يُطلب من صاحب العمل إيداع ضرائب الرواتب الفيدرالية (المبالغ المقتطعة من الموظفين والمبلغ المطابق لصاحب العمل) إلى وزارة الخزانة عن طريق تحويل الأموال الإلكتروني (EFT). بشكل عام ، يتم ذلك باستخدام EFTPS وهي خدمة مجانية لوزارة الخزانة . يجب إرسال ضرائب الرواتب الفيدرالية عبر تحويل إلكتروني للأموال في التواريخ الموضحة في منشور IRS 15 . تعتمد التواريخ على المبلغ الحالي لضرائب الرواتب الفيدرالية وكذلك مبلغ صاحب العمل خلال فترة سنة واحدة سابقة. فيما يلي جزء من المعايير المتعلقة بالمبلغ الحالي لضرائب الرواتب الفيدرالية:

تابعني

  • إذا كان المبلغ 100000 درهم في أي يوم ، فيجب تحويل الأموال في غضون يوم واحد.
  • إذا كان المبلغ أكثر من 50000 درهم ولكن أقل من 100000 درهم ، فيجب تحويل الأموال نصف أسبوعي (مرتين في الأسبوع). على سبيل المثال ، إذا كان يوم الدفع هو يوم الأربعاء و / أو الخميس و / أو الجمعة ، فيجب إيداع ضرائب الرواتب بحلول يوم الأربعاء التالي. إذا كان يوم الدفع هو يوم السبت و / أو الأحد و / أو الاثنين و / أو الثلاثاء ، يجب إيداع ضرائب الرواتب بحلول يوم الجمعة التالي.
  • إذا كان المبلغ 50000 درهم أو أقل ، يجب تحويل الأموال شهريًا. ومع ذلك ، إذا كان المبلغ أقل من 2500 درهم للربع ، في ظل ظروف معينة ، قد تتمكن من الدفع باستخدام نموذج ربع سنوي مقدم في الوقت المناسب 941. راجع منشور IRS 15 لمزيد من المعلومات .
  • قد يؤدي عدم إيداع المبلغ المستحق في التاريخ المطلوب إلى عقوبات شديدة.

نموذج 941 الخاص بمصلحة الضرائب ، الإقرار الضريبي الفدرالي لصاحب العمل

نموذج 941 الخاص بمصلحة الضرائب ، يتم تقديم الإقرار الضريبي الفيدرالي ربع السنوي لصاحب العمل من قبل الشركات التي لديها موظفين. في النموذج 941 ، يُبلغ صاحب العمل عن المبالغ للعناصر التالية:

  • الأجور والمرتبات وما إلى ذلك المدفوعة للموظفين
  • أبلغ الموظفون عن النصائح
  • ضرائب الدخل الفيدرالية المقتطعة من الموظفين
  • ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية (كل من اقتطاع الموظف وحصة صاحب العمل)
  • ائتمان ضريبي على كشوف المرتبات للشركات الصغيرة المؤهلة لزيادة البحث
  • التعديلات

يمكن منح أصحاب العمل الصغار إذنًا لتقديم النموذج السنوي 944 ولكن يجب أن يكونوا قد تلقوا إخطارًا من مصلحة الضرائب.

النموذج 941 مستحق في اليوم الأخير من الشهر التالي لربع السنة التقويمي. بمعنى آخر ، يجب تقديم النموذج 941 الذي يغطي شهور يناير وفبراير ومارس بحلول 30 أبريل. يجب تقديم تقرير الربع الثاني بحلول 31 يوليو ، وهكذا. هناك عقوبات كبيرة لعدم تقديم هذه التقارير ربع السنوية المطلوبة بحلول مواعيد استحقاقها.

يجب إيداع ضرائب الدخل الفيدرالية المقتطعة من الموظفين بالإضافة إلى ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية للموظفين وصاحب العمل إلكترونيًا وفقًا لتواريخ الاستحقاق التي تمت مناقشتها في القسم السابق بعنوان “إيداع ضرائب الرواتب الفيدرالية”. لدى IRS نموذج 941 مع التعليمات (وجميع نماذج IRS الأخرى) بتنسيق PDF متاح على موقعه على

الاستعانة بمصادر خارجية تجهيز كشوف المرتبات

تختار العديد من الشركات الاستعانة بمصادر خارجية لمعالجة كشوف المرتبات لشركات معالجة كشوف المرتبات الكبيرة (ADP و Paychex وغيرها) والبنوك وشركات المحاسبة وما إلى ذلك.

يمكن أن تختلف خدمات معالجات كشوف المرتبات وقد تتمكن الشركة التي تستخدم الخدمة من تحديد الميزات التي ستستخدمها. تتضمن بعض الميزات المشتركة ما يلي:

  • إعداد رواتب الموظف أو معالجة الإيداعات المباشرة بناءً على البيانات (ساعات العمل ، ) التي تقدمها الشركة
  • إعداد ملخصات كشوف المرتبات (حسب القسم ، إجمالي الشركة).
  • إعداد وتقديم التقارير الضريبية
  • إعداد نموذج IRS W-2 لكل موظف وإرساله إلى الجهات الحكومية
  • تحويل ضرائب الرواتب للجهات الحكومية

لمعرفة المزيد حول الاستعانة بمصادر خارجية لمعالجة كشوف المرتبات بما في ذلك المخاطر والمسؤوليات ، راجع “ترتيبات دافع الطرف الثالث” الموجود في منشور IRS 15 ، دليل ضريبة صاحب العمل .

شاركها.