بك
- .من المفترض أن يكون الكتيب دليلاً وليس سطراً مفصلاً بسطر من كتاب اللوائح والإجراءات.
المعلومات التي يجب عليك تضمينها في دليل الموظف المخصص الخاص بك
يجب أن يكون كتيب الموظف الخاص بك مستندًا مفصلاً حتى يتمكن الموظفون من استخدامه للعثور على إجابات لأسئلتهم حول السياسات والإجراءات. لاحظ أنه من المحتمل أن يتضمن النموذج الخاص بك كل هذه العناصر. ستحتاج إلى تعديل الإدخالات الفردية لتتوافق مع الإجراءات والسياسات التي تنفذها داخل شركتك: تحويل النموذج الخاص بك إلى كتيب موظف مخصص
- تاريخ الشركة ورسالتها ورؤيتها. يجب أن يمنح هذا موظفيك إحساسًا بمن أنت كشركة وما تمثله.
- سياسات الإجازات. هذا هو أحد الأقسام الأكثر أهمية من وجهة نظر الموظف ويجب أن يوضح بالتفصيل مقدار الوقت الذي يُمنح لكل موظف ، وكيفية استحقاقه ، وكيف يتم دفعه ، ومتى يجب طلبه. يجب أن تشمل الإجازات مدفوعة الأجر ، والإجازات ، والإجازات المرضية ، والإجازة العائلية ، وأنواع أخرى من الإجازات.
- الدفع والترقيات. يجب أن يشرح الكتيب كيف ومتى يتم السداد. يجب أن يناقش ساعات العمل المطلوبة ، والراتب ، والأجور بالساعة ، والعمل الإضافي ، والإيداع المباشر ، والمكافآت ، وكذلك التقييمات ، ومراجعات الأداء ، والترقيات. يجب أيضًا تضمين معلومات حول النفقات.
- فوائد. يجب أن يناقش هذا القسم الصحة وأي تأمين آخر بالإضافة إلى خطط التقاعد وخيارات الأسهم. يجب أن يناقش فترات الأهلية والتسجيل وكذلك مساهمات الموظفين.
- متطلبات الموظف. يمكن أن يتضمن هذا القسم عناصر مثل قواعد السلوك ، وقواعد اللباس ، وسياسات التدخين وتعاطي المخدرات ،
- وسياسات التحرش والتمييز ،
- وسياسات العمل في المنزل ، ووقت الراحة ،
- واستخدام الإنترنت والبريد الإلكتروني للشركة ، والقيود أو المتطلبات الغذائية ، ومواقف السيارات ،
- وقواعد الدخول والخروج من المبنى والإجراءات التأديبية.
- الإجراءات المكتبية. يجب أن يتضمن هذا القسم معلومات حول الإعداد ، والإلحاق بالخارج ، وقنوات الاتصال ومتطلباته ، وتقديم الشكاوى ، وتصنيفات الوظائف ، والمناطق المحظورة ، واستخدام معدات معينة.
- إخلاء المسؤولية. يجب أن يتضمن الكتيب بيانًا بأنه لا ينشئ عقدًا ،
- أو يغير طبيعة منصب الموظف حسب الرغبة ، أو ينوي معالجة جميع المواقف التي تنشأ.
- استمارة شكر وتقدير. يجب أن يأتي الكتيب مع استمارة يجب على الموظفين التوقيع عليها تفيد باستلامهم الكتيب.
الأشياء التي لا يجب عليك تضمينها في دليل الموظف الخاص بك
بينما يجب أن يكون كتيب الموظف الخاص بك إعلاميًا ، إلا أنه لا يُقصد به تضمين كل موقف أو كل التفاصيل. تجنب تضمين العناصر التالية في الكتيب:
- انكماش. الكتيب ليس عقدًا ، لذا يجب أن تتأكد من قيام الموظفين بإكمال مستندات منفصلة عند تعيينهم تحتوي على تفاصيل عملهم.
- خطوات وإجراءات محددة.
- بينما يجب أن يقدم الكتيب إرشادات ومعلومات ،
- إلا أنه لا يقصد منه تقديم خطوات قانونية محددة يجب اتخاذها في كل موقف. بدلاً من ذلك ،
- قدم إرشادات عامة في الكتيب واطلب من قسم الموارد البشرية الخاص بك تقديم إرشادات قانونية لكل إجراء معني.
- وعود. يجب أن يقدم الكتيب
- صافًا عامة للسياسات المطروحة ولكن يجب ألا يعد بكيفية رد فعل شركتك في أي موقف
- على سبيل المثال ،
- لا تعد أبدًا بمراجعات سنوية أو زيادات في الراتب كتابيًا في الكتيب لأن الموظف
- يمكنه بعد ذلك الالتزام بذلك على أنه وعد.
القوانين التي تؤثر على كتيب الموظف الخاص بك
لا يوجد قانون ينص على أنه يجب أن يكون لديك دليل موظف. ومع ذلك ، هناك مجموعة متنوعة من القوانين الفيدرالية التي تؤثر على أصحاب العمل ، وبعضها قد ينطبق أو لا ينطبق عليك ، اعتمادًا على عدد الموظفين لديك. تحقق مع محاميك لتحديد أي مما يلي ينطبق عليك:
- برنامج العمل الإيجابي
- قانون الرعاية الميسرة
- التمييز على أساس السن في قانون التوظيف
- اهم قانون لذوي الإعاقة
- قانون الحقوق المدنية لعام 1964
- قانون تسوية الميزانية الجامع الموحد
- قانون حماية ائتمان المستهلك
- قانون حماية جهاز كشف الكذب للموظفين
- قانون ضمان دخل التقاعد
- قانون المساواة في الأجور
- قانون المعاملات الائتمانية العادلة والدقيقة
- قانون الإجازة العائلية والطبية
- قانون مساهمة التأمين الفيدرالي
- قانون عدم التمييز للمعلومات الجينية
- قانون نقل التأمين الصحي والمساءلة
- قانون إصلاح الهجرة ومراقبتها
- قانون الإيرادات الداخلية
- قانون علاقات العمل الوطنية
- قانون السلامة والصحة المهنية
- قانون ساربينز أوكسلي
- إرشادات موحدة لإجراءات اختيار التوظيف
- قانون حقوق التوظيف وإعادة التوظيف للخدمات النظامية
- قانون إشعار إعادة تعديل تدريب العمال
يوجد في ولايتك أيضًا قوانين تنطبق على أصحاب العمل ، والتي يجب أن تكون على دراية بها ، لذا تحقق مع محاميك للحصول على معلومات في ولايتك. كتيب الموظف الخاص بك هو وثيقة أساسية تفيدك أنت وموظفيك. سيضمن تخصيص قالب الكتيب الخاص بك إنشاء مستند يتضمن جميع التفاصيل المتعلقة بشركتك الفردية ويجعل جميع سياساتك واضحة ومفهومة.
