تكاليف بدء تشغيل 5 خفية تحتاج إلى توقعها، غالبًا ما يكون معرفة كيفية تقدير تكاليف بدء التشغيل مصدر قلق رئيسي.في حين أن تكاليف بدء الأعمال التجارية النموذجية ، مثل التكوين والإيجار والمخزون وكشوف المرتبات قد يكون من السهل حسابها ، فإن النفقات غير المتوقعة قد تفاجئ أصحاب الأعمال وتؤدي إلى تفجير ميزانياتهم .يقول ناثان ماكدونالد ، المؤسس المشارك ورئيس Keiretsu Forum Seattle / Northwest ، إن أحد الأسباب الشائعة لفشل الشركات الناشئة هو “الموت بألف تكلفة إضافية مما يتسبب في عبء أعمالهم وبالتالي فشلهم في الوصول إلى نقطة من النمو المستدام”. منتدى Keiretsu ، شبكة عالمية من المستثمرين.

تابعني

فيما يلي خمس نفقات غير متوقعة غالبًا يجب أن تضعها في الاعتبار عند تقدير تكاليف بدء التشغيل.

اكتساب العملاء

أثناء تخطيط عملك ، من المحتمل أن يكون لديك ميزانية للتسويق. ولكن حتى تفهم تكلفة الحصول على كل عميل ، قد تجد صعوبة في تقدير التكاليف بدقة. يتم التقليل من أهمية هذه المنطقة بشكل روتيني ، كما يقول كيمي بالوش ، الشريك الإداري والمدرب الرئيسي في Beta Boom ومقرها شيكاغو ، وهي أكاديمية استثمارية تساعد المؤسسين الذين تم التغاضي عنهم في تنفيذ وتوسيع نطاق أعمالهم.

  • يقول بالوتش: “لا يتعلق الأمر فقط بإنشاء منتج مذهل يلبي حاجة واضحة ،
  • ولكن التأكد من وصولك إلى الجمهور الذي يريد شرائه”. 
  • “الوصول إلى هذه النقطة من التبني الفلكي يتطلب عادةً قدرًا كبيرًا من الإبداع جنبًا إلى جنب مع بعض الاستثمار الرأسمالي.”
  • يمكنك زيادة عدد المركبات المجانية أو منخفضة التكلفة
  • مثل ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية والتسويق عبر البريد الإلكتروني ،
  • ولكنك ستحتاج أيضًا إلى تجربة أنواع مختلفة من الإعلان والتسويق للعثور على المزيج الأمثل.
  •  ويقول بالوتش إن هذا يتطلب ميزانية.

الخبرة والمشورة

يمكن أن يكون المستشار الخبير هو المفتاح لإطلاق الأعمال التجارية الناجحة والنمو. يقول بالوتش: “فشلت العديد من الشركات الصغيرة بسبب الإدارة التشغيلية السيئة للشؤون المحاسبية”. “إن وجود محاسب جيد للمساعدة في تقديم المشورة بشأن التوقعات المالية ، وتحليل التدفقات النقدية ، وعلى الأقل مراجعة مسك الدفاتر يمكن أن يكون هو الفرق بين نفاد الأموال مبكرًا أو تعديل النفقات لتتوافق مع الانخفاضات في الأعمال التجارية.”قد يقلل المؤسسون من أهمية المشورة المحاسبية والتخطيط الضريبي والقانونية والاستشارية التي يحتاجون إليها. ومع ذلك ، فإن تكلفة إصلاح الأخطاء أو دفع المزيد من الضرائب أو مواجهة عقوبات لارتكاب أخطاء مالية وقانونية يمكن أن تكلف أكثر بكثير.

ادارة المخزون

إذا كان لديك نشاط تجاري ينتج أو يبيع المنتجات ، فقد تكون تكاليف إدارة مخزونك مفاجأة ، كما تقول عبير سيد ، وهي محاسب قانوني معتمد ومستشار أعمال.يقول: “العديد من الشركات التي تبيع سلعًا مادية لا تأخذ في الاعتبار تأثير تكاليف التخزين والتخزين”. بينما قد تضع في الاعتبار التكاليف الأساسية ،تكاليف بدء تشغيل 5 خفية تحتاج إلى توقعها. إذا لم تتحرك المنتجات أو المواد بالسرعة التي تريدها – وغالبًا ما يكون هذا هو الحال بالنسبة إلى رواد الأعمال المتفائلين – فقد تزيد التكاليف بما يتجاوز التوقعات. قد يتلف المخزون الذي يظل طويلاً أو قد يصبح قديمًا أو يفقد القيمة بأي شكل من الأشكال.

بناء العلامة التجارية

تفشل العديد من الشركات الناشئة أيضًا في فهم التكاليف التي ينطوي عليها بناء علامة تجارية فريدة ومعروفة. يقول ماكدونالد: “إن استثمارًا صغيرًا لإنشاء اسم وعلامة تجارية منطقيتين من خلال التوافق مع المنتج واستراتيجية السوق سيقطع شوطًا طويلاً نحو خفض تكاليف دخول السوق”.يتضمن ذلك البحث والاختبار الصحيح لاسم الشركة وهوية العلامة التجارية وأسماء المنتجات. يمكن أن يؤدي اتباع الاختصارات إلى تكاليف إضافية ، خاصة إذا كنت تواجه تحديات قانونية أو كنت بحاجة إلى إعادة تسمية عملك أو منتجاتك.

خدمة الزبائن

خدمة العملاء الرائعة تزرع الولاء لدى عملائك. يقول بالوتش إن تقديم هذه الخدمة له تكلفة. وتضيف: “ضع في اعتبارك حالة Zappos أو Rackspace التي تميزت بناءً على خدمة العملاء وتمكنت من الحصول على حصتها في السوق بسرعة من خلال الكلام الشفهي”.

  • في البداية ، قد تقدم خدمة العملاء بنفسك.تكاليف بدء تشغيل 5 خفية تحتاج إلى توقعها. مع نمو نشاطك التجاري ، ضع أنظمة وميزانية لمصاريف خدمة العملاء مثل المرتجعات و “السلع المصنعة” والتسعير الترويجي.
  • يقول بالوتش: “بصفتي مدربًا لبدء التشغيل ، أوصي عادةً باستثمار الوقت والمال لضمان وجود وثائق جيدة على الأقل ، لا سيما على متن الطائرة ، جنبًا إلى جنب مع نظام لتقديم طلبات الدعم الواردة”.
  • يتطلب إبقاء تكاليف بدء التشغيل تحت السيطرة تخطيطًا دقيقًا بالإضافة إلى توقع احتياجات عملك. مع التحضير الجيد ، ستكون مستعدًا للنجاح.
شاركها.