أفضل النصائح حول كيفية التقديم إلى مجلس الإدارة في عام 2022 .تتمنى أن يعرف معظم أعضاء مجالس الإدارة أشياءهم. إنهم قادة أعمال ذوو خبرة ومثبتة وناجحون (بالتأكيد ، قد لا يكون هذا هو الحال دائمًا … ولكن كقاعدة عامة). لذلك ، يجب أن يكون عملكما سويًا كلما ذهبت أمامهما. ربما لا تحتاج منا لإخبارك بذلك. قد تشعر ببعض الخوف من الفكرة – ربما لهذا السبب تقرأ هذا المقال. حسنًا ، لا تقلق ، يمكننا مساعدتك في تحسين مهارات العرض على السبورة.
قائمة المحتوى
تابعني
- سواء كنت تقدم إلى مجلس الإدارة بانتظام أو لديك فرصة واحدة كبيرة للوقوف أمامهم وإظهار الأشياء الخاصة بك ، فأنت تريد القيام بأفضل عمل ممكن وإنشاء عرض تقديمي مؤثر. لذلك ،
- اقرأ أهم النصائح التي نقدمها لتقديمها إلى مجلس الإدارة وستعرف بالضبط أفضل طريقة للتعامل مع العرض التقديمي الخاص بك. معرفة ما عليك القيام به يجلب لك الثقة .
- وهذا نصف المعركة! سنطلعك على ما تحتاج إلى القيام به فيما يتعلق بالإعداد ، وما يجب عليك مراعاته عندما يتعلق الأمر بمحتوى العرض التقديمي ، وبعض النصائح المهمة للتسليم.
فيما يلي قائمة بالنصائح الخاصة بنا لإبراز أي عرض تقديمي إلى مجلس الإدارة:
- كن مستعدًا جيدًا (تأكد من حصولك على جميع المواد والمعلومات التي ستحتاجها)
- اعرف جمهورك
- اطلب رؤية جدول الأعمال الكامل
- لا تستخدم المصطلحات
- تعرف على النقاط الدقيقة التي تريد أن يتذكرها
- استخدم البيانات والمعايير
- اجعل شرائحك تبدو لائقة
- احصل على المواد الخاصة بك بشكل صحيح
- لا تقرأ من الملاحظات
- ممارسة
- ابتسم ، لا تخاف من الدعابة
- الوقوف
- لا تمر بمرور الوقت
- كن مستعدًا للإجابة على الأسئلة
كن مستعدا
تذكر ، إذا فشلت في الاستعداد ، فأنت تستعد للفشل. لا ترفه. يعد التقديم إلى مجلس الإدارة أمرًا مهمًا – حتى لو كنت الرئيس التنفيذي وتقوم بذلك بانتظام ، فستكون دائمًا تقريبًا تقدم إلى مجلس الإدارة بهدف محدد ومهم للغاية في الاعتبار. ربما تحتاج إلى الحصول على موافقة أو شراء أو تسجيل الخروج لمبادرة ما ، أو كنت تأمل في تأمين استثمار لمشروع ما. مهما كان الغرض من العرض التقديمي الخاص بك ، إذا كنت أمام مجلس الإدارة ، فمن المهم ويستحق القيام به بشكل صحيح.
- لذلك ، تأكد من إعطاء الأولوية لهذا العرض التقديمي وتخصيص الوقت للتحضير بشكل صحيح لاجتماع مجلس الإدارة التالي. حاول ألا تترك هذا حتى اللحظة الأخيرة. من الناحية المثالية ،
- ستقوم بتحضيرك بوقت كافٍ مقدمًا لإتاحة الوقت لك لوضعه في مكانه لبضعة أيام ثم إعادة النظر فيه بعيون جديدة. هذه طريقة رائعة للتحقق من وصول رسائلك الرئيسية بشكل واضح.
- وهنا بالضبط ما يجب عليك فعله للاستعداد .
اعرف جمهورك
قم بأداء واجبك على جميع أعضاء مجلس الإدارة – اعرف خبرتهم وخبراتهم. وإذا لم تقابلهم من قبل ، فتأكد من العثور على صورة لهم حتى تتمكن من وضع أسماء على الوجوه والسير الذاتية. ستساعدك معرفة خلفياتهم وخبراتهم في صياغة عرض تقديمي لا يرعى أو يفترض المعرفة في مكان ليس كذلك. يمكنك أيضًا توجيه أجزاء معينة بمهارة من عرضك التقديمي إلى أعضاء مجلس الإدارة الأكثر صلة للمساعدة في إشراكهم وضمان حصولك على اهتمامهم.
