التقارير المالية مقابل المنتجات الفردية والعملاء كما هو مذكور أعلاه ، من أجل أن تكون البيانات المالية للشركة المصنعة متوافقة مع GAAP ،يجب تخصيص جزء من نفقات التصنيع العامة لكل عنصر يتم إنتاجه. حتى عندما تكون المخصصات عشوائية وغير دقيقة ، فإن مجاميع المبالغ المبلغ عنها كمخزون وتكلفة البضائع المباعة في البيانات المالية يمكن أن تظل صحيحة بشكل معقول. على سبيل المثال ، إذا كان مخزون الشركة المصنعة ضئيلًا أو إذا كانت مخزونات البداية والنهاية متشابهة في الكمية ، فهذا يشير إلى أن الشركة تبيع تقريبًا جميع الوحدات التي أنتجتها في سنة معينة. إذا كان الأمر كذلك ، فطالما أن معظم نفقات التصنيع العامة تظهر في بيان الدخل كجزء من تكلفة البضائع المباعة ، فإن البيانات المالية ستكون صحيحة – حتى إذا كانت المبالغ المخصصة للمنتجات الفردية غير دقيقة. الرسالة هنا هي:حتى إذا كانت تكاليف كل منتج خاطئة بسبب المخصصات غير الدقيقة لمصاريف التصنيع العامة ، فلا يزال من الممكن أن تكون البيانات المالية دقيقة وتتلقى تقرير تدقيق نظيف .

تابعني

  • ومع ذلك ، إذا أرادت الإدارة معرفة التكلفة الحقيقية لتصنيع عنصر فردي ، فمن الضروري أن يتم تخصيص النفقات العامة للتصنيع بطريقة دقيقة ومنطقية. بالإضافة إلى معرفة التكلفة الحقيقية لتصنيع كل عنصر ، تحتاج الإدارة إلى معرفة المصاريف الحقيقية لجميع وظائف الأعمال الأخرى المرتبطة بعنصر فردي. بهذه الطريقة ، ستعرف الإدارة ما إذا كان كل منتج وكل عميل يحقق إيرادات مبيعات كافية لتغطية ليس فقط تكاليف التصنيع ولكن أيضا البيع والعموم والإداري وحساب الفوائد وبعض الأرباح
  •  وهذا يعني أن الإدارة ستحتاج إلى تخصيص أو تعيين تكاليف غير تصنيعية للمنتجات الفردية والعملاء (على الرغم من أن هذا النوع من التخصيص غير مسموح به لإعداد التقارير المالية). باختصار ، يمكن اعتبار البيانات المالية دقيقة حتى مع التخصيص غير المناسب للمنتجات الفردية ، لكن احتياجات الإدارة تملي (1) أن تكون مخصصات النفقات العامة للتصنيع دقيقة حقًا و (2) تخصيص التكاليف غير التصنيعية بدقة للمنتجات الفردية و عملاء. على سبيل المثال ، إذا أدى التوزيع غير الدقيق إلى تخصيص الكثير من التكلفة لبعض المنتجات
  • فقد تسعى الإدارة إلى زيادة الأسعار على تلك المنتجات عندما لا تكون هذه الزيادات في الأسعار ضرورية في الواقع. إذا تفاعل العملاء مع الزيادات المقترحة غير الضرورية في الأسعار من خلال البحث عن عروض من الشركات المصنعة الأخرى ، فقد ينتهي الأمر بالشركة إلى خسارة المبيعات والأرباح والعملاء. على العكس من ذلك ، إذا أدت عمليات التخصيص غير الدقيقة إلىالقليل جدًا من التكاليف المخصصة لبعض المنتجات ، فقد لا تدرك الشركة أن سعر بيع منتج معين غير كافٍ لتغطية التكاليف الحقيقية اللازمة لإنتاج هذا المنتج وبيعه. إذا لم تسعى الشركة إلى زيادة الأسعار أو تحسين الكفاءة
  • فقد تبيع الشركة هذا المنتج بخسارة. على الرغم من أنك لا تحتاج بالضرورة إلى مخصصات دقيقة لأغراض إعداد البيانات المالية لشركتك ، فإن الاحتمالات هي أنه في مرحلة ما على الطريق ، قد تؤدي هذه التخصيصات غير الدقيقة إلى قرارات تسعير سيئة ، وهذا شيء لا يمكنك القيام به في تزايد المنافسة في السوق العالمية.

