تنتقل مارلين لشرح الميزانية العمومية – الأصول ، وهي بيان مالي يوضح مبلغ أصول الشركة (أ) ، و (ب) الالتزامات ، و (ج) حقوق المساهمين (أو المالكين) في وقت محدد . نظرًا لأن الميزانية العمومية تعكس نقطة زمنية محددة بدلاً من فترة زمنية ، تحب مارلين الإشارة إلى الميزانية العمومية على أنها “لقطة” للمركز المالي للشركة في لحظة معينة. على سبيل المثال ، إذا كانت الميزانية العمومية مؤرخة في 31 ديسمبر ، فإن المبالغ المعروضة في الميزانية العمومية هي الأرصدة في الحسابات بعد تسجيل جميع المعاملات المتعلقة بتاريخ 31 ديسمبر.

تابعني

(أ) الأصول

الأصول هي الأشياء التي تمتلكها الشركة ويشار إليها أحيانًا باسم موارد الشركة. يفهم جو هذا بسهولة – من أعلى رأسه ، يسمي أشياء مثل سيارة الشركة ، وأموالها في البنك ، وجميع الإمدادات المتوفرة لديه ، والدمية التي يستخدمها للمساعدة في نقل الطرود الثقيلة. تومئ مارلين برأسها وتوضح لجو كيف يتم الإبلاغ عن ذلك في حسابات تسمى المركبات والنقد والإمدادات والمعدات . لقد ذكرت أحد الأصول التي لم يفكر فيها جو – حسابات القبض . إذا قام Joe بتسليم الطرود ، ولكن لم يتم دفعه على الفور مقابل التسليم ، فإن المبلغ المستحق للتسليم المباشر هو أحد الأصول المعروف باسم حسابات القبض.

المسبقة

  • تجلب مارلين أصلًا آخر أقل وضوحًا – الجزء غير المنتهي من النفقات المدفوعة مسبقًا . لنفترض أن التسليم المباشر يدفع 1200 درهم في 1 كانون الأول (ديسمبر) مقابل قسط تأمين لمدة ستة أشهر على مركبة التوصيل الخاصة به. يقسم أن يكون 200 درهم في الشهر (1200 درهم 6 أشهر)
  •  بين 1 كانون الأول (ديسمبر) و 31 كانون الأول (ديسمبر) ، “يتم استخدام” أو “انتهاء الصلاحية” بقيمة 200 درهم من قسط التأمين. سيتم الإبلاغ عن المبلغ منتهي الصلاحية كمصاريف تأمين في بيان الدخل لشهر ديسمبر. يسأل جو مارلين أين سيتم الإبلاغ عن 1000 درهم المتبقية من أقساط التأمين غير المنتهية
  •  أخبرته مارلين في الميزانية العمومية بتاريخ 31 ديسمبر ، في حساب أصول يسمى التأمين المدفوع مقدمًا . تشمل الأمثلة الأخرى للأشياء التي يمكن دفع ثمنها قبل استخدامها الإمدادات والمستحقات السنوية لاتحادات تجارية. يتم إدراج الجزء الذي تنتهي صلاحيته في الفترة المحاسبية الحالية كمصروف في بيان الدخل ؛ يتم إدراج الجزء الذي لم تنته صلاحيته بعد كأصل في الميزانية العمومية
  • تؤكد مارلين لجو أنه سيرى قريبًا رابطًا مهمًا بين بيان الدخل والميزانية العمومية ، لكنها تواصل في الوقت الحالي شرح الأصول.

مبدأ التكلفة والمحافظة

يتعلم Joe أنه تم تسجيل كل من أصول شركته بتكلفتها الأصلية ، وحتى إذا زادت القيمة السوقية العادلة لبند ما ، فلن يقوم المحاسب بزيادة المبلغ المسجل لهذا الأصل في الميزانية العمومية. هذا هو نتيجة مبدأ محاسبة أساسي آخر يعرف باسم مبدأ التكلفة .

على الرغم من أن المحاسبين بشكل عام لا يزيدون من قيمة الأصل ، إلا أنهم قد يقللون من قيمته نتيجة لمفهوم يعرف باسم المحافظة . على سبيل المثال ، بعد بضعة أشهر في العمل ، قد يقرر Joe أنه يمكنه مساعدة بعض العملاء – بالإضافة إلى كسب إيرادات إضافية – من خلال حمل مخزون من صناديق التعبئة للبيع. لنفترض أن التسليم المباشر اشترى 100 صندوق بالجملة مقابل 1.00 درهم لكل صندوق. منذ أن اشتراها Joe ، تم تخفيض سعر الجملة للصناديق بنسبة 40٪ وبسعر اليوم يمكنه شرائها مقابل 0.60 درهم لكل منها. إذا كانت القيمة الصافية الممكن تحقيقها لمخزونه أقل من الأصل المسجلا لتكلفة ، يوجه مبدأ التحفظ المحاسب إلى الإبلاغ عن المبلغ الأقل كقيمة للأصل في الميزانية العمومية.

