الاستحقاقات والتأجيلات غالبًا ما يتم فرز قيود الضبط إلى مجموعتين: الاستحقاقات والتأجيلات .مستحقات تتضمن المستحقات (أو إدخالات تعديل نوع الاستحقاق) كلاً من النفقات والإيرادات وترتبط بالسيناريو الأول المذكور في مقدمة هذا الموضوع:

تابعني

  • لم يتم إدخال أي شيء في السجلات المحاسبية لمصروفات و / أو إيرادات معينة ، ولكن هذه النفقات و / أو الإيرادات حدثت بالفعل ويجب تضمينها في بيان الدخل والميزانية العمومية للفترة الحالية.

استحقاق المصروفات

  1. قد يقول المحاسب: “نحن بحاجة إلى تجميع مصروفات الفائدة على القرض المصرفي”.
  2.  تم إعداد هذا البيان لأنه لم يتم تسجيل أي شيء في حسابات مصروفات الفائدة ،
  3. لكن الشركة تكبدت بالفعل مصروفات فوائد خلال الفترة المحاسبية. علاوة على ذلك ،
  4. فإن الشركة لديها التزام أو التزام بالفائدة غير المدفوعة حتى نهاية الفترة المحاسبية.
  5.  ما يقوله المحاسب هو أنه يجب تسجيل إدخال دفتر يومية لضبط نوع الاستحقاق.
  6. قد يقول المحاسب أيضًا ، “نحتاج إلى استحقاق الأجور التي يتقاضاها الموظفون يوم الأحد 30 ديسمبر والاثنين 31 ديسمبر”.
  7.  هذا يعني أن هناك حاجة إلى إدخال تعديل من نوع الاستحقاق لأن الشركة تكبدت نفقات الأجور في 30-31 ديسمبر
  8. ولكن لن يتم إدخال أي شيء بشكل روتيني في السجلات المحاسبية بحلول نهاية الفترة المحاسبية في 31 ديسمبر.

المثال الثالث

هو استحقاق مصروفات المرافق. تقدم المرافق الخدمة (غاز ، كهرباء ، هاتف) ثم فاتورة بالخدمة التي تقدمها بناءً على نوع من القياس. نتيجة لذلك ، ستتكبد الشركة مصروفات المرافق قبل أن تتلقى فاتورة وقبل انتهاء الفترة المحاسبية. ومن ثم ، يجب إجراء إدخال دفتر يومية لضبط نوع الاستحقاق من أجل الإبلاغ بشكل صحيح عن المبلغ الصحيح لمصاريف المرافق في بيان دخل الفترة الحالية والمبلغ الصحيح للخصوم في الميزانية العمومية.

استحقاق الإيرادات

يستخدم المحاسبون أيضًا مصطلح “الاستحقاق” أو يذكرون أنه يجب عليهم “الاستحقاق” عند مناقشة الإيرادات التي تناسب السيناريو الأول. على سبيل المثال ، قد يقول المحاسب ، “نحن بحاجة إلى تراكم الفائدة التي اكتسبتها الشركة على شهادة الإيداع الخاصة بها.” في هذه الحالة ، ربما لم تحصل الشركة على أي فائدة ولم تسجل الشركة أي مبالغ في حساباتها ، لكن الشركة حصلت بالفعل على إيرادات الفوائد خلال الفترة المحاسبية. علاوة على ذلك ، يحق للشركة الحصول على الفائدة المكتسبة وستحتاج إلى إدراج ذلك كأصل في ميزانيتها العمومية.

  • وبالمثل ، قد يقول المحاسب ،
  • “نحن بحاجة إلى إعداد إدخال تعديل من نوع الاستحقاق للإيرادات التي حصلنا عليها
  • من خلال تقديم الخدمات في 31 ديسمبر ،
  • على الرغم من أنه لن يتم إصدار فواتير بها حتى يناير”.

التأجيلات

يمكن أن تتعلق إدخالات التعديل من نوع التأجيل بالمصروفات والإيرادات وتشير إلى السيناريو الثاني المذكور في مقدمة هذا الموضوع: الاستحقاقات والتأجيلات

  • تم إدخال شيء ما بالفعل في السجلات المحاسبية ، ولكن يجب تقسيم المبلغ بين فترتين محاسبيتين أو أكثر.