الطرق التقليدية لتخصيص النفقات العامة للتصنيع

لنلقِ نظرة على عدة طرق مستخدمة لتخصيص النفقات العامة للتصنيع. ضع في اعتبارك أنه إذا لم تخصص الطريقة المبلغ الحقيقي للنفقات العامة للمصنع ، فإن التكلفة لكل وحدة من المنتج ستكون خاطئة وقد تؤدي إلى اتخاذ الإدارة قرارًا معيبًا. أثناء قيامك بمراجعة هذه الطرق ، اسأل نفسك عن كل منتج معين ، هل سيعكس المبلغ المخصص للنفقات العامة المبلغ الفعلي للنفقات العامة المستخدمة في إنتاج هذا العنصر؟ إذا كانت علاقة السبب والنتيجة غير واضحة ، فهل هناك على الأقل علاقة واضحة بين نفقات التصنيع وأساس التخصيص (مثل ساعات الماكينة)؟ إذا لم يكن هناك ارتباط ، فإن طريقة التخصيص مشكوك فيها ويمكن أن تؤدي إلى تخصيص مقدار غير لائق من النفقات العامة للمنتجات الفردية.

تخصيص النفقات العامة للتصنيع عن طريق العمالة المباشرة

في أوائل القرن العشرين ، كان من المنطقي تخصيص نفقات التصنيع العامة على أساس ساعات العمل المباشرة (أو تكلفة العمالة المباشرة).

  1.  لم تكن عملية التصنيع مؤتمتة ، ولم تكن هناك أي اختلافات في المنتجات المصنوعة (فكر في سيارات طراز T) ،
  2. ولم يطلب العملاء أشياء مثل في الوقت المناسب (JIT) التسليم أو شريط الترميز. في تلك الأيام ، عندما زاد المصنعون من حجم العمالة المباشرة ،
  3. كان من المحتمل أن تكون هناك زيادة ذات صلة في أشياء مثل عدد مشرفي المصنع ، ومساحة المصنع التي يتعين صيانتها ، وإمدادات المصانع والمرافق المستهلكة. بمعنى آخر ، كانت هناك درجة عالية من الارتباط بين كمية العمالة المباشرة المستخدمة ومقدار تكاليف التصنيع العامة المستخدمة. 
  4. من خلال تخصيص نفقات التصنيع العامة على أساس ساعات العمل المباشرة ،
    سيتم تخصيص منتج يتطلب 30 ساعة عمل مباشرة ضعف تكاليف التصنيع العامة للمنتج الذي يتطلب 15 ساعة عمل مباشرة. دعنا نوضح معدل النفقات العامة استنادًا إلى ساعات العمل المباشرة لشركة تقوم بتصنيع منتجين فقط ، X و Y. (يتم تطوير معدل سنوي من أجل الحصول على معدل ثابت للنفقات العامة حتى عندما تتقلب أحجام الإنتاج من شهر لآخر). تتوقع الشركة في العام المقبل ما يلي:

كما هو موضح في الجدول أعلاه ، التقارير المالية مقابل المنتجات الفردية والعملاء سيتم تخصيص 30 درهم من
النفقات العامة لكل وحدة من المنتج X ، وسيتم تخصيص 60 درهم من النفقات العامة لكل وحدة من المنتج Y. 
هذا معقول طالما أن هناك علاقة بين كمية ساعات العمل المباشرة وتكلفة التصنيع غير المباشر.

