6مشاكل توقف محاذاة الفريق وكيفية إصلاحها .إن تجميع فرق من الأفراد الموهوبين هو نصف المعركة فقط عندما تتطلع إلى تنمية عملك أو تنفيذ إستراتيجية ، من المهم بنفس القدر التأكد من توافق الجميع ويشير في نفس الاتجاه. لسوء الحظ ، هناك أسباب شائعة لعدم حدوث ذلك. هذا يعني أن الأعمال التجارية لا تعمل بكامل طاقتها أو حتى تفشل تمامًا. تأكد من أنك تعرف المزالق حتى تتمكن من البحث عنها وتجنبها والاستمرار في رحلتك نحو النجاح الاستراتيجي والنمو!
قائمة المحتوى
تابعني
لماذا تحتاج إلى مواءمة الفريق؟
ببساطة ، أنت بحاجة إلى تنسيق فريق جيد لتحقيق أهداف عملك. إنها بهذه السهولة. ستكون محاولة القيادة من خلال إستراتيجية أو تنمية أعمالك شبه مستحيلة دون أن يعمل جميع أفرادك بشكل جيد معًا ، ويتواصلون بفعالية ويعملون بكفاءة. إذا كنت قادرًا على تحسين محاذاة فريقك ، فستتمتع بالمزايا التالية …
- أعضاء فريق سعداء ومتحمسين
- زيادة التعاون الذي يعزز المزيد من الإبداع والابتكار
- أقل تعارض أو ارتباك
- زيادة الكفاءة التشغيلية
- سرعة اتخاذ القرار
- من الأسهل اكتشاف فجوات المواهب
- زيادة فهم رحلة العميل الكاملة
- حتى تجربة عملاء أفضل وأكثر سلاسة!
- لذا فإن الأمر يستحق القيام بذلك بشكل صحيح.
ما الذي يوقف مواءمة الفريق؟
في كثير من الحالات ، تتمثل أسرع طريقة لتحسين محاذاة الفريق في البحث عن العوائق التي تمنع حاليًا فرقك من العمل معًا بشكل جيد وإزالتها. مع وضع ذلك في الاعتبار ، إليك أكثر الأشياء شيوعًا التي تمنع التوافق الفعال بين الفريق. انظر في القائمة ومعرفة ما إذا كنت قد تعرفت على أي من هذه المشكلات في عملك وابدأ في بناء خطة العمل الخاصة بك لسحق هذه الحواجز وجعل الجميع يعملون بشكل متناغم ويشيرون في نفس الاتجاه.
- عدم وجود رؤية للشركة
- عدم وجود هيكل
- تحاول أن تفعل الكثير
- لا يوجد تقارير
- تناقض
- قيم غير متوافقة
بلا رؤية
- نأمل أن يكون هذا واضحًا. إذا لم يكن لديك رؤية واحدة للعمل ، فإن فريقك لا يعرف النتيجة النهائية التي من المفترض أن يعمل الجميع لتحقيقها.
- لا تنظر إلى إنشاء رؤية الشركة على أنه تمرين مؤقت. يتعلق الأمر بتحديد اتجاه شركتك ، وإثارة الشغف في فريقك ، وتعبئة مجموعة من الأشخاص الموهوبين الذين يركزون جميعًا على نفس الطموح ، ويعملون في نفس الاتجاه.
- يجب أن يكون وجود بيان رؤية واضح ومحفز لا يُنسى هو نقطة البداية لأي جهود محاذاة للفريق. لذلك إذا لم يكن لديك حاليًا ، فراجع كل من الدليل النهائي لبيانات رؤية الشركة وقائمة أمثلة لبيانات رؤية الشركة.
عدم وجود هيكل
إن امتلاك رؤية وحده لا يكفي ، يجب أن تكون قادرًا على الاتفاق كفريق على كيفية تحقيق هذه الرؤية. هذا هو المكان الذي تحدث فيه إحدى المشكلات الأكثر شيوعًا حول إنشاء خطة نمو الأعمال وتنفيذها. إذا لم يكن لديك تنسيق منظم ومتناسق يمكن للأشخاص فهمه بسهولة ، فلن يتم تنفيذ الخطة بشكل فعال.
- لقد كنا جميعًا هناك من قبل في الاجتماعات … يتم تقديم أحدث خطة أو إستراتيجية للنمو في مجموعة شرائح PowerPoint ،
- ويتم توزيع الإصدار 2 في مستند Word للتعليق عليه ، ثم يتم الإبلاغ عنه لاحقًا في جدول بيانات Excel. لا يوجد تنسيق يمكن مقارنته بسهولة بينهما ومن الصعب رؤية كيف تتدفق الخطط إلى رؤية إستراتيجية واحدة.