تأجيل المصاريف

  • قد يقول محاسب ، “نحن بحاجة إلى تأجيل بعض نفقات التأمين”
  • . تم إعداد هذا البيان لأن الشركة ربما تكون قد دفعت في 1 ديسمبر الفاتورة الكاملة
  • للتغطية التأمينية لفترة الستة أشهر من 1 ديسمبر حتى 31 مايو.
  • ومع ذلك ، اعتبارًا من 31 ديسمبر ، يتم استخدام شهر واحد فقط من التأمين.
  •  ومن ثم يتم تأجيل تكلفة الأشهر الخمسة المتبقية
  • إلى حساب الميزانية العمومية التأمين المدفوع مقدمًا حتى يتم نقلها إلى “مصروفات التأمين ”
  • خلال الأشهر من يناير إلى مايو. إذا أعدت الشركة بيانات مالية شهرية ،
  • فقد تكون هناك حاجة إلى إدخال تعديل من نوع التأجيل
  • كل شهر من أجل نقل سدس تكلفة الستة أشهر من حساب الأصول المدفوعة
  • مسبقًا إلى حساب بيان الدخل “مصاريف التأمين”.

قد يقول المحاسب أيضًا ،

“نحن بحاجة إلى إرجاء بعض تكلفة الإمدادات”. هذا التأجيل ضروري لأن بعض التوريدات المشتراة لم يتم استخدامها أو استهلاكها خلال الفترة المحاسبية. سيكون إدخال التعديل ضروريًا لتأجيل تكلفة التوريدات غير المستخدمة إلى الميزانية العمومية ، ولإبلاغ قائمة الدخل فقط عن تكلفة التوريدات المستخدمة فعليًا. يتم الإبلاغ عن تكاليف التوريدات التي لم يتم استخدامها بعد في حساب الميزانية العمومية. ويتم الإبلاغ عن تكلفة التوريدات المستخدمة خلال الفترة المحاسبية في حساب بيان الدخل ” مصروفات التوريدات ” .

تأجيل الإيرادات

تشمل عمليات التأجيل أيضًا الإيرادات. على سبيل المثال ، إذا تلقت الشركة 600 درهم في 1 ديسمبر مقابل تقديم خدمة شهرية من 1 ديسمبر حتى 31 مايو ، فيجب على المحاسب “تأجيل” 500 درهم من المبلغ إلى حساب المسؤولية ” الإيرادات غير المكتسبة ” والسماح بتسجيل 100 درهم كإيرادات خدمة لشهر ديسمبر . سيتم تأجيل مبلغ 500 درهم في الإيرادات غير المكتسبة حتى يناير وحتى مايو عندما يتم نقلها بإدخال تعديل من نوع التأجيل من الإيرادات غير المكتسبة إلى إيرادات الخدمة بمعدل 100 درهم شهريًا.

تجنب تعديل الإدخالات

  • إذا كنت ترغب في تقليل عدد تعديلات إدخالات دفتر اليومية ،
  • فيمكنك ترتيب دفع نفقات كل فترة في الفترة التي تحدث فيها. على سبيل المثال ،
  • يمكنك أن تطلب من البنك الذي تتعامل معه تحميل الحساب الجاري لشركتك في نهاية كل شهر بفائدة الشهر الحالي
  • على قرض شركتك من البنك. بموجب هذا الترتيب ، سيتم دفع مصروفات الفوائد لشهر ديسمبر في ديسمبر
  • ، وسيتم دفع مصروفات الفائدة لشهر يناير في يناير ،
  • وما إلى ذلك. يمكنك ببساطة تسجيل مدفوعات الفائدة وتجنب الحاجة إلى إدخال تعديل.
  •  وبالمثل ، قد تقوم شركة التأمين الخاصة بك تلقائيًا بفرض رسوم على الحساب الجاري لشركتك
  • كل شهر مقابل نفقات التأمين التي تنطبق على هذا الشهر فقط.

شاركها.