تخصيص النفقات العامة للتصنيع من خلال ساعات عمل الأقسام

  • مع تقدم القرن العشرين ، قام المصنعون بدراسة ومراقبة وقت وحركة العمل المباشر
    (فكر في عمل فريدريك تايلور) وبدأوا في استبدال العمل المباشر بالآلات. أدى الاستخدام المتزايد للآلات إلى زيادة النفقات العامة للمصنع بسبب أشياء مثل الاستهلاك الإضافي للآلات ، وصيانة الآلات ، وإعدادات الماكينة
  • مع تخفيض العمالة المباشرة وزيادة النفقات العامة للتصنيع ، بدأت العلاقة بين العمالة المباشرة والنفقات التصنيعية في التضاؤل. كانت الاستجابة المنطقية هي البدء في تخصيص نفقات التصنيع على أساس ساعات الماكينة بدلاً من ساعات العمل المباشرة .
  • بدأت الشركات أيضًا في إنشاء أقسام جديدة للمساعدة في إدارة الطابع المتغير للمصانع. تم إنشاء أقسام الإنتاج مثل الآلات والتشطيب والتجميع. تم تعيين الإدارات الأخرى مثل مراقبة الجودة والصيانة وإدارة المصنع كأقسام خدمة (أو أقسام خدمة الإنتاج )
  • لأن هذه الأقسام خدمت أقسام الإنتاج.
     تم احتواء تكاليف الشركة في دفتر الأستاذ العام للمحاسب ، والذي تم تنظيمه من قبل الإدارات
    لتعكس المخطط التنظيمي ولتوفير الميزانية والرقابة.
  •  نظرًا لأن بعض أقسام الإنتاج استخدمت المزيد من جهود / تكاليف بعض الإدارات الخدمية أكثر من غيرها ،
    فقد استجاب المحاسبون أولاً بتخصيص تكاليف قسم الخدمة لأقسام الإنتاج
  • ثم تطوير معدلات المصروفات التصنيعية العامة لكل قسم من أقسام الإنتاج. تم حساب هذه المعدلات بقسمة تكاليف كل قسم إنتاج
    (تكاليفه المباشرة بالإضافة إلى تكاليف أقسام الخدمة المخصصة له) على ساعات الماكينة.
  • كان تحديد معدلات النفقات العامة للتصنيع على أساس أقسام الإنتاج في الشركة بمثابة تحسن عن ا
    ستخدام معدل واحد فقط للمصنع بأكمله – لا سيما عندما بدأت الشركات في تصنيع مجموعة أكبر من المنتجات
  •  قد تتطلب بعض المنتجات التي يتم تصنيعها العديد من ساعات الماكينة في قسم واحد ولكن ساعات قليلة جدًا في قسم آخر ،
  • في حين أن المنتجات الأخرى قد تكون قد استخدمت مجموعة مختلفة تمامًا من ساعات عمل الماكينة. دعنا نوضح هذه الطريقة بافتراض أن منتجين فقط (X و Y) يتم تصنيعهما في مصنع به قسم خدمة واحد (إدارة المصنع ، S1) وقسمي إنتاج (Machining ، P1 ؛ Finishing ، P2).

التقارير المالية مقابل المنتجات الفردية والعملاء

لو استخدمت الشركة معدلًا على مستوى المصنع ، لكان معدل المصروفات التصنيعية هو 33.33 درهم لكل MH
(500000 درهم مقسومًا على 15000 ميجا هرتز) ، التقارير المالية مقابل المنتجات الفردية والعملاء بدلاً من 40 درهم
لقسم المعالجة و 20 درهم لقسم التشطيب. باستخدام معدلات الأقسام ، فإن المنتجات التي تتطلب المزيد من
ساعات الماكينة في قسم عالي التكلفة سيتم تعيين تكلفة أعلى من تلك التي سيتم تعيينها في حالة استخدام
معدل محدد على مستوى المصنع. سيتم تخصيص تكلفة أقل للمنتجات التي تتطلب مزيدًا من الوقت في قسم
منخفض التكلفة مقارنةً بمعدل واحد على مستوى المصنع. التقارير المالية مقابل المنتجات الفردية والعملاء

شاركها.