اطلب رؤية جدول الأعمال الكامل لاجتماع مجلس الإدارة
إنها فكرة جيدة أن تعرف السياق الذي تقدمه حتى تتمكن من التعرف على ما يشعر به أعضاء مجلس الإدارة. ماذا تتابع؟ هل سيكونون مرهقين من النظر إلى جداول البيانات أم أنهم سيشعرون بالاسترخاء نسبيًا بعد استراحة لتناول القهوة؟ تعرف على سياقك وقدم وفقًا لذلك.
لا تستخدم المصطلحات
ما لم تكن واثقًا بنسبة 100٪ من أن كل فرد في الغرفة سيفهمها ، فتجنب المصطلحات. وتذكر أنه من المهم شرح أي مفاهيم تقنية بطريقة يمكن الارتباط بها من أجل الحفاظ على مشاركتها. سيكون أعضاء مجلس الإدارة من خلفيات وخبرات متنوعة (وهذا ما يجعل مجلس الإدارة جيدًا) لذلك لا يمكنك افتراض أن كل شخص لديه نفس المستوى من المعرفة بمنطقتك. لا تخاطر بفقدان انتباههم أو حجب المعنى باستخدام لغة قد لا يفهمونها.
تعرف على النقاط الدقيقة التي تريد أن يتذكرها
عند التخطيط للمحتوى الخاص بك ، لخص العرض التقديمي الخاص بك وحدد النقاط الحاسمة التي تريد توضيحها. إذا كان أعضاء مجلس الإدارة يتذكرون نقطتين أو ثلاث نقاط فقط حول عرضك التقديمي ، فماذا تريدهم أن يكونوا؟ عندما تنتهي من تلخيص ما تقوله لتلك النقاط الأكثر أهمية ، انظر للوراء في عرضك التقديمي وتحقق مرة أخرى من أنها تأتي بصوت عالٍ وواضح. ضع في اعتبارك عمل شريحة تلخيصية وإنهاء العرض التقديمي بشأن تعزيز تلك النقاط الرئيسية.
استخدم البيانات والمعايير
كما يُقال غالبًا ، من الصعب الجدال مع الحقائق … لذا قم ببث عرضك التقديمي بأكبر عدد ممكن ، خاصة إذا كنت تحاول كسب تأييد لشيء ما. احتفظ بنسخة احتياطية من ما تقوله بالبيانات أو الإحصائيات أو المقاييس ومؤشرات الأداء الرئيسية. إذا أوضحت نقطة حول تحسين الأداء ، فقم بإظهار البيانات التي توضح ذلك. إذا كنت تقدم توقعًا للنمو ، فقم بإظهار البيانات التي تدعم هذه الفرضية.
- ثم تأكد من تقديم تلك البيانات بطريقة مثيرة للاهتمام. يعد تصور البيانات مهارة مهمة يجب امتلاكها ويمكن أن تساعدك في تحويل العروض التقديمية وإحياء الأرقام. ضع في اعتبارك استخدام الرسوم البيانية والمخططات بدلاً من الأشكال المسطحة. يمكن أن يساعد هذا حقًا الأشخاص الأكثر وضوحًا في جمهورك على استيعاب النقطة التي تحاول إيصالها.
- تذكر ، إذا كنت تقدم بيانات ، فلا تعرض الإحصائيات فقط دون تقديم بعض التحليل أو الاستنتاج. ماذا تخبرنا هذه البيانات؟ ماذا تعلمت منه؟ هل يقود أي قرارات أو إجراءات؟
- تذكر أيضًا إعطاء سياق اللوحة لكل نقطة بيانات. هل هذا أداء جيد أم سيئ؟ ليس من الجيد إظهار معدل التحويل ، على سبيل المثال ، دون إعطاء أي نوع من المؤشرات حول كيفية مقارنة ذلك بالتوقعات أو متوسطات الصناعة. حاول تضمين المعايير كمرجع.
اجعل شرائحك تبدو لائقة
ستندهش من عدد الأشخاص الذين لا يعطون هذا التركيز الذي يستحقه. هذا مهم بشكل خاص إذا كنت ستصبح واحدًا من سلسلة من العروض التقديمية خلال جلسة المجلس. إذا كنت قد قضيت وقتًا في جعل الشرائح تبدو جذابة ، فستساعدك على التميز.