- إن الافتقار إلى الهيكلية يجعل من الصعب على الفرق فهم ما يجب القيام به ، وفهم كيفية ملاءمتها للخطط ، وفهم سبب مساعدة النشاط على الصورة الأكبر.
- لحسن الحظ ، إذا كنت تعتقد أن هذه مشكلة بالنسبة لك ، فهناك عدد من الأساليب الحالية التي يمكنك استخدامها لوضع هيكل لتنفيذ رؤيتك واستراتيجيتك وأهدافك.
شجرة الإستراتيجية
تعد شجرة الإستراتيجية واحدة من أكثر الطرق شيوعًا في هيكلة الإستراتيجية أو خطة النمو. يتم استخدام هذه المنهجية من قبل الشركات التي تدير OKRs وتوفر أهدافًا عالية المستوى وأهدافًا ومشاريع محددة ، قبل الانتقال إلى المهام الفردية التي يجب أن تحدث. يمكنك قراءة المزيد في دليل استخدام شجرة الإستراتيجية . شجرة الإستراتيجية هي أيضًا الطريقة التي ستجدها عند استخدام لإدارة تخطيط استراتيجيتك. داخل النظام سيكون لديك استراتيجية واضحة وسهلة الفهم ومتسقة ومحدثة دائمًا ومتصلة بشكل كامل. تشمل الأساليب البديلة لهيكلة استراتيجيتك ما يلي:
- الخرائط الإستراتيجية
- VMOST
تحاول أن تفعل الكثير
“يمكنك فعل أي شيء ولكن لا يمكنك فعل كل شيء” هي عبارة جيدة عندما يتعلق الأمر بالتخطيط الاستراتيجي. فيما يتعلق بمحاذاة الفريق ، يظهر هذا بعدة طرق:
عدد كبير جدًا من الأهداف الإستراتيجية:
بالرجوع إلى النهج المنظم أعلاه ، يجب ألا يكون لدى الشركات أكثر من 3-6 أهداف إستراتيجية رئيسية. إذا كان لديك المزيد ، يصبح من الصعب التركيز على الأنشطة الصحيحة التي تدفع الإستراتيجية إلى الأمام. تفشل الفرق عندما تأخذ الكثير.
عمل غير مرتبط:
في الشركات التي تفشل في تحقيق استراتيجيتها ، من الشائع أن يستمر العمل الذي لا يدفع الشركة إلى الأمام. هذه ظاهرة غريبة ، لأنها غالبًا لا تكون بسبب أي نية من أعضاء الفريق. يعود الكثير من هذا إلى الهيكل المذكور أعلاه ويطرح سؤالين:
- كيف يرتبط هذا بالاستراتيجية؟
- هل ستدفع العمل إلى الأمام؟
بدون أولوية:
حتى عندما يكون لدى الشركة العدد الصحيح من الأهداف الإستراتيجية مع قائمة واضحة بالأهداف والمهام المرتبطة بكل منها ، إذا لم تحدد الفرق أولويات تلك المهام واحدة تلو الأخرى ، فقد ينتهي بك الأمر في موقف بدأ فيه الكثير من المهام لكن إنجاز الأمور وإنجازها بطيء.
- إذا تمكنت من صقل أهدافك ، وجردت من العمل غير ذي الصلة ، فقد لا يزال لديك قائمة طويلة من الوظائف المهمة استراتيجيًا للقيام بها. لا يمكن لأعضاء الفريق تنفيذ كل هذه المهام المهمة في وقت واحد ، ولكن بدون تحديد أولويات واضحة ، قد يشعرون أنه ينبغي عليهم ذلك. تحتاج المواءمة الجيدة للفريق إلى الوضوح حول ترتيب الأولويات.
- عندما لا يكون من الواضح في الترتيب الذي يجب أن تكتمل به المهام (بناءً على ما سيكون له أكبر تأثير على الهدف / الهدف / الاستراتيجية العامة) ، فقد يكون هناك ميل لمحاولة بدء كل شيء في وقت واحد والتوفيق بين الكثير من المهام في نفس الوقت.
- هذا يعني دائما الانتهاء المتأخر. من الأفضل بكثير أن تأخذ كل وظيفة على حدة ، وأن يكون لديك موعد نهائي ، وأن تضغط عليه ثم تنتقل إلى الوظيفة التالية. سيتم إنجاز الكثير بهذه الطريقة وستحصل الفرق على المزيد من الرضا الوظيفي وستكون أكثر سعادة.
لا يوجد تقارير
الإستراتيجية ليست عيد ميلاد. لا ينبغي أن يحدث مرة واحدة في السنة. إذا لم تستمر في الإبلاغ عن التقدم المحرز وتتبع النتائج ، فسيتم نسيان الخطة وستفكك فرقك وتتوقف وتعود للتركيز فقط على الأمور اليومية في صومعتهم الخاصة ، متجاهلين ما سيحدث الاختلاف الأكبر في العمل وكيف تتناسب مع الصورة الأكبر.
