أفضل الممارسات لكتابة اللوائح غير الربحية .يتم تحديد الإرشادات الخاصة بكتابة لوائح فعالة ومفيدة للمنظمات غير الربحية بموجب القانون الفيدرالي ، ومواد التأسيس لمنظمتك غير الربحية ، والفطرة السليمة. إن مفهوم أفضل ممارسات اللوائح غير الربحية ليس مجموعة قواعد صارمة ، ذات مقاس واحد يناسب الجميع ، فيما يتعلق بما يجب أن تنص عليه اللوائح. ستعكس مجموعة اللوائح المكتوبة جيدًا مصدرين رئيسيين للمعلومات: القوانين الفيدرالية وقوانين التي تحكم الشركة غير الربحية والشكل والمتطلبات الفريدة لمؤسستك كما صممتها. فيما يلي بعض الإرشادات العامة التي يجب أخذها في الاعتبار عند إنشاء اللوائح الداخلية لمنظمة غير ربحية:
قائمة المحتوى
تابعني
اقرأ قوانين دولتك للمنظمات غير الربحية
تخضع الشركة غير الربحية لقوانين الدولة التي تم تأسيسها فيها. لدى جميع الامارات شكل من أشكال قانون الشركات غير الربحية ، والذي يحتوي عادةً على أحكام مختلفة تتعلق باللوائح الداخلية للشركة غير الربحية. تختلف هذه الأحكام ، لذلك عليك أن تتأكد من أنك تفهم أي قيود يفرضها قانون ولايتك على اللوائح الداخلية. على سبيل المثال ، قد يكون هناك شرط قانوني يتعلق بعدد أعضاء مجلس الإدارة.
لا تضع لوائح مفرطة في التفصيل
يجب أن تسمح اللوائح الداخلية ببعض المرونة. على سبيل المثال ، من الأفضل أن نقول إن اجتماعات مجلس الإدارة ستُعقد شهريًا ، بدلاً من تحديد أنها ستُعقد في أول ثلاثاء من كل شهر الساعة 6:30 مساءً لا تريد أن تضطر إلى تعديل اللوائح للتبديل إلى يوم أو وقت مختلف. أيضًا ، يمكن أن يؤدي الإفراط في التفاصيل إلى تعارض غير ضروري حول مثل هذه التفاصيل ، مما يؤدي إلى تشتيت انتباه أعضاء مجلس الإدارة عن الهدف الحقيقي للمؤسسة.
تكييف اللوائح الداخلية لاحتياجات مؤسستك
كل منظمة غير ربحية لها احتياجاتها الفريدة. لتعكس هذه ، غالبًا ما تأخذ اللوائح في الاعتبار الغرض من المنظمة وثقافتها ، وعدد الأشخاص المشاركين في إدارة المنظمة ، وتوقعات ومواقف الأعضاء والمديرين.
أحكام اللوائح المشتركة
من المهم إعادة التأكيد على أنه عند تحديد كيفية كتابة اللوائح الداخلية لمنظمة غير ربحية ، يجب أن تتأكد من امتثالها للمتطلبات الفيدرالية أو الخاصة لمنظمتك غير الربحية. فيما يلي بعض أنواع الأحكام الشائعة في اللوائح غير الربحية: الاسم والغرض. تحتوي العديد من قوالب اللوائح على فقرات لاسم الشركة والغرض منها. ومع ذلك ، يمكن ذكر الاسم في العنوان ، مثل “اللوائح الداخلية لشركة ABC.” نظرًا لأن الغرض مذكور في مواد التأسيس ، فليس من الضروري إعادة ذكره في اللوائح. لتحديد الإعفاء الضريبي للمنظمات غير الربحية ، ستنظر خدمة الإيرادات الداخلية (IRS) في مواد التأسيس. إذا قمت بتضمين قسم الغرض في لوائحك الداخلية ، فيجب أن يكرر بالضبط ما هو مكتوب في مواد التأسيس.
الهيكل الحاكمة
يمكن إنشاء شركة غير ربحية بإحدى طريقتين: يمكن تنظيمها مع أعضاء ينتخبون مجلس إدارة ، ثم يختارون الضباط. أو يمكن تنظيمها بحيث يحكمها مجلس إدارة ، إما بدون أعضاء أو أعضاء ليس لديهم أي حقوق تصويت. فيما يتعلق بالهيكل التنظيمي ، يجب أن تنص اللوائح على ما يلي:
- ما إذا كان سيكون هناك أعضاء ، وإذا كان الأمر كذلك ، فإن حقوق الأعضاء ، بما في ذلك ما إذا كان سيكون لديهم حقوق التصويت
- الحد الأدنى والحد الأقصى لعدد أعضاء مجلس الإدارة ، وكيفية انتخابهم ، ومدة خدمة العضو ، وأي حدود للمدة ، وكيف يمكن إزالة أعضاء مجلس الإدارة
- ألقاب ضباط الشركات ، وكيف يتم تعيينهم ، وإلى متى
اتخاذ القرار
وسيشمل ذلك عدد المديرين المطلوب للنصاب القانوني ، والحد الأدنى لعدد اجتماعات مجلس الإدارة التي ستعقد كل عام ، وكيفية الدعوة لاجتماعات مجلس الإدارة الخاصة ، وكيف يمكن إنشاء اللجان وإنهائها. تتطلب بعض المنظمات غير الربحية تصويتًا بأغلبية ساحقة ، بدلاً من الأغلبية البسيطة ، لإجراءات معينة ، مثل تعديل اللوائح أو إزالة أحد أعضاء مجلس الإدارة. يجب أن تكون هناك أيضًا أحكام بشأن ما إذا كان يمكن إجراء الاجتماعات والتصويت عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو عبر الإنترنت أو بالوكالة.
- مراجعة وتعديل اللوائح. يجب تحديد الإجراءات المتعلقة بعدد المرات التي ينبغي فيها مراجعة اللوائح وكيفية تعديلها بين هذه المراجعات ، بما في ذلك ما إذا كان التعديل يتطلب تصويت الأغلبية فقط أو ما إذا كان هناك حاجة إلى نوع من الأغلبية المطلقة.أفضل الممارسات لكتابة اللوائح غير الربحية.
- تضارب المصالح. لتجنب المشاكل مع IRS ، تحتاج المنظمة غير الربحية إلى طريقة للتعامل مع تضارب المصالح بين الشركة والعضو أو المدير أو الضابط. يمكن التعامل مع أحكام تضارب المصالح في اللوائح غير الربحية بإحدى طريقتين: يمكن توضيح سياسة تضارب المصالح في اللوائح ،
- أو يمكن أن تنص اللوائح ببساطة على أن سياسة تضارب المصالح يجب تطويرها كسياسة منفصلة. وثيقة.
تعويض المديرين
يجب أن يكون هناك بيان يفيد بأن أعضاء مجلس الإدارة لن يكونوا مسؤولين شخصيًا عن الإجراءات المتخذة عند العمل بصفتهم مديرًا. يجب أن توفر اللوائح غير الربحية جميع الإرشادات الأساسية لتشغيل مؤسستك غير الربحية دون الإفراط في التفاصيل وعدم المرونة. تحتاج أيضًا إلى التأكد من أن اللوائح الداخلية لا تتعارض مع المتطلبات القانونية للمنظمات غير الربحية أو مع مواد التأسيس. قد تجد أنه من المفيد الاشتراك في خدمات مقدم خدمات عبر الإنترنت للمساعدة في ضمان إعداد منظمتك غير الربحية وتسجيلها بشكل صحيح. أفضل الممارسات لكتابة اللوائح غير الربحية.
