10 نصائح لإنشاء خطة عمل صغيرة خطة العمل هي وثيقة مكتوبة تحدد مفهوم عملك وتوضح كيف ستنشئ عملية مربحة. يعد إنشاء خطة عمل صغيرة جزءًا مهمًا من عملية بدء التشغيل لأنه يساعد أصحاب الأعمال في الحصول على وضوح حول قابلية المفهوم للتطبيق وما يتطلبه النجاح.

تابعني

إذا كنت تسعى للحصول على  تمويل من البنك أو المستثمر ، فإن خطة العمل ضرورية لأنها مكون أساسي في عملية صنع القرار الممول. للتأكد من قيامك بالمهمة المخصصة لها ، داخليًا وخارجيًا ، اتبع هذه النصائح من المحترفين.

1. ابحث عن جمهورك ومنافسيك قبل البدء في الكتابة

ستساعدك الدراسة المتعمقة للصناعة والمنافسة والجمهور على تحسين عرضك وسعرك وموقعك. كن مستعدًا لبعض المفاجآت ، خاصةً إذا لم تكن قد قمت بالغطس العميق بعد.يقول ويل وارد ، الرئيس التنفيذي لشركة Translation Equipment HQ : “ستجد بالتأكيد الكثير من الثغرات في خطة العمل التي كانت في رأسك”  .

2. تضمين البحث الأصلي

كجزء من أبحاث الجمهور والمنافسين ، اختر عقول خبراء الصناعة واحصل على مدخلات من العملاء المحتملين في المستقبل. كلاهما سيعطيك رؤى تحتاجها للنجاح.يقول دارشان سوماشكار ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة FreeCell Challenge : “إنني أعتبر هذه خطوة حاسمة لأنها تجعل الكرة تتدحرج على المنتج المناسب للسوق ، وإذا سارت الأمور على ما يرام ، فإنها تؤكد من جديد على السوق المستهدفة”  .

3. تحديد أهداف SMART

بدون أهداف ، لن يكون لديك نجاح أو فشل. أفضل الممارسات هي استخدام نهج “SMART” – محدد ، وقابل للقياس ، ويمكن تحقيقه ، وملائم ، ومستند إلى الوقت.هذا أمر مهم ، كما يقول مايك ميلر ، مؤسس  Wilderness Times ، لأن “واحدة من أكبر المشاكل مع أصحاب الأعمال الجدد هي أن أهدافهم غالبًا ما تكون سيئة التصميم”. إما أنهم لم يضعوا أهدافًا ، كما يقول ، أو أنهم وضعوا أهدافًا عالية جدًا لا يمكنهم تحقيقها.

4. حدد الهيكل القانوني للأعمال في وقت مبكر

يحدد  الهيكل القانوني  نهجك التنظيمي والإداري ، لذلك من المهم اتباع البروتوكولات المقبولة قانونًا لكيان الأعمال الذي اخترته. 10 نصائح لإنشاء خطة عمل صغيرة

  • بالإضافة إلى ذلك ، يلاحظ ماكس هارلاند ،
  • الرئيس التنفيذي لشركة  Dentaly ، أن الهيكل القانوني يؤثر على التزامات أصحاب المصلحة وضرائب المالك.
  •  يقول: “إذا اختار الملاك الهيكل القانوني غير الصحيح ،
  • فإنهم ينتهي بهم الأمر بخسارة أموال من خلال دفع المزيد من الضرائب ،
  • أو يعرضون أنفسهم لمخاطر أكبر فيما يتعلق بالتزاماتهم”.

5. افهم أن توقعاتك المالية يجب أن تكون مرنة

بدون سجل حافل ، سوف يستغرق الأمر وقتًا لمعرفة ما إذا كانت تقديراتك دقيقة.”على عكس الأجزاء الأخرى من الخطة الملموسة والتي يمكنك الالتزام بها بشكل موضوعي ، مثل هيكل عملك والتسلسل الهرمي التنظيمي ، ستأتي النماذج المالية في الوقت الحالي بناءً على مزيج من أبحاث السوق وقرارات التمويل المبكرة الخاصة بك ،” يقول جيم Pendergast ، نائب الرئيس الأول للمقرض التجاري  AltLINE Sobanco .

6. وثق كيف ولماذا سينجح مفهومك

تعتمد كيفية التعامل مع هذه الوثائق على مفهوم العمل ، ولكن إذا كان متعلقًا بالمنتج ، فقم بتضمين نموذج أولي إذا كان لديك واحد. يمكنك أيضًا الإشارة إلى فكرة خدمة أو منتج مشابهة تم طرحها بالفعل كدليل.يقول سوماشكار: “ستكون هذه فرصة جيدة لتسليط الضوء على الاختلافات الرئيسية لمفهومك وتحديد العناصر التي تنوي ابتكارها أو تحسينها”.

7. في البداية ، اجعل الأمر بسيطًا

بسيطة للغاية ، في الواقع ، يوصي وارد بالاحتفاظ بها في صفحة أو صفحتين حتى ينمو العمل ولديك المزيد من الخبرة للاستفادة منها.”إذا كنت ناجحًا بما فيه الكفاية ، بحلول الوقت الذي تستعد فيه للحصول على التمويل ، سيكون لديك خطة عمل تتكون من مائة صفحة على الأقل. راجع خطة العمل التي تكتبها الآن كبذرة ستنمو في النهاية لتصبح شجرة يقول.

8. اجعله مشروع فريق

إذا كان لديك موظفون بالفعل ، أو حتى زملاء موثوق بهم فعلوا ذلك من قبل ، فاحصل على آرائهم أثناء إنشاء خطة العمل.يقول أرنولد تشابمان ، مؤسس مورد تكنولوجيا الأسطول ELDFocus.com : “التخطيط كفريق واحد سيساعدك على معرفة ما يجب أن تكون عليه أولوياتك وإنشاء معايير مفيدة”  .

9. اكتب الملخص التنفيذي أخيرًا

في حين أن هذا قد يبدو غير بديهي ، إلا أنه أفضل طريقة للتأكد من توافق الملخص ومحتوى الخطة.يقول وارد: “آخر شيء تريده هو الملخص التنفيذي الذي يبدو غير متسق مع بقية خطة العمل. سيجعل قادة الشركة يبدون وكأنهم لا يملكون أي رؤية”.

10. بعد الانتهاء ، احتفظ بها في متناول يدك

خطة الأعمال  الصغيرة  هي خريطة الطريق الخاصة بك ، وغالبًا ما تقوم الشركات بتغيير الاتجاهات.تعتبر خطط الأعمال جيدة بقدر قدرتك على تنفيذها. قم بإعادة النظر في استراتيجيتك كل ستة إلى 12 شهرًا. هل ما زالت منطقية؟” يسأل ديباك شوكلا ، مؤسس وكالة تحسين محركات البحث  Pearl Lemon .

شاركها.