- يجب أن تكون خطتك الإستراتيجية شيئًا حيًا يتنفس – وليس جدول بيانات ثابتًا أو بضع شرائح مقدمة مرة واحدة ثم ضعها بعيدًا. لضمان توافق الفرق والبقاء متسقة ، يجب أن يروا الاستراتيجية على أنها التركيز المستمر الذي يحدد غرضهم واتجاههم. لذلك يجب أن تكون مرئية دائمًا.
- إنها ليست حالة إعادة تقديم نفس الخطة مرارًا وتكرارًا – هذا ليس تمرينًا في خطوط التعلم. تحتاج إلى تتبع وإظهار التقدم. ليس هناك ما هو أكثر تحفيزًا للفرق من رؤية الانتصارات ، مهما كانت صغيرة.
- إن إبقاء الجميع على اطلاع على كيفية سير الإستراتيجية ، وما هي المعالم التي يتم تحقيقها وكيف يُحدثون فرقًا ، ستجعل الجميع يركزون على الأهداف الإستراتيجية ورؤية دورهم داخل المنظمة الأكبر بشكل عام.
- كما أن التتبع الدقيق للتقدم والإبلاغ عن النتائج سيعني أيضًا أن المشاكل يتم التقاطها عاجلاً وليس آجلاً. سيؤدي تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية والنظر إلى معالم الهدف بشكل منتظم إلى إظهار أي مشكلات في الأداء بسرعة والإبلاغ عن أي مشاكل. كلما تم حل المشكلات بشكل أسرع ، قل تأثيرها ، كان الجميع أكثر سعادة
تناقض
غالبًا ما تمثل الأساليب المختلفة لإيصال الإستراتيجية أو الإبلاغ عن التقدم المحرز في الأعمال التجارية تحديًا. قد يكون Nick ، الذي يدير التصميم ، قوة في Excel ، بينما تفضل Priyanka في المبيعات الإبلاغ عن الأرقام باستخدام مجموعة PowerPoint. في حين أن كلاهما “يقوم بالمهمة” ، من الصعب رؤيتهما في سياق الاستراتيجية الأوسع وقد يتسبب ذلك في بعض المشكلات:
- يصعب على المديرين فهم تقارير بعضهم البعض
- من الصعب تفسير التقارير جنبًا إلى جنب
- يستغرق الوصول إلى المعلومات التي تحتاجها وقتًا أطول
- يمكن أن يكون اتخاذ القرار أصعب وأبطأ
- يعزز عقلية الصومعة وبيئة العمل
قيم غير متوافقة
النقطة الأخيرة التي يجب مراعاتها عند النظر إلى محاذاة الفريق هي القيم. قد تعتقد أن هذا أمر غريب ولكن مشاركة القيم المشتركة هو جزء مهم حقًا من محاذاة الفريق. إن وجود قيم مشتركة يعني أنه يمكن حل النزاعات بشكل أسهل ، ويمكن فهم وجهات النظر البديلة وهناك شعور بالصالح المشترك. من الصعب تجميع فريق موهوب مع قيم متسقة تمامًا ، لذا فإن أفضل شيء تالي هو ضمان عدم توافق قيمك.
- أفضل طريقة لتحقيق توافق القيمة هي الجمع بين قيم شركتك والتواصل معها وجعلها تؤثر على عملية التوظيف لديك.
- لا تقلل أبدًا من أهمية تعيين أعضاء فريق جدد بقيم تتماشى مع القيم الأساسية للعمل.6مشاكل توقف محاذاة الفريق وكيفية إصلاحها . سيكونون على الأرجح مدفوعين برؤيتك ، وسعداء في عملهم ومتوافقون مع زملائهم في الفريق.
- ألق نظرة على كيفية إنشاء قيم الشركة لمزيد من المعلومات حول هذا الأمر ، وتحقق من قائمتنا العملاقة لقيم الشركة من مئات الشركات الحقيقية.
افكار اخيرة
إذا كنت تشك في أنك تعمل في بيئة منعزلة ، حيث تعمل الفرق في عزلة ، وتركز على أولوياتها وخططها الضيقة ، فمن المحتمل أن تتعرف على بعض أو كل هذه المشكلات الشائعة. التعرف على المشكلة هو الخطوة الأولى للشفاء بالطبع. والآن بعد أن عرفت ما هي المشكلات ،6مشاكل توقف محاذاة الفريق وكيفية إصلاحها . يمكنك معالجة كل منها على حدة واتخاذ قرار بشأن بعض الإجراءات الإيجابية لإزالة هذا الحاجز أمام التنسيق الفعال للفريق والبدء في جمع الجميع معًا ، ودفع عملك إلى الأمام.