- إذا كانت لديك شرائح بقائمة من الرموز النقطية ، ففكر في كيفية تقديمها بطريقة أكثر جاذبية بصريًا. يمكن أن تصبح قائمة الرموز النقطية مجموعة من الرموز أو الصور المختلفة ، كل منها يوضح نقاطك المختلفة مع بعض الكلمات الداعمة تحتها.
- يستحق الأمر الحصول على عقل تصميم مناسب لمساعدتك في ذلك. حتى إذا طلبت منهم فقط إدخال بعض الشرائح في مجموعتك ، يمكنك بعد ذلك إجراء تحسينات التصميم التي أدخلوها على تلك الشرائح وتوسيع نفس المبادئ عبر المجموعة بأكملها.
- إن قضاء الوقت في جعل عرضك التقديمي يبدو جيدًا لن يساعد فقط في إشراك جمهورك وإيصال وجهة نظرك ؛ كما يظهر أيضًا أنك قد وضعت العمل وتأخذ هذا الأمر على محمل الجد. هذا المستوى من الجهد لن يذهب دون تقدير من قبل مجلس الإدارة.
احصل على المواد الخاصة بك بشكل صحيح
لا شك أنه ستكون هناك حزمة لوحة أو تقرير مجلس إدارة تحتاج إلى المساهمة فيه. احصل على ذلك جاهزًا قدر الإمكان مسبقًا. إذا قمت بإرسال المواد مسبقًا ، فافترض أنها قد تمت قراءتها بحلول الوقت الذي يحين فيه عرضك التقديمي ، ولا تكرر فقط ما كان في الأوراق – سيشعر ذلك وكأنك تضيع أعضاء مجلس الإدارة الثمين الوقت وهذا سوف يزعجهم.
ممارسة
قد يبدو هذا واضحًا ، لكن من الجدير بالذكر هنا ، لذا تذكر أن تضع في اعتبارك وقتًا كافيًا لذلك. يحب بعض الأشخاص التمرن أمام زميل موثوق به أو أحد أفراد الأسرة أو الأصدقاء ، بينما يشعر البعض الآخر براحة أكبر أمام المرآة. في كلتا الحالتين جيد. كيف تتدرب ومقدار ما ترجع حقًا إلى التفضيل الشخصي ، ولكن تأكد فقط من أنك تصل إلى النقطة التي تكون فيها واثقًا في طريقة التسليم ولا يتعين عليك الكفاح لتذكر ما سيأتي بعد ذلك. من الجدير أيضًا أن تضع في اعتبارك أن هناك شيئًا مثل الإفراط في التدريب. أنت لا تريد ألا تقتل كل الطاقة من العرض التقديمي الخاص بك وتصل إلى النقطة التي كنت تقرأها مثل الروبوت!
لا تقرأ من الملاحظات
نحن جميعًا لتدوين ما تريد قوله – من الأفضل دائمًا أن تكون مستعدًا وأن تفكر بشكل صحيح في ما تريد أن تعبر عنه وكيف – لكن هذا لا يعني أنه يجب عليك قراءته. السر يكمن في كتابة ما ستقوله ثم تعلمه.
- يمكنك إما كتابة نص كامل ، أو بعض الملاحظات التفصيلية. إذا كنت تكتب نصًا ، فمن المهم للغاية أن تكتب أثناء التحدث. لا تفكر في هذا على أنه مقال أو تقرير – إنه نص يتم نطقه – لذا لا تقلق بشأن علامات الترقيم والمزيد بشأن تدفق كلماتك. حاول التحدث عن أفكارك أولاً … ثم قم بتدوينها.
- إذا كنت تعتقد أنه لا يمكنك تنفيذ توصيل طبيعي كافٍ للنص ، فلا تكتبه ، بل اكتب ملاحظات بدلاً من ذلك. ولكن بعد ذلك ،
- يجب عليك التدرب على تقديم العرض التقديمي وممارسته بناءً على الملاحظات التي قرأتها – سيؤدي ذلك إلى التخلص من الأخطاء والخطأ والتردد ويضمن حصولك على توصيل سلس حيث تكون واثقًا من كل ما تقوله.
