يقدم بعض البائعين خصومات السداد المبكر مقابل الحاجة إلى النقد كر مثل 2/10 ، صافي 30. هذا يعني أنه يجوز للمشتري خصم 2٪ من المبلغ المستحق إذا تم الدفع للبائع في غضون 10 أيام بدلاً من 30 يومًا العادية. على سبيل المثال ، يمكن تسوية مبلغ الفاتورة البالغ 1000 درهم بالكامل إذا كان المشتري سيدفع 980 درهم في غضون 10 أيام. في هذا المثال ، سيوفر المشتري 20 درهم (2٪ × 1000 درهم ) للدفع قبل 20 يومًا من تاريخ الاستحقاق العادي. إذا أتيحت للمشتري فرصة القيام بذلك كل 20 يومًا ، فسيحدث ذلك 18 مرة خلال العام (365 يومًا مقسومة على 20 يومًا = 18 مرة). هذا يعني أن الشركة يمكنها توفير ما يصل إلى 360 درهم (20 درهم × 18 مرة في السنة) كل عام باستخدام مبلغ واحد قدره 980 درهم . ومن ثم فإن معدل النسبة المئوية السنوي هو 36٪ تقريبًا (تم الحصول على 360 درهم مقسومًا على 980 درهم مستخدمًا).

تابعني

  • بالنظر إلى الأمر بطريقة أخرى ، إذا اضطر المشتري إلى اقتراض 980 درهم من بنكه لمدة 20 يومًا بمعدل اقتراض 6٪
  • سنويًا ، فإن الفائدة لمدة 20 يومًا ستكون 3.22 درهم فقط (980 درهم × 6٪ × 20/365). من خلال دفع فائدة 3.22 درهم
  • للبنك ، سيوفر المشتري دفع 20 درهم للبائع وبالتالي سيكون أفضل حالًا بمقدار 16.78 درهم (20.00 درهم ناقص 3.22
  • درهم ). إذا حدث هذا 18 مرة في السنة ، فسيكون صافي المدخرات السنوية حوالي 301 درهم [16.78 درهم × 18 مرة ؛ أو
  • 360 درهم سنويًا مطروحًا منها الفائدة السنوية المدفوعة للبنك البالغة 59 درهم (980 درهم × 6٪)].

خصم 1٪ على الدفع المبكر لمدة 20 يومًا يعادل معدل فائدة سنوي يقارب 18٪.

من الواضح أن المشترين الذين لديهم أرصدة نقدية كافية أو خط ائتمان متاح بسهولة يجب أن يستفيدوا من خصومات السداد المبكر. ومع ذلك ، يعمل بعض المشترين بأموال قليلة جدًا ولا يمكنهم اقتراض أموال إضافية. قد يكون من الحكمة أن يتخلى هؤلاء المشترون عن خصومات السداد المبكر لتجنب مخاطر السحب الزائد لحسابهم الجاري. يمكن أن يكون رسم السحب على المكشوف أكبر من خصم السداد المبكر. إذا تسبب السحب على المكشوف في إعادة العديد من شيكات المشتري إلى البائعين ، فسيكون المبلغ الإجمالي لرسوم السحب على المكشوف أكبر.

إذا تم إرجاع شيكات المشتري بسبب عدم كفاية الأموال ، فقد يشعر الموردون بالقلق بشأن قدرة المشتري على الدفع. قد يؤدي ذلك إلى مطالبة مورّد أو أكثر بالدفع وقت التسليم. قد يكون إلغاء 30 يومًا من الائتمان من الموردين أمرًا مدمرًا للمشتري الذي لديه القليل من المال وقد استنفد حد الائتمان. تأكد من مراعاة الأرصدة النقدية لشركتك والاحتياجات النقدية قبل دفع الفواتير قبل تواريخ استحقاقها.

آخر

بائع أم موظف؟

من حين لآخر سيقدم الفرد خدمات لشركة ويقدم فاتورة. تتم معالجة الفاتورة من خلال الحسابات الدائنة ، قد يُطلب من الشركة إصدار نموذج IRS 1099-NEC للفرد في يناير من العام التالي.

في حين أن الشركة ترى الفرد كمقاول مستقل ، فإن قواعد خدمة الإيرادات الداخلية قد تملي أن الفرد هو في الواقع موظف بدوام جزئي. إذا تم اعتبار الشخص موظفًا ، فإن خدمة الإيرادات الداخلية تتطلب اقتطاع ضرائب الرواتب وإصدار نموذج W-2 بدلاً من النموذج 1099-NEC. يمكنك معرفة المزيد حول التمييز بين المقاول المستقل والموظف فيwww.IRS.gov.

الضوابط الداخلية

من أجل حماية أصول الشركة ، من المهم أن يكون لدى الشركة مجموعة متنوعة من الضوابط على إصدار أوامر الشراء ، وإصدار الشيكات ، وإضافة البائعين إلى ملف البائع الرئيسي للحسابات الدائنة ، وفصل المهام ، والضمانات الأخرى المشار إليها باسم الضوابط الداخلية.

نوصي بأن يقوم المحترف المتمرس في الضوابط الداخلية بمراجعة سياسات وإجراءات شركتك.

دفعات المدفوعات للبائعين

لكي يعمل موظفو الحسابات الدائنة بكفاءة ، من المفيد معالجة الشيكات المكتوبة للبائعين فقط في أيام محددة كل شهر. من المأمول أن تؤدي كتابة الشيكات في الأيام المعلن عنها مسبقًا إلى تثبيط الحاجة إلى إجراء شيكات “سريعة” والسماح بمعالجة الحسابات الدائنة لتكون أكثر كفاءة.

ضرائب المبيعات والاستخدام

قد تخضع مشتريات معينة من السلع و / أو الخدمات لضرائب المبيعات الحكومية. إذا لم يتم دفع ضريبة المبيعات على السلع أو الخدمات الخاضعة لضريبة المبيعات (حتى من البائعين خارج الامارات) ، فمن المحتمل أن يكون المشتري مسؤولاً عن ضريبة استخدام الامارات . لزيادة تعقيد الموقف ، قد يتم إعفاء بعض المؤسسات من ضريبة المبيعات وضريبة الاستخدام وفقًا لقوانين الامارات.

تقع مسؤولية الامتثال لضرائب المبيعات والاستخدام على عاتق كل شركة. نتيجة لذلك ، يجب أن تكون الشركات على دراية بقوانين الدول التي تعمل فيها.

السفر والترفيه

السفر والترفيه ، المعروفين باسم T&E ، هو مجال آخر للحسابات المستحقة الدفع التي يجب إدارتها. هنا ، أيضًا ، يجب على كل شركة وضع الإجراءات والضوابط والامتثال لقواعد خدمة الإيرادات الداخلية (IRS) التي يمكن العثور عليها في خصومات السداد المبكر مقابل الحاجة إلى النقد

شاركها.