باختصار ، يمنع مبدأ التكلفة عمومًا الإبلاغ عن الأصول بأكثر من التكلفة ، في حين أن المحافظة قد تتطلب الإبلاغ عن الأصول بأقل من تكلفتها.

الاستهلاك

يحتاج Joe أيضًا إلى معرفة أن المبالغ المبلغ عنها في ميزانيته العمومية للأصول مثل المعدات والمركبات والمباني يتم تخفيضها بشكل روتيني عن طريق الاستهلاك. الاستهلاك مطلوب من قبل مبدأ المحاسبة الأساسي المعروف باسم مبدأ المطابقة . يتم استخدام الإهلاك للأصول التي لا تكون حياتها غير محددة – المعدات تبلى ، السيارات أصبحت قديمة جدًا ومكلفة للصيانة ، وعمر المباني ، وبعض الأصول (مثل أجهزة الكمبيوتر) أصبحت قديمة. الاستهلاك هو تخصيص تكلفة الأصل لمصاريف الإهلاك في بيان الدخل على مدى عمره الإنتاجي.

على سبيل المثال

  • افترض أن شاحنة Direct Delivery تتمتع بعمر إنتاجي يبلغ خمس سنوات وتم شراؤها بتكلفة 20000 درهم . قد يتطابق المحاسب مع 4000 درهم (20000 درهم 5 سنوات) من مصروفات الاستهلاك مع إيرادات كل عام لمدة خمس سنوات
  • . كل عام سيتم تخفيض المبلغ المسجل للشاحنة بمقدار 4000 درهم . (القيمة الدفترية – أو “القيمة الدفترية” – يتم الإبلاغ عنها في الميزانية العمومية وهي تكلفة الشاحنة مطروحًا منها إجمالي الإهلاك منذ شراء الشاحنة.) وهذا يعني أنه بعد سنة واحدة ستبلغ الميزانية العمومية عن القيمة الدفترية من شاحنة التسليم بمبلغ 16000 درهم ،
  • بعد عامين ستكون القيمة الدفترية 12000 درهم ، إلخ. بعد خمس سنوات – نهاية العمر الإنتاجي المتوقع للشاحنة – تكون قيمتها الدفترية صفرًا.
  • يريد جو أن يتأكد من أنه يفهم ما تخبره به مارلين فيما يتعلق بالأصول الموجودة في الميزانية العمومية ، لذلك يسأل مارلين عما إذا كانت الميزانية العمومية ،
  • في الواقع ، توضح قيمة أصول الشركة. لقد فوجئ بسماع مارلين تقول إن الأصول لا يتم الإبلاغ عنها في الميزانية العمومية بقيمتها (القيمة السوقية العادلة). يتم الإبلاغ عن الأصول طويلة الأجل (مثل المباني والمعدات والمفروشات) بتكلفتها مطروحًا منها المبالغ المرسلة بالفعل إلى بيان الدخل كمصروفات الإهلاك.
  •  والنتيجة هي أن القيمة السوقية للمبنى قد تكون قد زادت بالفعل منذ شرائها ، ولكن المبلغ في الميزانية العمومية قد انخفض باستمرارحيث قام المحاسب بنقل بعض تكلفته إلى مصروفات الإهلاك في بيان الدخل من أجل تحقيق مبدأ المطابقة.

أصل آخر ، المعدات المكتبية 

قد يكون له قيمة سوقية عادلة أصغر بكثير من القيمة الدفترية المدرجة في الميزانية العمومية. (ينظر المحاسبون إلى الإهلاك كعملية تخصيص – تخصيص التكلفة للمصروفات لمطابقة التكاليف مع الإيرادات الناتجة عن الأصل. لا يعتبر المحاسبون الإهلاك عملية تقييم .) تظهر بتكلفتها الأصلية حتى لو كانت قيمة الأرض الآن تزيد مائة مرة عن تكلفتها.

من المحتمل أن تكون مبالغ الأصول قصيرة الأجل (الحالية) قريبة من قيمتها السوقية ، لأنها تميل إلى “الدوران” في فترات زمنية قصيرة نسبيًا.

تحذر مارلين جو من أن الميزانية العمومية تُبلغ فقط عن الأصول المكتسبة وفقط بالتكلفة المذكورة في المعاملة. وهذا يعني أن سمعة الشركة – على الرغم من كونها ممتازة – لن يتم إدراجها كأصل. وهذا يعني أيضًا أن جيف بيزوس لن يظهر كأصل في الميزانية العمومية لـ Amazon.com ؛ لن يظهر شعار Nike كأصل في ميزانيتها العمومية ؛ إلخ. فوجئ جو بسماع ذلك ، لأن هذه العناصر في رأيه ربما تكون أكثر الأشياء قيمة لدى تلك الشركات. يخبر مارلين جو أنه تعلم للتو درسًا مهمًا يجب أن يتذكره عند قراءة الميزانية العمومية.

شاركها.