ابتسم ، واستخدم بعض الفكاهة إذا كان السياق مناسبًا
اجعل عرضك التقديمي ممتعًا بشكل معتدل على الأقل. يتذكر الناس دائمًا المقدمين الذين جعلتهم يبتسمون أو حتى يضحكون. لكنه توازن جيد – لا تتأرجح مع مجموعة كوميديا كاملة ، أو تطلق بعض الفكاهة الجسدية التهريجية ، مهما فعلت. إذا اخترت بعض الدعابة ،أفضل النصائح حول كيفية التقديم إلى مجلس الإدارة في عام 2022. فتأكد من قراءة الغرفة. إذا لم تهبط النكات الصغيرة ، فتخلص من الباقي ، فقد لا يكونون في حالة مزاجية. وإذا كنت تعلم أن مجلس إدارتك ليس لديه أي حس دعابة ، فما عليك سوى التمسك بالابتسام والتفاؤل – لا تحاول الضحك غير الموجود! وبالطبع ، لا تقم بإخفاء الكمامات إذا كان الموضوع خطيرًا بشكل خاص أو إذا كنت تقدم إستراتيجية لخفض التكلفة تتضمن التكرار.
الوقوف
قدم بعض الارتفاع لعرضك التقديمي – ثبت نفسك كشخص يستحق البحث عنه! من السهل جدًا أن تنحني على كرسي – فالوقوف سيساعدك على الحفاظ على وضعية مستقيمة وتبدو واثقًا.أفضل النصائح حول كيفية التقديم إلى مجلس الإدارة في عام 2022. سيساعدك الوقوف أيضًا على فتح الحجاب الحاجز وتمكينك من إظهار صوتك بشكل أكثر نجاحًا. بالتأكيد ، إذا كنت في غرفة صغيرة ، فأنت لا تريد أن تكون خائفًا ، لكنك تريد أن يكون لديك وضع مستقيم وأن تتحدث بوضوح.
لا تمر بمرور الوقت
إذا كان لديك وقت للاحتفاظ به ، فاحتفظ به. ستكون اجتماعات مجلس الإدارة مشغولة وجداول الأعمال مليئة جدًا. لا شيء سوف يزعج أعضاء مجلس الإدارة أكثر من قدومك وتضع جدول أعمالهم وجدولهم الزمني في مأزق. هذا ، مرة أخرى ، يأتي إلى الممارسة. تحتاج إلى المرور بها عدة مرات – تذكر أن تحافظ على وتيرة طبيعية ومدروسة – لذلك أنت واثق من أنه يمكنك الاحتفاظ بها مع الوقت.
- وإذا لم يعطوك وقتًا محددًا ، فاعلم فقط أن الإيجاز أمر جيد. ضع في اعتبارك مدى اهتمام الناس وفكر في ما سبق لك في جدول أعمالهم.
- إذا كان من المحتمل أن يكونوا مرتبكين قليلاً من ساعتين مكثفتين ،
- فستحتاج إلى إبقاء الأمور موجزة قدر الإمكان أو المخاطرة بفقدانها.
كن مستعدًا للإجابة على الأسئلة
تأكد من ترك الوقت للأسئلة والأجوبة! اقرأ العرض التقديمي الخاص بك وتخيل أنك عضو في مجلس الإدارة ، وحاول التفكير في أي أسئلة قد تطرحها. الآن إما أن تعمل على الإجابة على هذه الأسئلة في العرض التقديمي أو أن تكون مستعدًا بإجابة مدروسة لجلسة أسئلة وأجوبة في النهاية.
- لا تخف من القول إنك لا تعرف الإجابة على شيء ما. من الأفضل أن تقول بسرعة وحزم أنك لا تعرف الإجابة ، لكنك ستكتشفها وتعود إليها.أفضل النصائح حول كيفية التقديم إلى مجلس الإدارة في عام 2022. هذا أفضل بكثير من الانطلاق في تلعثم مرتبك من BS. سيكتشف عضو مجلس الإدارة المتمرس أن ذلك على بعد ميل.
- تأكد أيضًا من إجابتك على السؤال الفعلي المطروح. لذا ، استمع جيدًا وإذا لم تكن متأكدًا مما يطلبونه ، كرر فهمك للسؤال للتحقق قبل الإجابة. لا تبدأ في الإجابة إلا إذا كنت واضحًا جدًا ما الذي يريدون معرفته.
- إذن ، هذه هي أهم 14 نصيحة لدينا لتوضيح عرضك التقديمي إلى The Board. باختصار ، الأمر كله يتعلق بالاستعداد والممارسة والثقة (وهو ما يأتي من الأولين).
- نصيحة أخيرة مهمة هي المحاولة والاستمتاع بها! أعضاء مجلس الإدارة هم أشخاص مثلك ومثلي ، فلا داعي للقلق أو الترهيب. استمتع بالأضواء ونتمنى لك التوفيق!
